答案優(yōu)選1、標(biāo)題
通常來說,個人陳述的標(biāo)題可以直接用Personal Statement 或者Statement of
Purpose,請把標(biāo)題寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。因?yàn)镻S通常屬于學(xué)校要求提交的文書類型之一,如果自己取題可能和其他類型的文書搞混,所以一般建議不要為了出彩而擅自更改題目;外國人相對也比較喜歡規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的格式,不然也就不會出現(xiàn)論文的標(biāo)準(zhǔn)化格式,比如APA了。
2、頁眉與頁腳
個人陳述中可以添加頁眉和頁腳,你可以寫下你的姓名,申請學(xué)校或申請專業(yè)等等信息,比如:University of XXX , Personal
Statement。請注意,內(nèi)容要精簡,這才不會顯得冗雜,便于查閱;其實(shí)面對這么多份的申請文書,招生委員會的老師也難免頭疼和疲倦,這跟高考語文閱卷一樣,所以格式的標(biāo)準(zhǔn)、一目了然就會給他們留下不錯的印象。
3、正文布局
根據(jù)國外寫作的習(xí)慣,個人陳述的正文一般頂格寫,選擇兩端對齊的排版方式(這樣看上去比較舒服些,但好多外國學(xué)生習(xí)慣左對齊,這也是可接受的),段落與段落之間可以空一行,便于查看。
4、字體及間距
個人陳述通常在Microsoft Word中 編寫,正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二號字體,單倍行距。
當(dāng)然,必須留心個別學(xué)校個別院系可能會有比較細(xì)致的要求,自己需要多加留意,從而做出相應(yīng)的調(diào)整。
5、字?jǐn)?shù)
一般來說,學(xué)校對個人陳述的字?jǐn)?shù)要求控制在1,000字左右,當(dāng)然,一般是800-900字之間。就差不多是兩頁的樣子。不過有些學(xué)校會對留學(xué)文書有明確的字?jǐn)?shù)要求,如果明確要求你的PS在500字左右,這個時候你就只能盡力刪字?jǐn)?shù)了。在國外,要逐漸適應(yīng)“標(biāo)準(zhǔn)就是標(biāo)準(zhǔn)”,沒有討價(jià)還價(jià)的余地。狠狠心吧那就!!
6、行數(shù)
根據(jù)一般的經(jīng)驗(yàn),個人陳述的行數(shù)通??刂圃?4~48行。你可以在Word->File->Page Setup->document
Grid->Lines Per page里面修改。
7、結(jié)尾
個人陳述的正文結(jié)束之后,可以加上Signature 和Date,顯得比較正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后,交納電子版?zhèn)€人陳述的時候,建議把文章轉(zhuǎn)成PDF
格式,一方面因?yàn)閃ord在網(wǎng)上提交的時候很多情況下都會出現(xiàn)格式的不兼容或者變化的問題,從而將你費(fèi)盡心思排好版本的文書搞得“面目全非”;另一方面PDF格式的文件在瀏覽時會顯得更加美觀整潔;當(dāng)然如果是直接在線提交,那么就不存在這個問題。