首先,紙質(zhì)合同和電子合同的區(qū)別,體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 簽署形式和場景
傳統(tǒng)合同以紙為載體,簽署一般存在兩種場景:當(dāng)面簽署和快遞流轉(zhuǎn)簽署。電子合同以數(shù)據(jù)電文為載體,通過線上遠程簽署。
2. 風(fēng)險防范
傳統(tǒng)合同若需要由不同的部門蓋章,則需要頻繁移交公章,使公章丟失或被偽造的風(fēng)險大大增加。同時,由于載體為紙,傳統(tǒng)合同還容易發(fā)生破損和被涂改的意外情況。而電子合同為了滿足法律法規(guī)的要求,需采用多種技術(shù)以確保合同的不可抵賴性和更改可查性。
3. 存儲保管
傳統(tǒng)合同需要占用極大的存儲空間,且需要專人進行保管。若使用的是電子合同,當(dāng)事人則可以隨時隨地調(diào)取、查閱和下載需要的合同,無需耗費大量的人力資源對合同進行管理。
從上述紙質(zhì)合同和電子合同的區(qū)別中可以看出,與紙質(zhì)合同相比,電子合同有著明顯的優(yōu)勢。
優(yōu)勢一:運營成本低
一份傳統(tǒng)合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統(tǒng)合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統(tǒng)合同相比,電子合同有著運營成本低的優(yōu)勢。
優(yōu)勢二:操作便捷
電子合同全程線上操作,避免了傳統(tǒng)合同面簽或郵寄的麻煩,足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以一鍵檢索、查閱、下載,極為方便,不需要像傳統(tǒng)合同一般需靠人力查找。
優(yōu)勢三:安全易管理
電子合同以數(shù)據(jù)形式保存,存儲及傳輸過程中采用加密技術(shù)處理。和依靠人工管理的傳統(tǒng)合同相比,電子合同可抵御自然或人為因素導(dǎo)致的合同數(shù)據(jù)丟失以及泄密風(fēng)險。
優(yōu)勢四:綠色環(huán)保
傳統(tǒng)合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重復(fù)利用率低,郵寄過程中還會產(chǎn)生各種廢氣。若采用電子合同,這些環(huán)保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環(huán)保。
傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別,決定了電子合同顯而易見的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢,使得電子合同在各行業(yè)的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應(yīng)用場景也越來越豐富。相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子合同時代的到來將勢不可擋。