出國留學(xué)文書應(yīng)該包含哪些材料呢？在整套留學(xué)申請材料中，有三樣文書是必須準(zhǔn)備，包括個(gè)人陳述，簡歷，以及2-3推薦信。這三種文書可以從不同的方面反映申請者的能力和潛質(zhì)。有些學(xué)校還會要求申請者提交一份論文寫作樣本或兩到三份短文用以考查申請者的英文寫作能力。
留學(xué)簡歷主要是讓所申請學(xué)校的招生老師了解申請者的全面情況，語言要求簡潔準(zhǔn)確，層次分明。合格的留學(xué)簡歷應(yīng)該包括個(gè)人信息，教育背景，工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷，科研經(jīng)歷，所獲獎(jiǎng)勵(lì)，個(gè)人技能，興趣愛好。還需要確定選幾個(gè)推薦人，以美國和英國為例，申請美國需要三個(gè)推薦人，兩個(gè)學(xué)術(shù)推薦人一個(gè)實(shí)習(xí)推薦人；申請英國需要兩個(gè)推薦人，一個(gè)學(xué)術(shù)推薦人一個(gè)實(shí)習(xí)推薦人或者兩個(gè)學(xué)術(shù)推薦人。個(gè)人陳述是在申請過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景、目前成就和未來目標(biāo)的文章。如果說推薦人是幫助申請人申請的外部力量，那么個(gè)人陳述可以稱為申請人的“自我推銷”。個(gè)人陳述能讓所申請的學(xué)校對申請人有比較全面的認(rèn)識，也可以通過個(gè)人陳述了解申請人的英語寫作能力，邏輯思維。通常一篇個(gè)人陳述主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：興趣來源、個(gè)人能力、未來打算?！军c(diǎn)擊測試我能申請哪所國外大學(xué)】
想要了解更多關(guān)于留學(xué)申請材料的相關(guān)信息，推薦選擇唯尋國際教育。唯尋國際教育可以為門生們供給口試、面試跟文書的一體式規(guī)劃服務(wù)。這里的教學(xué)團(tuán)隊(duì)擁有牛劍G5等院校背景，配合營建了濃重的學(xué)習(xí)氛圍，志趣相投的同學(xué)正在這里相遇，你追我趕、配合成長，那將對學(xué)員修業(yè)生活發(fā)生深遠(yuǎn)的影響。
1. 個(gè)人陳述Personal Statement
切忌寫成個(gè)人傳記，而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專業(yè)認(rèn)識，學(xué)習(xí)動機(jī)，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，未來明晰的學(xué)習(xí)與科研計(jì)劃等。
2. 目的陳述Statement of Purpose
切忌寫成個(gè)人傳記。
學(xué)業(yè)成就，科研成就，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，這些內(nèi)容應(yīng)濃縮，占全文2/5的比例。專業(yè)認(rèn)識，學(xué)習(xí)動機(jī)，未來明晰的學(xué)習(xí)方向，科研計(jì)劃，以及未來的職業(yè)生涯的構(gòu)想等，應(yīng)占3/5的比例。
必需提供。
以上2種北美研究生院一般只需要兩者之一，大多數(shù)情況下兩者只是名稱不同而已，并無本質(zhì)上的差異。
需要個(gè)人陳述的情況占多。但也有像Berkeley這樣的學(xué)校在經(jīng)濟(jì)學(xué)申請時(shí)兩者都要，并規(guī)定不同的側(cè)重點(diǎn)。
篇幅：一般為兩頁（1100-1200英文字）以內(nèi)，“牛人”可達(dá)1400-1500字。當(dāng)然，也有學(xué)校規(guī)定350-500字左右的。
3. 動機(jī)函Motivation Letter
全文應(yīng)著重求學(xué)的動機(jī)，即為什么要出國求學(xué)，所申請的學(xué)位課程如何能促進(jìn)申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學(xué)習(xí)興趣及對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。
必需提供。
大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學(xué)所要求。
篇幅：800英文字左右，一頁
4. 推薦信 Recommendation Letter或Reference Letter
由推薦人說明對申請人的熟識程度，對申請人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力,
通過具體實(shí)例作出評述，闡明申請人所積累的基礎(chǔ)，人品特質(zhì)，留學(xué)動機(jī)，及對申請人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評述申請人身上的個(gè)別缺點(diǎn)。
必需提供。
大體有兩種格式，一種是書信體的，推薦人可自由發(fā)揮，另一種為問答式的，并含有表格打分，推薦人只能在對方所設(shè)定的范圍內(nèi)描述對方所感興趣的內(nèi)容。
北美申請一般需提供三封，最多可達(dá)四封。
英國申請一般需提供二封，最多可達(dá)三封。
篇幅：500英文字為宜，個(gè)別可達(dá)600-650字，1.25頁。
5. 個(gè)人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae（CV）
一般包含以下信息。
1. 一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方式，申請目的等；
2. 個(gè)人能力綜述；
3. 受教育情況：學(xué)校，院系，專業(yè)，主要課程，學(xué)習(xí)成績；
4. 培訓(xùn)經(jīng)歷；
5. 工作經(jīng)歷；
6. 實(shí)習(xí)經(jīng)歷；
7. 科研經(jīng)歷；
8. 出版物及所發(fā)表文章；
9. 獲獎(jiǎng)情況；
10. 英語能力；
11. 志原活動、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé)；
12. 社團(tuán)；
13. 計(jì)算機(jī)能力；
14. 個(gè)人興趣愛好等。
鑒于每個(gè)人情況不同，可擇取其中相關(guān)內(nèi)容而不必面面俱到，一般不超出二頁，排版格式應(yīng)漂亮，大方，清晰。
一般為必需。
篇幅：一頁，或一頁半，或二頁。
6. 申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個(gè)清單，郵寄包內(nèi)的材料按清單所列順序排序。此外，說明英語考試成績的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時(shí)、如何補(bǔ)充等。
一般為必需，格式有兩種，
一種為申請者自己制作提供的，
另一種是對方學(xué)校已制作好的。
一般應(yīng)放在材料寄送包內(nèi)所有文件之前。
篇幅：一頁。
7. 前期咨詢函（套瓷信）Inquiry Lette
概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問申請可行性。
可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要, 以引起對方教授的注意
盡管中國學(xué)生均擔(dān)心對方教授會不予回信，但如果信函寫得恰當(dāng)，對方教授還是愿意認(rèn)真回復(fù)的。
而一旦得到積極的回應(yīng)，則申請成功的可能性驟增。
篇幅：一頁為宜。
8. 學(xué)習(xí)計(jì)劃Study Plan
描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)習(xí)方向及興趣，學(xué)習(xí)將分成哪幾個(gè)階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，如何利用課外的其他學(xué)習(xí)手段及資源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何進(jìn)行實(shí)習(xí)，如何與導(dǎo)師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進(jìn)行論文的寫作，預(yù)期的研究結(jié)果,，
以及所學(xué)內(nèi)容對今后的意義等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅。篇幅：一頁半左右。
9. 論文/研究計(jì)劃書 Thesis Proposal Research Proposa
“論文/研究計(jì)劃書”最大的特點(diǎn)是專業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開題報(bào)告。
準(zhǔn)備該計(jì)劃書時(shí)切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專業(yè)水準(zhǔn)才行。
并非必需，依學(xué)校要求而提供“論文／研究計(jì)劃書”是對方學(xué)校錄取委員會檢驗(yàn)申請人學(xué)術(shù)水平和學(xué)習(xí)目的性的主要依據(jù)。
它要求申請人在申請之際就能對其未來的學(xué)習(xí)和科研有所展望，有所準(zhǔn)備能帶著項(xiàng)目前往對方學(xué)校，使申請人在學(xué)習(xí)期間有的放矢，早出成果。對方教授當(dāng)然希望申請人具有較高的科研水平，以便能在第一時(shí)間內(nèi)參與到導(dǎo)師的科研中，早出科研成果。
因此，最理想的”論文/研究計(jì)劃書”是能與對項(xiàng)教授或院系科研小組正在從事的科研項(xiàng)目一致或接近。但”論文/研究計(jì)劃書”也不排除對方教授或院系試探申請人科研潛質(zhì)的意圖，故即使不與對方教授或科研小組的科研項(xiàng)目接近或匹配，也并無大礙。
另外，該計(jì)劃書也并不必定是你碩士或博士學(xué)位最終一定要做的課題，因?yàn)檫@類計(jì)劃書的要求一般都是“tentative”的。
篇幅：三至五頁。
10. 寫作樣品Writing Sample
此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報(bào)告、學(xué)年論文（term paper），最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。
沒有現(xiàn)成作品的申請者，可以收集豐富的材料，選擇某一特定主題展開寫作。除了要體驗(yàn)一定的專業(yè)深度外，評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫作技能，圍繞主題組織材料的能力，表達(dá)思想的能力，邏輯思維能力，進(jìn)行批判性分析的能力，以及表達(dá)獨(dú)到見解的能力等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：三至五頁， 或五至十頁。
11. 學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper
學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機(jī)會，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。
學(xué)術(shù)論文側(cè)重的當(dāng)然是：
①選題，
②研究方法，
③論證，
④結(jié)論，
⑤對所研究領(lǐng)域既有研究成果的熟悉程度，
⑥創(chuàng)新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個(gè)專業(yè)方向的，但一定是要該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的。
論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及豐富的研究潛質(zhì)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
毫無疑問，正式發(fā)表的論文，級別較高的刊物上的論文，甚至是國際學(xué)術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分量。但已被收錄的論文，或?qū)W術(shù)會議上的工作論文（working及
paper），甚至未被發(fā)表但確能體現(xiàn)申請人研究潛質(zhì)的論文，都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個(gè)案例中，北大經(jīng)濟(jì)系的一個(gè)申請者在申請幾乎無望的情況下，在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作論文，反敗為勝，獲得全獎(jiǎng)。
篇幅：五至十頁，甚至十至二十頁。
12. 評述Critique
在國外非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專題發(fā)言（presentation），都是必不可少的一部分。
作為準(zhǔn)備，老師會布置相當(dāng)分量的閱讀資料，要求學(xué)生對這些材料提出批判性分析，指出其合理之處，但也剖析其立論、論證、結(jié)論、資料應(yīng)用等方面的缺陷，表明有待完善之處。對方學(xué)校在申請之際向申請人提供幾十頁的文獻(xiàn)，要求申請人撰寫critique,”
就是要了解申請人的真知灼見，邏輯思維能力，以及細(xì)膩而又深邃的區(qū)分鑒別能力（discrimination）。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：一至二頁。
13. 獎(jiǎng)學(xué)金申請另附材料Scholarship Application
有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，對方學(xué)校會建議申請人申請?jiān)撛合的承┨卦O(shè)的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，像劍橋大學(xué)的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。
這些獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目要求申請人按不同要求撰寫不同的材料。
一旦收到此類寫作要求，申請人得獎(jiǎng)的可能性就非常大了
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：依照對方學(xué)校的規(guī)定。
14. 解釋函Explanatory Letter
國外學(xué)校都知道，并非每一個(gè)學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀情況會影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)，
因此，在有些申請表上，提供了這樣一個(gè)欄目，
“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”
讓申請人解釋外部的、客觀上的、情有可原的狀況，即所謂的“extenuating
circumstances,”如何影響了其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)。例如，SARS導(dǎo)致停課，沒能進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，但考試依然像往年那么嚴(yán)格，成績自然有所下降。這種解釋無疑是站得住腳的。
但如果只是以老師評分嚴(yán)格來解釋自己某門課成績低，這是不恰當(dāng)?shù)?，因?yàn)橥嗤瑢W(xué)中為什么會有人在同一評分標(biāo)準(zhǔn)下得高分呢？
切記，解釋不當(dāng)，會給人以虛偽、不誠實(shí)、推御責(zé)任的印象。
此外，在作出解釋時(shí)，應(yīng)有彌補(bǔ)手段，應(yīng)拿出另外的某些證據(jù)證明自己在正常情況下原本確實(shí)是很出色優(yōu)秀的。
每個(gè)人的申請情況不同，會遇到些特殊問題，申請者應(yīng)不失時(shí)機(jī)地及時(shí)將這些情況與對方學(xué)校溝通，依據(jù)對方的指示而行動。
篇幅：一頁以內(nèi)。英國留學(xué)申請文書都有哪些內(nèi)容
英國留學(xué)申請材料中的文書部分主要包括：個(gè)人陳述(PS)、推薦信、簡歷。
一、個(gè)人陳述(PS)：
1、其實(shí)，PS就是推銷自己，然后，推薦信是讓別人推銷自己。怎么描述自己比較有講究，好的文書投其所好，爛的文書一個(gè)勁的說自己學(xué)術(shù)如何ok了得看的人家頭疼。
2、好的學(xué)校，比如專業(yè)申請量巨多的，文書特別重要，因?yàn)楹愣ǖ臈l件差不多，就看誰更打動誰，至于專業(yè)申請人數(shù)比較少的專業(yè)，你文書好背景不夠一樣不會錄你，但如果你寫不好，學(xué)校還是會拒你。
3、有時(shí)候一個(gè)學(xué)校一個(gè)專業(yè)的學(xué)生同時(shí)申請了某英國大學(xué)比如愛丁堡大學(xué)的mgt課程，績點(diǎn)高的fail了，績點(diǎn)低的反而offer了，整體軟實(shí)力差不多，區(qū)別點(diǎn)陣的就是文書的鍋。
4、英國的學(xué)校對文書有具體的要求，寫之前去學(xué)校官網(wǎng)先看下。
二、推薦信：
1、推薦人的話，你學(xué)校渣就不要追求大牛，什么院長啊，除非真的教過你的課，你能有1-2個(gè)事例提供。
2、推薦的郵箱，最好帶學(xué)校后綴顯得正式。
3、推薦信的紙頭，抬頭一定要，最好還有學(xué)校聯(lián)系方式，地址等詳細(xì)信息，顯得正規(guī)正式。
4、推薦信的內(nèi)容，最好讓你推薦人知道你申請什么專業(yè)。
5、如果你沒有好幾年的工作經(jīng)歷，最好用2封學(xué)術(shù)推薦，實(shí)習(xí)推薦這種最好別用。
三、簡歷：
1、有學(xué)生問需不需要簡歷，這個(gè)當(dāng)然需要，很多英國學(xué)校申請系統(tǒng)就專門有cv欄。
2、簡歷的重要性，根據(jù)不同專業(yè)重要性程度不一，比如工科專業(yè)，其實(shí)要不要還真差不多，商科比如MBA類，這是彌補(bǔ)你績點(diǎn)不足、學(xué)校不足的重要依據(jù)，質(zhì)量相當(dāng)重要。
3、簡歷里面什么東西要，什么東西不要，詳略方面，根據(jù)自己經(jīng)歷來。實(shí)習(xí)方面謹(jǐn)慎的來，這東西編不好，硬加到簡歷上也不會顯得更優(yōu)質(zhì)。
4、簡歷保持一頁最好，基本都是一頁的要求。
出國留學(xué)申請的文書怎么寫1.簡歷，CV第一部分是個(gè)人信息(personal information)，這一部分要包括申請者的姓名，電話，郵箱和聯(lián)系地址，沒有必要寫明國籍，性別還有出生年月。
第二部分是教育背景(educational background)，這部分從本科開始寫就可以了，在這一部分如果大家有交換的經(jīng)歷，不管是國內(nèi)的交換還是國外的都可以寫在這個(gè)地方。要寫明自己的學(xué)校，學(xué)院，專業(yè)的名稱，學(xué)位名稱，GPA的成績。然后列舉research program或者是experience，像大學(xué)里參加過的競賽像創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽，或者是跟老師做過的研究課題，結(jié)課的大作業(yè)等等。
第三部分是課外活動，這部分簡略寫一下就可以，比如說在學(xué)生會，志愿者的活動或者其他的一些社團(tuán)都可以寫上。但是如果做到了學(xué)生會主席或者是社團(tuán)團(tuán)長或部長這種比較高的職位，你就可以重點(diǎn)寫一下自己組織或者是指導(dǎo)過哪些比較重要的活動，會成為申請的加分項(xiàng)。
第四部分是工作經(jīng)驗(yàn)(working or internship experience)，這部分主要寫工作的單位職位的名稱，實(shí)習(xí)的時(shí)間段還有主要的職責(zé)。
Tips：寫自己職責(zé)的時(shí)候，你要寫明是自己獨(dú)創(chuàng)性的單獨(dú)做了哪些任務(wù)，重點(diǎn)寫一下自己承擔(dān)過的責(zé)任有哪些。同時(shí)也可以量化一下自己的成就，比如說做HR的助理，在這一段時(shí)間最后有多少人被錄用了，你篩了多少份簡歷。
第五部分是文章發(fā)表(publication)，這個(gè)一般就是寫在大學(xué)發(fā)表過的文章，如果沒有文章的話可以換成award，比如大學(xué)生英語競賽，數(shù)學(xué)競賽，物理競賽，或者是自己拿過的獎(jiǎng)學(xué)金。
2.個(gè)人陳述，PS
第一方面主要講自己的學(xué)術(shù)學(xué)習(xí)能力，可以列一下自己的成績，排名，參加過的競賽和拿過的獎(jiǎng)。
第二部分需要詳細(xì)講自己的研究能力，可以把本科做過的課題，發(fā)表的文章，感興趣的學(xué)術(shù)方向，或者預(yù)計(jì)我畢業(yè)論文會做一個(gè)什么方向，對自己研究生階段的學(xué)習(xí)有什么樣的規(guī)劃和打算也可以寫在這一部分。盡量把自己本科和研究生的方向相結(jié)合，這樣會對你的申請比較有說服力，也可以說明自己為什么要選擇這個(gè)專業(yè)，有什么興趣。
第三個(gè)方面就是對未來的規(guī)劃，也就是被錄取之后，將來是繼續(xù)讀博呢還是繼續(xù)工作呢，一定要說明自己的原因。而且未來的規(guī)劃是要對申請有幫助的。
3.推薦信，RL
一般學(xué)校都會要求兩封推薦信。一般會找熟悉自己的老師，或者是雇主給你寫。在中國，應(yīng)屆畢業(yè)生會寫好推薦信然后找兩個(gè)老師簽字。
有工作經(jīng)歷的會選擇一封來自公司的老板，一封來自學(xué)校的老師。
留學(xué)申請文書其實(shí)注意一些細(xì)節(jié)問題，好好準(zhǔn)備，基本都沒有多大問題。