1、簽證可視為補(bǔ)充協(xié)議，如增加額外工作、額外費(fèi)用支出的補(bǔ)償、工程變更、材料替換或代用等，應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)；
2、聯(lián)系單可視為對(duì)某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請(qǐng)求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個(gè)工程的進(jìn)展過程，是索賠等的強(qiáng)有力的證明材料。
3、設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。由此可見，設(shè)計(jì)變更僅包含由于設(shè)計(jì)工作本身的漏項(xiàng)、錯(cuò)誤等原因而修改、補(bǔ)充原設(shè)計(jì)的技術(shù)資料。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價(jià)的5%以內(nèi)，由設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資不得超過基本預(yù)備費(fèi)的1/3。
4、工程洽商主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未包含而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。
工程簽證的探討
在工程實(shí)踐中，經(jīng)常幫助幾個(gè)土建老板做工程簽證，認(rèn)識(shí)到簽證這一塊是施工里圖紙外的作為工程結(jié)算的重要技術(shù)依據(jù)，做的好壞差別很大，以個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)提出一點(diǎn)建議：
1、統(tǒng)一的格式。現(xiàn)在一般做簽證基本是放在word里面的，要統(tǒng)一做一個(gè)表格，字體大小協(xié)調(diào)，作為工程簽證的統(tǒng)一格式。
2、文字表達(dá)要清楚。包括發(fā)生簽證的工程位置，對(duì)工程做法的詳細(xì)描述，由此即可基本計(jì)算出工程量。機(jī)械臺(tái)班、人工等要表達(dá)清楚，土方工程的外運(yùn)距離要清楚等等。
3、對(duì)預(yù)算定額要心中有數(shù)。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因?yàn)檫@件工作是預(yù)算員的事情。假如你的預(yù)算水平不過硬，而在簽證上寫了套什么什么定額，出了問題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點(diǎn)預(yù)算，做簽證的時(shí)候要經(jīng)常翻定額，心里要想怎么簽才能讓預(yù)算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺(tái)班的，也可以簽地下水標(biāo)高的，不能絕對(duì)說簽?zāi)莻€(gè)高，要根據(jù)工程量的大小確定你選擇哪種去簽。
4、盡可能用圖紙去表達(dá)。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡(jiǎn)單的cad運(yùn)用，做簽證的時(shí)候，盡可能用圖的形式，這個(gè)可以讓業(yè)主或監(jiān)理一目了然，畫的清楚的話扣的也相應(yīng)會(huì)少一點(diǎn)。建議大家在word中做簽證的時(shí)候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內(nèi)畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設(shè)置成白色，圖線統(tǒng)一為黑色），插入到word中。本人現(xiàn)在業(yè)余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad里面做的，用word做簽證已經(jīng)成為了歷史。
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中，承包合同價(jià)等于中標(biāo)價(jià)加簽證變更費(fèi)用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費(fèi)用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時(shí)辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價(jià)的有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)措施、材料代用等四個(gè)部分。其中“現(xiàn)場(chǎng)簽證”的漏洞最多，管理比較困難，人為因素多，可能引起的爭(zhēng)議也大，直接影響工程造價(jià)的確定與控制。現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工現(xiàn)場(chǎng)由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人共同簽署的用以證實(shí)施工活動(dòng)中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理工作是控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。
一、目前現(xiàn)場(chǎng)簽證存在的問題
在所接觸過的所有工程中，現(xiàn)場(chǎng)簽證都存在著或多或少的問題，主要有以下幾個(gè)方面：
１．應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證。有一些簽證，如零星工程、零星用工等，發(fā)生的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。有很多業(yè)主在施工過程中隨意性較強(qiáng)，施工中經(jīng)常改動(dòng)一些部位，既無(wú)設(shè)計(jì)變更，也不辦現(xiàn)場(chǎng)簽證，到結(jié)算時(shí)往往發(fā)生補(bǔ)簽證困難，引起糾紛。還有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證，缺乏簽證的意識(shí)。
２．不規(guī)范的簽證?，F(xiàn)場(chǎng)簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字。蓋章才能生效。缺少任何一方都不屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算的依據(jù)。
３．違反規(guī)定的簽證。有些業(yè)主沒有配備專業(yè)工程投資控制人員，不了解工程造價(jià)方面的有關(guān)規(guī)定，個(gè)別施工單位就采取欺騙的手段，獲得一些違反規(guī)定的簽證。這類的簽證也是不能被認(rèn)可的。
二、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)注意的問題
現(xiàn)場(chǎng)簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價(jià)管理中存在著“三超”的隱患。因此，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理，堵塞“漏洞”，把現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用縮小到最小限度，應(yīng)注意以下問題：
１．現(xiàn)場(chǎng)簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。
２．凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證。
３．現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要合理。
４．現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。
５．甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。
三、加強(qiáng)施工階段的現(xiàn)場(chǎng)簽證
現(xiàn)場(chǎng)簽證是施工生產(chǎn)活動(dòng)中用以證實(shí)在施工中遇到的某些特殊情況的一種書面資料。因此，除設(shè)計(jì)變更通知書、工程更改證書或紀(jì)要、材料代用證書、施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)措施方案、定額中明確規(guī)定的有關(guān)問題，以及應(yīng)具備有技術(shù)文件、通知單證明書。甲乙雙方協(xié)調(diào)的會(huì)議紀(jì)要等項(xiàng)目不應(yīng)簽證以外，應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證范圍。
１．土方開挖時(shí)的簽證：地下障礙物的處理，開挖地基后，如發(fā)現(xiàn)古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時(shí)，將會(huì)同甲方、監(jiān)理工程師的處理結(jié)果做好簽證，如果能畫圖表示的盡量繪圖，否則，用書面表示清楚；地基開挖時(shí)，如果地下水位過高，排地下水所需的人工、機(jī)械及材料必須簽證；地基如出現(xiàn)軟弱地基處理時(shí)所用的人工、材料、機(jī)械的簽證并做好驗(yàn)槽記錄；現(xiàn)場(chǎng)土方如為雜土，不能用于基坑回填時(shí)，土方的調(diào)配方案，如現(xiàn)場(chǎng)土方外運(yùn)的運(yùn)距，回填土方的購(gòu)置及其回運(yùn)運(yùn)距；大型土方的機(jī)械合理的進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)次數(shù)。
２．工程開工后，工程設(shè)計(jì)變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開工后設(shè)計(jì)變更，而施工單位己開工或下料造成的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機(jī)械的簽證。
３．停工損失：由于甲方責(zé)任造成的停水、停電超過定額規(guī)定的范圍。在此期間工地所使用的機(jī)械停滯臺(tái)班、人工停窩工、以及周轉(zhuǎn)材料的使用量都要簽證清楚。
４．甲方供料時(shí)，供料不及時(shí)或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中，由于甲方指定采購(gòu)的材料不符合要求，必須進(jìn)行二次加工的簽證以及設(shè)計(jì)要求而定額中未包括的材料加工內(nèi)容的簽證。甲方直接分包的工程項(xiàng)目所需的配合費(fèi)用。
５．材料、設(shè)備、構(gòu)件超過定額規(guī)定運(yùn)距的場(chǎng)外運(yùn)輸，待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算；特殊情況的場(chǎng)內(nèi)二次搬運(yùn)，經(jīng)甲方駐工地代表確認(rèn)后的簽證。
６．續(xù)建工程的加工修理：甲方原發(fā)包施工的未完工程，委托另一施工單位續(xù)建時(shí)，對(duì)原建工程不符合要求的部分進(jìn)行修理或返工的簽證。
７．工程項(xiàng)目以外的簽證：甲方在施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)委托施工單位進(jìn)行工程以外的項(xiàng)目的簽證。
四、加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算
工程價(jià)款結(jié)算是指承包商在工程實(shí)施過程中，依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和己完成的工作量，按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位收取工程價(jià)款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是工程造價(jià)管理的最終結(jié)果，所以施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程結(jié)算管理工作。
１．核對(duì)合同條款。按合同的約定結(jié)算方式、執(zhí)行的定額、取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、主要材料約定的價(jià)格等，對(duì)工程進(jìn)行竣工結(jié)算。
２．檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄。例如土方的驗(yàn)槽記錄以及鋼筋砼等隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證，均需兩人以上簽字，手續(xù)必須完整，工程量與竣工圖一致方可列入竣工結(jié)算。
３．設(shè)計(jì)修改變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙，設(shè)計(jì)人員必須簽字并加蓋**，經(jīng)建設(shè)單位同意并簽證才能列入結(jié)算。
４．竣工結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行計(jì)算，并按定額的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。并套用合同規(guī)定的定額單價(jià)或甲乙雙方商定單價(jià)，計(jì)取合同規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
５．工程結(jié)算子目多，工程量大，往往有計(jì)算誤差，在計(jì)算時(shí)應(yīng)認(rèn)真核算，防止多計(jì)與少算的情況發(fā)生。
總之，施工企業(yè)對(duì)工程造價(jià)的控制是在施工階段中，由設(shè)計(jì)向現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)變的過程中實(shí)現(xiàn)的，是在特定的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)期成本等的前提下進(jìn)行的，這一階段的造價(jià)控制，其技術(shù)難度的復(fù)雜程度很高，對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展很關(guān)鍵，所以要求施工企業(yè)的造價(jià)管理人員要不斷提高整體素質(zhì)，在工作中堅(jiān)持“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則，認(rèn)真做好每一份簽證，在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、積累資料、收集信息及不斷地提高專業(yè)技能，來(lái)適應(yīng)施工企業(yè)造價(jià)管理工作的需要。
如何才能辦理好竣工結(jié)算
現(xiàn)在流行一句話“活是干出來(lái)的，利潤(rùn)是算出來(lái)的”，本人不完全贊成這句話，但也覺得有一定的道理?，F(xiàn)在既能干又能算的人事少之又少，單位越大分工越細(xì)，很多項(xiàng)目都要體現(xiàn)分工不分家的管理模式，特別是竣工結(jié)算階段，預(yù)算員在辦理竣工結(jié)算中需要技術(shù)員、資料員、文員、材料員、庫(kù)管員的及時(shí)配合，配合的好壞直接影響到項(xiàng)目結(jié)算質(zhì)量的好壞。本人從事二十幾年的工程結(jié)算工作，對(duì)結(jié)算的配合是深有體會(huì)。
1）、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)算編制的相關(guān)人員的重視程度直接決定竣工結(jié)算的質(zhì)量，現(xiàn)行的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工企業(yè)為了生存，在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中大多采取低價(jià)中標(biāo)，但中標(biāo)項(xiàng)目能否盈利，又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心，這就牽涉到經(jīng)營(yíng)策略、日常生產(chǎn)和成本管理工作、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)，企業(yè)為保證綜合效益，應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系，不能變成接不到工程是“等死”，接了工程是“自殺”的局面。為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機(jī)結(jié)合，在重視投標(biāo)工作的同時(shí)在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的各相關(guān)人員。
2）、負(fù)責(zé)編制結(jié)算的主要人員具備較高的專業(yè)水平，才是編好結(jié)算的基礎(chǔ)，要編好工程結(jié)算，編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。能正確理解當(dāng)?shù)囟~內(nèi)容，準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目，能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要的換算調(diào)整；能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整；及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息，（如各地的造價(jià)部門發(fā)布的造價(jià)信息、職能部門發(fā)布的調(diào)整的計(jì)價(jià)文件等）并能吃透精神，準(zhǔn)確運(yùn)用。此外，能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況，掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝，準(zhǔn)確的對(duì)簽證進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算；并能主動(dòng)把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，利用索賠技巧進(jìn)行索賠，同時(shí)應(yīng)懂得必要的法律知識(shí)為其服務(wù)；針對(duì)新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價(jià)列項(xiàng)等。
3）、熟讀合同條款，為結(jié)算編制提供可靠條件，并以合同條文作為理由和根據(jù)，所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。從理論上講，合同的訂立應(yīng)遵循公平原則，然而在實(shí)際工程中，往往難以判斷一份合同的公平程度，由于建筑市場(chǎng)是業(yè)主項(xiàng)目管理方占主導(dǎo)地位，在起草招標(biāo)文件時(shí)，經(jīng)常提出一些不公平的條款，使業(yè)主權(quán)力大，責(zé)任小，風(fēng)險(xiǎn)分配不合理，所以簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》（示范文本），仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定，特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款，必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)，以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。同時(shí)也要注意在項(xiàng)目實(shí)施過程中，所簽各種資料的合理性，以防利益損失。
4）、編制者的自覺性與積極性是編好結(jié)算的保證，結(jié)算編制者的工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素，在結(jié)算編制過程中，編制人員如果抱著算多算少與我無(wú)關(guān)的思想，只對(duì)其他人員或相關(guān)部門提供的資料不核查，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)缺乏深入了解，閉門造車，盲目編制，則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。因此，我們要通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的思想、政治教育相引導(dǎo)，讓其樹立主人翁的思想，培養(yǎng)他們的敬業(yè)愛崗精神。同時(shí)，建立必要的約束與激勵(lì)機(jī)制，把結(jié)算編制人員同具體項(xiàng)目利潤(rùn)相結(jié)合，安排他們常跑工地，改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結(jié)算的狀況。通過領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)，來(lái)賦予編制人員一定的責(zé)任和權(quán)利，為結(jié)算編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。
5)、全面收復(fù)相關(guān)資料，對(duì)結(jié)算資料全面復(fù)核檢查，為結(jié)算編制提供有效的依據(jù)，在工程的實(shí)施過程中，對(duì)與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集，一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行，避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾，邊審計(jì)邊補(bǔ)充資料的被動(dòng)局面。為此，應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
A）.項(xiàng)目承發(fā)包總包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定，另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。
B）.圖紙交底及圖紙會(huì)審記錄，其是確定變更的主要依據(jù)。
C）.中標(biāo)通知、中標(biāo)價(jià)或中標(biāo)預(yù)算，它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
D）.變更通知單、工程停開工報(bào)告、監(jiān)理工程師或甲方指令等。
E）.施工組織設(shè)計(jì)，專項(xiàng)施工細(xì)化方案、施工日記、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等。
F）.當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行定額、費(fèi)用定額調(diào)整的文件規(guī)定。
G）.經(jīng)設(shè)計(jì)認(rèn)可的批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。
6)、項(xiàng)目結(jié)算內(nèi)容是關(guān)鍵,結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng)，漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。比如：
A.由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如間接費(fèi)率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的變化等。
B.投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算，結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)（什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場(chǎng)多少次等）。
C.設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用，這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加，及造成對(duì)其他工作的影響而增加的費(fèi)用（也可作為索賠費(fèi)用）。如地基換填增加，會(huì)導(dǎo)致外運(yùn)土方費(fèi)用的增加；發(fā)生抽水臺(tái)班，會(huì)出現(xiàn)帶水挖土等費(fèi)用增加。
7).施工索賠費(fèi)用：由于發(fā)包方未履行合同義務(wù)，或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致承包商的損失，由發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場(chǎng)地、道路等時(shí)間的延誤，與勘探報(bào)告不符的地質(zhì)情況，發(fā)生了惡劣的氣候條件，業(yè)主推遲支付工程款，第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失（如設(shè)計(jì)、指定分包），甲供材料的缺陷，設(shè)計(jì)變更送達(dá)不及時(shí)導(dǎo)致的施工返工損失等。
8）.合同規(guī)定的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：如提前竣工獎(jiǎng)、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等。
9）.由于變更刪項(xiàng)，導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。在現(xiàn)行的招投標(biāo)中，為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，一般都要在正常算得的造價(jià)基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件下浮，而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項(xiàng)時(shí)，結(jié)算中除扣除對(duì)應(yīng)費(fèi)用外，應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費(fèi)用。
10）、正確處理好各方關(guān)系，是搞好結(jié)算的重要手段，結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好結(jié)算，除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢等單位。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們建立必要的關(guān)系，在合同履行上誠(chéng)實(shí)守信，樹立良好的自身形象，從而來(lái)潤(rùn)滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好結(jié)算審核創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
11）、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)積極辦理結(jié)算，為公司收取資金，提高資金周轉(zhuǎn)率
12）、送審結(jié)算安排專人跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)人或單位有停滯不理，分析原因回饋公司，靈活處理，杜絕送出不管了，坐等甲方通知的被動(dòng)現(xiàn)象。
一份滿意的結(jié)算，是衡量一個(gè)企業(yè)的綜合管理水平的體現(xiàn)，配合的好，利潤(rùn)就高，掌握結(jié)算中的一些淺規(guī)則也是實(shí)現(xiàn)結(jié)算利潤(rùn)最大化的不可忽略的主要因素，前方預(yù)算員在對(duì)量、核價(jià)，后方就要同步處理上層各種不利因素。這樣才能為結(jié)算鋪平道路。
透過案例學(xué)工程結(jié)算經(jīng)驗(yàn)（非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)之談）
有人說，工程造價(jià)是門定量的科學(xué)；也有人說，工程造價(jià)是門只可意會(huì)的藝術(shù)?；蛟S，在工程預(yù)算階段，造價(jià)更應(yīng)說是一門科學(xué)，而在工程結(jié)算階段，造價(jià)更象是門藝術(shù)?！?strong>同樣的工程，不同的團(tuán)隊(duì)去處理結(jié)算問題，會(huì)有不同的結(jié)果”，對(duì)這個(gè)命題我相信沒有同行會(huì)去進(jìn)行反駁。
工程結(jié)算，看起來(lái)似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜，那實(shí)在是太遲了。或許，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。
實(shí)際上，工程結(jié)算應(yīng)分為幾個(gè)階段：
準(zhǔn)備階段，編制階段，報(bào)審階段，審定階段。
準(zhǔn)備階段，是許多人不重視或者沒認(rèn)識(shí)到的階段。這個(gè)階段，實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段，要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料，以支持所編制的結(jié)算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段，從工程招投標(biāo)開始，至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束，貫穿于工程建設(shè)全過程中。
工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備：一個(gè)成熟的造價(jià)工作者，在工程招投標(biāo)時(shí)，不僅僅是簡(jiǎn)單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性，而是在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，結(jié)合招標(biāo)文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款，對(duì)招標(biāo)清單的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析，考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用，然后再?zèng)Q定如何提出對(duì)招標(biāo)文件及清單的澄清意見，并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中，門窗部份，設(shè)計(jì)為木窗，而投標(biāo)人知道業(yè)主將來(lái)要改為鋁合金窗，在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對(duì)報(bào)得低一點(diǎn)，結(jié)算時(shí)扣除時(shí)的結(jié)果大家就都能想到的了。再如某招標(biāo)清單中(固定單價(jià)合同)，砼有梁板數(shù)量偏多，柱數(shù)量偏少，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，有梁板的價(jià)格就報(bào)的稍低些，柱的價(jià)格報(bào)得稍高些。
工程施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備：在施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理?，F(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對(duì)他們說索賠什么的，所以，要哄得他們開心，就別對(duì)他們提什么索賠的事。簽證工作對(duì)結(jié)算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂“中標(biāo)靠壓價(jià)，賺錢靠索賠”，就不用多說了。在起草簽證文件時(shí)，要注意詞語(yǔ)得當(dāng)，因果關(guān)系明確，要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。我見過許多這樣的簽證：為保證工程質(zhì)量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注樁結(jié)算，施工單位出示了一份簽證：設(shè)計(jì)樁徑500，標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480(計(jì)價(jià)表計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)500的灌注樁按標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480計(jì)算工程量)，為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計(jì)算因此增加的費(fèi)用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，這錢是施工單位應(yīng)該出的，誰(shuí)還另外給你算錢呀？但如果改為：應(yīng)建設(shè)單位(或者監(jiān)理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級(jí)鋼筋，保證成孔直徑為500，那結(jié)果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類：工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書面通知、口頭通知等，設(shè)計(jì)交底材料)、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的，則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后，應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變化文件。供結(jié)算時(shí)使用。另外，引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后，應(yīng)在其時(shí)效時(shí)間內(nèi)做好簽證工作。以免過了時(shí)效，不能索賠。
竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備：此時(shí)主要準(zhǔn)備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來(lái)，供結(jié)算時(shí)使用。
結(jié)算編制階段：這個(gè)階段主要是依據(jù)合同和工程簽證變更資料，計(jì)算出結(jié)算造價(jià)。在形成結(jié)果時(shí)，要有藝術(shù)性。一個(gè)好的造價(jià)工作者，往往不會(huì)去片面追求準(zhǔn)確性。大家都知道的，施工單位的結(jié)算是要經(jīng)過審核后才能作為結(jié)算依據(jù)的。因此，要放點(diǎn)水，給審核單位留下核減的空間。審核單位的也要吃飯的，沒有核減額，他們的利益就少了。此時(shí)，他們會(huì)拼命的找地方下手，形成他們認(rèn)為理想的核減額。我在施工單位工作時(shí)，曾經(jīng)和許多同行舉過一個(gè)例子：一個(gè)100萬(wàn)的工程，如果報(bào)120萬(wàn)的結(jié)算，也許審核的人給你審成100萬(wàn)，這樣你沒吃虧，審核的人很有面子，大家的利益也都有了保證；也許審核的人審成105萬(wàn)，這樣施工單位還賺了；如果你就報(bào)100萬(wàn)的結(jié)算，審核的人一定會(huì)給你再想法減掉你一些，否則他沒面子，他的單位也沒什么效益，這樣你就賠了；如果你報(bào)80萬(wàn)的結(jié)算，審核的人一定為了面子和他單位的利益也要想盡辦法再核減掉一部份，這樣你就賠大了。
如何放水？這是個(gè)問題，只可意會(huì)，不能言傳，大家自己去想吧。
結(jié)算報(bào)送階段，很簡(jiǎn)單，只合同約定的時(shí)間內(nèi)，把結(jié)算按合同要求提交給建設(shè)單位就可以了。
審定階段：此也是一個(gè)核心階段。在這個(gè)階段中，結(jié)算編制人員要和建設(shè)單位委托的審核單位的造價(jià)人員面對(duì)面的進(jìn)行接觸，商定最后造價(jià)。通常是這么幾個(gè)過程：審查合同和簽證文件，篩選出無(wú)效簽證；對(duì)量，按篩選后的簽證計(jì)算應(yīng)該結(jié)算的工程量；計(jì)價(jià)，按雙方認(rèn)可的工程量，按合同的約定進(jìn)行計(jì)價(jià)。最后的結(jié)果，就是審定的結(jié)算，也就是建設(shè)單位和施工單位結(jié)算的最后依據(jù)。這個(gè)過程中，如何處理，不同的人有不同的方法，反正目的就是一個(gè)，讓審核的人接受自己的觀點(diǎn)，保證單位的利益。
如果對(duì)形成的結(jié)果不滿意，雙方需要多商量，千萬(wàn)別整什么“我是造價(jià)師，你是造價(jià)員，你沒資格審我編的結(jié)算”之類傷感情的話。對(duì)真正不滿意的結(jié)果，你可以選擇拒絕在結(jié)算報(bào)告上簽字。簽字后你就沒法再挽回了
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