會計信息化賬務(wù)處理工作內(nèi)容總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理包括會計憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理。會計信息化與現(xiàn)代計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的有機緊密結(jié)合,為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作創(chuàng)造了一種新的會計和信息管理方法。
會計信息化賬務(wù)處理攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)
必須預(yù)先定義(設(shè)置)轉(zhuǎn)賬憑證模板。(只需要定義一次,在接下來的幾個月內(nèi)重復(fù)調(diào)用)轉(zhuǎn)賬憑證中每個賬戶的數(shù)據(jù)都是從賬簿中提取出來的,經(jīng)過處理后生成。為了確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性,在調(diào)用轉(zhuǎn)賬憑證模板生成轉(zhuǎn)賬憑證之前,必須對當(dāng)月發(fā)生的各種具體業(yè)務(wù)進(jìn)行登記和過賬。期末的攤銷、提取和結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)有嚴(yán)格的處理順序。
如果結(jié)轉(zhuǎn)順序不正確,即使所有轉(zhuǎn)賬憑證模板設(shè)置正確,轉(zhuǎn)賬憑證中的數(shù)據(jù)也可能不正確。為了避免結(jié)轉(zhuǎn)序列中的錯誤,轉(zhuǎn)賬憑證模板提供了轉(zhuǎn)賬序列號。在執(zhí)行期末攤銷、計提和結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時,可以通過指定轉(zhuǎn)賬序號,分期分批完成轉(zhuǎn)賬記賬。
會計信息化賬務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)
結(jié)轉(zhuǎn)生成的記賬憑證將存儲在未記賬憑證庫中。這些憑證在記入賬簿之前需要經(jīng)過批準(zhǔn)和記賬。批準(zhǔn)這些憑證的主要目的是驗證結(jié)轉(zhuǎn)是否正確。對于不正確的結(jié)轉(zhuǎn)憑證,系統(tǒng)通常不提供修改功能。這些憑證的錯誤只能通過修改(憑證模板)進(jìn)行修改。期限結(jié)束應(yīng)由指定人員進(jìn)行。
會計信息化賬務(wù)處理自定義的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)
1、結(jié)轉(zhuǎn)“費用分配”,如工資分配;
2、結(jié)轉(zhuǎn)“成本分配”,如制造成本;
3、結(jié)轉(zhuǎn)“稅收計算”,如增值稅;
4、結(jié)轉(zhuǎn)“提取各項費用”,如提取福利費;
5、結(jié)轉(zhuǎn)各種輔助核算。