推選答案有關(guān)簽證的注意事項
簽證申報所需證件、材料
各國團組或個人向外國駐華使領(lǐng)事館申辦簽證時,必須備齊一切必要的證件、資料、表格、照片和簽證費用等。這些證件、資料包括:
1、提供有效的護照;
2、提供國外邀請函電;
3、提供申請人的照片(照片應(yīng)與護照相一致);
4、填寫外國簽證申請表格;
5、因公務(wù)出國,由省、市、自治區(qū)外事辦或中央部委外事局備妥致前往國家駐華使領(lǐng)館的照會或函件;
6、準(zhǔn)備好簽證費。
各國駐華使館對申請簽證所持邀請電函的要求不盡相同,但大體有以下幾點:
(1)、邀請函電必須是前往國本土發(fā)來的,有邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要注明邀請人的地址、電話。
(2)、邀請函電上必須注明團組人數(shù)、成員姓名、訪問目的(訪問目的要詳細,不能只說 考察培訓(xùn)等,要寫明具體內(nèi)容)、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達后停留多長時間;或?qū)憦哪衬?、某月、某日到某年、某月、某日出?、出訪費用由何方負擔(dān)。如系外方負擔(dān)全部費用,應(yīng)給予寫明;如系外方負擔(dān)部分費用,則應(yīng)寫明負擔(dān)哪一部分費用。
(3)、邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請函,不得涂改后復(fù)印,否則會引起外國使領(lǐng)館的誤解,甚至?xí)绊懙胶炞C人單位的信譽。 有些國家對入國簽證有特殊要求,如赴日本的團、組或人員需提供日方《入國理由書》、 《身元保證書》、訪問日程表等。
外國使領(lǐng)館對送交申請簽證的護照有以下要求:
(1)、護照必須有效。送交外國駐華使領(lǐng)館的護照有效期必須在6個月以上,如有效期不足6個月,外國駐華使館將不予簽證。
(2)、持照人必須在護照上簽名。
簽證申請
1、使領(lǐng)館:同中國建立外交關(guān)系的國家,大部分建有使領(lǐng)館。使館在北京,領(lǐng)館在經(jīng)濟發(fā)達的中心城市。他們均負責(zé)辦理前往他們國家的簽證事項。分工為領(lǐng)館負責(zé)所轄區(qū)域的簽證事宜,使館負責(zé)其他地區(qū)。
具體領(lǐng)事館情況如下:
上海:日本,澳大利亞,美國,德國,荷蘭,丹麥,挪威,新西蘭負責(zé)
上海市,浙江,安徽,江蘇
加拿大,法國,英國,意大利,瑞士,以色列,奧地利,巴西負責(zé)
上海,江蘇,浙江
廣州:美國,法國,德國負責(zé):廣西,廣東,福建,海南
日本負責(zé):廣州市
加拿大負責(zé):廣東,廣西
澳大利亞負責(zé):廣東,廣西,海南
成都:美國負責(zé):貴州,四川,云南,西藏,重慶
沈陽:美國負責(zé):東北三省
日本負責(zé):遼寧
因私人員申請簽證途經(jīng):
本人直接或通過旅行社簽證處向外國駐華大使館申請,所需材 料如下(僅供參考,以各使領(lǐng)館規(guī)定為準(zhǔn)):
1、護照正本:須簽名,并離申請回國日至少有6個月的有效期。
2、照片若干張:2寸,應(yīng)與護照一致。
3、邀請函:傳真件或正本原件。須由本土發(fā)出。
4、簽證表:以英文或前往國文字填寫,可復(fù)印。
5、身份證:復(fù)印件,有些國家要求交驗原件。
6、全家戶口本:正反面復(fù)印件。
7、公司/單位任職證明:英文或前往國文字打印在公司信函紙上,說明職務(wù),部門,月薪,準(zhǔn)假和承擔(dān)費用。
8、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:注冊資金最好不低于50萬。
9、名片兩張:中英文。
10、公司/單位宣傳冊:體現(xiàn)規(guī)模與實力。
11、銀行存款證明:本人3個月以上定期存款,2萬元以上人民幣或等值外幣
12、房產(chǎn)證:產(chǎn)權(quán)為申請人及其配偶或父母。
13、購車發(fā)票:所有人為申請人及其配偶或父母
14、持有股票,證券等證明 往返機票或確認(rèn)14單酒店定單
15、詳細旅程
16、海外保險證明
17、旅行社擔(dān)保書
18、簽證申請費(無論簽證與否,均不退還,只有美國等少數(shù)國家收?。?
因公人員申請簽證途經(jīng):
由外交部,中央各部委的外事局(司)或經(jīng)授權(quán)的并經(jīng)外交部 同意的局級單位的外事部門以及各省,直轄市,自治區(qū)外事辦公室申辦。申辦程序如下:
1、提供有效的因公護照(簽字,有效期6個月以上)
2、提供必要的證件(邀請函),邀請函要求:
(1)、必須是本土發(fā)來,有邀請人親筆簽名的信,函原件或復(fù)印件(各國規(guī)定不同)邀請函上要有邀請人的地址,電話。
(2)、邀請函上必須注明團組人數(shù),成員姓名,性別,出生日期,工作單位,職務(wù),訪問目 的(詳細的考察培訓(xùn)內(nèi)容),停留期限(具體抵離日期,天數(shù)),出訪費用由誰負擔(dān)等 .
(3)、不得涂改。
(4)、有特殊要求的國家(日本,德國等,見后邊相關(guān)解釋)
3、照片
4、填寫申請表(有的國家不填)
5、申辦單位要審核有關(guān)批件,護照,邀請函等有關(guān)證件及簽證表填寫是否正確。
6、申辦單位備妥致前往國使領(lǐng)館照會或函件。
7、簽證費
8、送交,等待簽證。
過境簽證
過境是指取道該國前往第三國而言的。一國公民在國際間旅行,除可以直接到達目的地外;前往其他國家往往需要經(jīng)過一、二個途經(jīng)國家才能最后進入目的地國境。這時,不僅需要取得前往國家的入境許可,而且還必須取得途經(jīng)國家的過境許可,一般稱之為過境簽證。
關(guān)于過境簽證的規(guī)定,各國也不盡相同,有寬有嚴(yán),有的要求辦理簽證,有的免辦簽證。有的則規(guī)定在指定的時間和范圍內(nèi)不需辦理簽證,如超過時限和范圍則必須辦理簽證手續(xù)。不少國家規(guī)定,凡取道該國入第三國的外國人,不論停留時間長短,一律辦理簽證。按照國際慣例,如無特殊限制,一國公民只要持有有效護照、前往國入境簽證或聯(lián)程機票,途經(jīng)國家均應(yīng)發(fā)給過境簽證。
如取道辦理簽證國家,前往互免簽證國家或口岸簽證國家,那么則須持有前往國邀請電函或口岸簽證批準(zhǔn)證件,方可申請該國的過境簽證。同樣根據(jù)需要可申請一次過境、兩次過境和多次過境。一般過境簽證均按所申請的要求簽發(fā),在個別的情況下,也可能不發(fā)或未按要求發(fā)給過境簽證。遇有這種情況,可采取取道其他國家或轉(zhuǎn)機時不出機場的辦法來解決。
近年來,隨著國際關(guān)系的發(fā)展,許多國家簡化了過境許可手續(xù),采取在一定時限內(nèi)無需辦理過境簽證的便利措施。例如,英國、加拿大等不少國家規(guī)定,過境的外國人如持有有效護照,前往國入境簽證和聯(lián)程機票,停留時間不超過24小時,可免辦簽證,但不得離開候機廳或機場。超過24小時或欲離開機場進入當(dāng)?shù)爻鞘械?,需辦理過境簽證或臨時入境許可。有的國家將簽證的限制時間規(guī)定為72小時或2周。例如日本、巴基斯坦等。
另外,有的國家對過境許可也實行差別待遇。因過境申請者的身份或國籍的不同,而實行不同的規(guī)定。例如泰國規(guī)定,與泰國建立外交關(guān)系的大部分國家的公民,在泰國境內(nèi)停留15日以內(nèi),不必申請過境,即所謂"過境優(yōu)待國"。然而對中國與其他一些國家的公民,則規(guī)定凡停留6小時以上的必須辦理過境簽證。
為加強對外國人的入出境管理,各國對過境簽證都有嚴(yán)格的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)辦理而未辦理簽證的,將被視為非法入境而被遣返出境,并處以巨額罰金。
簽證的有效期、停留器、有效次數(shù)
簽證的有效期
簽證有一定的規(guī)范格式,一般包括簽證種類、入境目的、居留期限、有效日期、以及簽發(fā)機構(gòu)、簽發(fā)官員、日期和簽證費用等等。
簽證的有效期,是指從簽證簽發(fā)之日起到以后的一段時間內(nèi)準(zhǔn)許入境,超過這一期限 該簽證就是無效簽證。
一般國家發(fā)給3個月有效的入境簽證,也有的國家發(fā)給1個月有效的入境簽證。有的國家對簽證有效期限制很嚴(yán),如德國只按申請日期發(fā)放簽證。過境簽證的有效期一般都比較短。
簽證的停留期
是指持證人入境該國后準(zhǔn)許停留的時間。它與簽證有效期的區(qū)別,在于 簽證的有效期是指簽證的使用期限,即在規(guī)定的時間內(nèi)持證人可出入或經(jīng)過該國。如某國的入、出境簽證有效期為3個月,停留期為15天,那么,這個簽證從簽發(fā)日始3個月內(nèi)無論哪一天都可以入、出該國國境,但是,從入境當(dāng)日起,到出境當(dāng)日止,持證人在該國只能停留15天。有的國家簽發(fā)必須在3個月之內(nèi)入境,而入境后的停留期為1個月;有的國家簽證入境期限和停留期是一致的。如美國訪問簽證的有效期和停留期都是3個月,即在3個月內(nèi)入境方為有效,入境后也只能停留3個月。簽證有效期一般為1個月或者3個月;最長的一般為半年或者1年以上,如就業(yè)和留學(xué)簽證;最短的為3天或者7天,如過境簽證。
簽證的有效次數(shù)
簽證除了有效期、停留期之外,還規(guī)定有效次數(shù)。一般分為一次有效簽證、兩次和多次有效簽證等。簽證的有效次數(shù)是指該簽證在有效期內(nèi),使用一次就失效。兩次有效簽證,即在簽證有效期內(nèi)可以使用兩次。多次有效簽證,即在簽證有效期內(nèi)持照人可以多次出、入其國境。例如澳大利亞、印度的旅游簽證有的是在3個月或者6個月內(nèi)允許多次入出境。有些國家受雇簽證也是多次入境有效。當(dāng)然簽發(fā)何種簽證,有效期限多長,有效次數(shù)多少,簽證機關(guān)是根據(jù)入境申請者的具體情況決定的。
入境許可證明
入境許可證明,是指各國入境主管機構(gòu)針對各種入境申請者簽發(fā)的不同類另物證明材料, 包括允許移民者入境的批準(zhǔn)書,高等院校錄取的入學(xué)通知書以及同意謀職者入境的勞工證明等。入境許可證明是一種表明接受單位或主管當(dāng)局表示同意的證明,也是批準(zhǔn)入境的重要手續(xù)。
一些國家實行入境許可制度,即首先由邀請者代申請者向入境國家的主管機關(guān)提出申請,說明入境申請者的身份、雙方的關(guān)系和入境理由等。如果符合入境條件,主管部門便簽發(fā)一份入境許可證明。這種入境許可,一般都寫明申請者的姓名、性別、國籍,并注明入境的停留期限。
一些國家實行入境擔(dān)保制度,凡是以親友關(guān)系申請入境的,都要具備法定的生活擔(dān)保證明。生活擔(dān)保證明除了要注明雙方關(guān)系外,還要寫明擔(dān)保人的財產(chǎn)情況,以表明擔(dān)保人有足夠的資產(chǎn)可為入境申請者作擔(dān)保,能夠承擔(dān)入境者的往返旅途費用,負責(zé)解決入境者在該國居留期間的住宿費用,保證入境者不會成為入境國公眾的負擔(dān),并且保證入境者在簽證期滿時能夠按時離境,返回原居住國。生活擔(dān)保證明必須經(jīng)公證認(rèn)定后才有效。
有些移民國家頒發(fā)一種勞工許可證或工作許可證,即未來的雇主為入境申請者向主管勞工的部門,申辦雇傭許可手續(xù)。勞工許可證上記錄被雇傭者的姓名、性別、國籍、將從事的職業(yè)、就業(yè)年限及報酬數(shù)額等。
每個國家對入境留學(xué)的申請者,發(fā)給入學(xué)通知書或入學(xué)許可證。上面寫明申請者的姓名、性別、接受學(xué)校、專業(yè)名稱、報到入學(xué)時間及地點、留學(xué)的年限等。
具體辦理外國入境許可的程序如下:
(1)、申請者向國外的親友聯(lián)系說明出國意圖,是想赴該國旅游、探親,還是自費留學(xué)或工作等,如果征得國外親友的同意,要立即將自己的詳盡情況告知國外的親友,并將一些有關(guān)的文件準(zhǔn)備齊全。
(2)、親友向主管部門申請。國外的親友根據(jù)出國者的意圖,根據(jù)不同的類別向本國的主管部門提出申請。
(3)、獲得相關(guān)的許可證明。主管部門經(jīng)核準(zhǔn),認(rèn)為申請者符合入境條件,便發(fā)給申請者入境許可證明。需要經(jīng)濟擔(dān)保證明的,國外親友辦好生活擔(dān)保書。如移民國外的,由國外的親友辦理好移民入境許可證明。
(4)、申請者持入境許可證明和相關(guān)證明,到前往國駐華大使館申請入境簽證。
申辦外國簽證的途徑
同中國已建交的國家中,大部分都已在中國建立了大使館或領(lǐng)事館。大使館設(shè)在首都北京,總領(lǐng)事館設(shè)在經(jīng)濟發(fā)達的中心城市,如上海、廣州、沈陽、成都等。一些未建立使、領(lǐng)事館的國家,或在香港設(shè)有領(lǐng)事館,或已委托其他國家的使領(lǐng)館代辦領(lǐng)事業(yè)務(wù)。
中國公民因私出國申辦外國簽證大致有三種途徑:
(1)、本人直接向外國駐華大使館申請辦理;
(2)、委托中國旅行社的簽證處申請辦理;
(3)、由外國親友直接向該國當(dāng)?shù)匾泼窬稚暾埲刖吃S可證明。
以上三種方式的采用要視情況而定。如本人情況熟悉,大使館又受理個人申請的,可以本人直接向該國駐華大使館、領(lǐng)事館申請簽證;有的國家在中國沒有設(shè)大使館,則應(yīng)由國外親友在當(dāng)?shù)剞k理入境許可證明,獲得批準(zhǔn)后,再由親屬寄給申請者,申請者即可持護照和入境許可證明,與前往國駐香港總領(lǐng)事館或被授權(quán)的有關(guān)國家駐華使館聯(lián)系辦理入境簽證
中國公民因公務(wù)出國人員,根據(jù)本單位的所屬關(guān)系,應(yīng)將有關(guān)材料送交下列機關(guān)對外申辦簽證,出國人員個人不得自行前往外國駐華使領(lǐng)館申辦簽證。
1.由外交部、中央各部、委的外事局(司),或經(jīng)其授權(quán)的并經(jīng)外交部同意的局級單位 的外事部門,向駐華大使館申辦;
2.由各省、直轄市、自治區(qū)外事辦公室對外申辦。
因公出國人員向外國駐華領(lǐng)事館申辦簽證時,要將申辦簽證的有關(guān)材料,由中央各部、委、局的外事局或省、市、自治區(qū)外事辦公室,出具致該國駐華大使館、領(lǐng)事館的照會或函件辦。 外國駐華大使館、領(lǐng)事館都負責(zé)辦理前往他們國家的簽證事項。但是每個國家的駐華大使館和領(lǐng)事館對申請前往他們國家簽證是有分工的。
外國駐華領(lǐng)事館負責(zé)辦理其領(lǐng)區(qū)范圍內(nèi)人員申請前往他們國家的簽證;外國駐華大使館負責(zé)辦理其駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)區(qū)以外國人員申請前往他們國家的簽證。如云南省屬美國駐成都總領(lǐng)事館的領(lǐng)區(qū),云南省內(nèi)因公務(wù)赴美的出國人員,要將有關(guān)材料送交省外事辦公室,由他們發(fā)出致函給美國駐成都總領(lǐng)事館的照會或公函,向該總領(lǐng)事館申辦。
在中國設(shè)有領(lǐng)事館的只有美國、加拿大、日本、泰國等少數(shù)幾個大國,多數(shù)國家只有北京設(shè)有大使館。因此,申辦簽證的出國人員,有必要事先了解你前往國家駐華大使館、領(lǐng)事館及管轄地區(qū)。
申辦簽證的程序
中國公民申辦外國簽證,無論采取哪一種方式,是委托代辦,還是自己直接辦理,一般都需要經(jīng)過下列幾個程序:
(1)、遞交有效的中國護照。
(2)、繳驗與申請事由相適應(yīng)的各種證件,包括前往國的入境許可和我國公證機關(guān)出具的各類有關(guān)證明;
(3)、填寫外國簽證申請表格。簽證不同,表格也不同,有的要用外文填寫。同時繳付本人照片,必須和護照上的照片一致。
(4)、同前往國駐華大使館或領(lǐng)事館官員會見。有的國家規(guī)定,凡移民申請者必須面談后,才能決定;也有的國家規(guī)定,申請非移民簽證也必須面談。
(5)、大使館或者領(lǐng)事館,將填妥的各種簽證申請表格和必要的證明材料,呈報國內(nèi)主管部門審查批準(zhǔn)。有少數(shù)國家的使領(lǐng)館有權(quán)直接發(fā)給簽證,但仍須轉(zhuǎn)報國內(nèi)備案。 (6)、前往國家的主管部門進行必要的審核后,將審批意見通知駐華使領(lǐng)館。如果同意,即發(fā)給簽證。如被拒絕入境,也會通知申請者本人。
(7)、獲得批準(zhǔn)者向有關(guān)國家的駐華使領(lǐng)館繳納簽證費用。一般來說,移民簽證費用多,非移民簽證費用少。也有些國家根據(jù)互免簽證費協(xié)議,不收費。