推薦答案首先,推薦信所發(fā)揮的作用其實(shí)和對應(yīng)申請的學(xué)校的類別有著相當(dāng)密切的關(guān)系。
大型的公立學(xué)校,動輒每年收到4-5萬份的申請材料,即便有獨(dú)立的國際學(xué)生申請辦公室 International Admission
Office(如普度大學(xué)),面臨如此龐大的錄取審核材料的工作量,不可能也無法做到細(xì)致地審閱每一份申請材料包括推薦信。這種情況之下,學(xué)校一般把高中GAP和標(biāo)化成績這些顯而易見的標(biāo)尺作為錄取的主要標(biāo)準(zhǔn),因此推薦信的作用相對較低(說白了就是招生官沒有時間看)。而一些申請者群體
applicant
pool較小的學(xué)校(包括私立綜合性大學(xué)和文理學(xué)院,一般每年審核的申請材料5000-15000份),則會有充足的時間和精力去關(guān)注每個申請者申請材料中的每一個細(xì)節(jié)(像一些藤校的第一輪的材料審核都會花費(fèi)5-10分鐘時間)。因此,從我們申請者的角度而言,做好充分的準(zhǔn)備工作,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn),則是收到心儀錄取的必要條件,其中必然包括了對于推薦信的準(zhǔn)備、創(chuàng)作和磨合。
從去年開始,CommonApp普申系統(tǒng)在傳統(tǒng)的3份推薦信的要求(文理學(xué)科各一封,行政人員一封比如說班主任)基礎(chǔ)之上,又給予學(xué)生提交社會人士推薦信的機(jī)會。教會人員,同學(xué),親友,體育教練,無憂升學(xué),社會名流等等,都可以從各自的角度去給予學(xué)生推薦。所以,很多家長于是乎有了這樣的想法,“那我找一個有美國名校留學(xué)背景的南大教授給我兒子寫一封推薦信一定能大大增加錄取的可能性吧?”其實(shí),不盡然。
不管是學(xué)科老師還是社會人士,推薦信的最主要也是最重要的原則就是有理有據(jù)。強(qiáng)力的推薦一定是基于對申請者充分的了解和肯定的基礎(chǔ)上給出的。如果無法用有根有據(jù)的推薦理由嗎,那這樣的推薦信無法令人信服,其作用則大大削弱。所以說,南大教授如果只是和申請者八輩子打不著一竿子的關(guān)系,那這樣的推薦信可有可無。想法,如果是孩子利用寒暑假時間去教授的實(shí)驗(yàn)研究項(xiàng)目打雜,其間表現(xiàn)出聰明好學(xué)、扎實(shí)的科學(xué)基礎(chǔ)、獨(dú)到和敏捷的思維以及較強(qiáng)的動手能力,那這樣的推薦內(nèi)容才能站得住腳。所以,推薦信一般都是由相識之間較長對申請者有充分了解的學(xué)科老師去寫就是這個道理,因?yàn)樗麄兞私馍暾堈咚钥尚判詮?qiáng)。這其實(shí)就是為什么研究生申請時名師的權(quán)威和推薦會給申請者帶來大大的加分,而本科階段推薦信則起不了那么至關(guān)重要的作用的原因。
那美國本科留學(xué)推薦信究竟該寫些什么呢?
作為申請材料中由第三者角度給出的評價(jià),應(yīng)對整套申請材料起佐證和支撐的作用。文書和活動表現(xiàn)出來的特點(diǎn)和特長,應(yīng)該是從推薦人的口中得到驗(yàn)證的。申請文書寫自己很謙虛內(nèi)斂懂得觀察生活,推薦人口中卻變成了活動積極分子忙前忙后十分活躍,顯然是相互矛盾實(shí)為不妥的。所以,一般建議申請者構(gòu)架出整體申請者的形象,把特點(diǎn)和特色有條理地分部在文書、活動和推薦信中分別展示,并相互支持印證。
雖然說推薦信最忌諱千篇一律一塵不變,但是一些基本的格式規(guī)范和要求還是要遵循的。一是正式的格式代表禮節(jié)和尊重,二是任課老師作為推薦人的最好是內(nèi)容形式統(tǒng)一,符合推薦人的社會身份。
一般以To whom it may concern, Dear Sir or Madam抑或Dear Admission
Officer稱呼,開頭首段模式比較固定,介紹推薦人與被推薦人關(guān)系,簡要提到推薦人的職位(最重要的一個)。這一段力求簡練精干,目的使得招生官明確所讀推薦信的來源,角度和分量。
正文部分可分2-3段,分別從若干角度介紹學(xué)生的學(xué)術(shù)、課外活動、藝術(shù)特長等優(yōu)勢面。以具體事例和實(shí)實(shí)在在的經(jīng)歷客觀地得出結(jié)論,給出推薦理由。因?yàn)橥扑]信本身就是從側(cè)面去對于申請者的某一個或者一些特點(diǎn)進(jìn)行客觀的評價(jià),所以切忌用過于夸張的主觀評價(jià)堆砌通篇推薦信之中。
結(jié)尾段給出總結(jié),自然真誠,水到渠成。然后以推薦人的姓名和職位,工作學(xué)校格式結(jié)尾。
下面給大家總結(jié)了一些推薦信寫作過程中細(xì)節(jié)方面的注意事項(xiàng):
1.有學(xué)校抬頭的信紙信封,均需簽字,信封上注明老師及學(xué)生姓名;若學(xué)校本身有自己的推薦信表格,則一同郵寄出并同時注意打印時的排版美觀等細(xì)節(jié)問題;
2.盡量記錄每封推薦信的簽署人,以便補(bǔ)材料時保證前后統(tǒng)一;
3.盡可能不要提及申請者的弱點(diǎn),更不要去通過貶低別人來拔高自己;
4.盡可能避免任何粗心大意導(dǎo)致的拼寫或打印錯誤,多次檢查;
5.在行文中切勿出現(xiàn)拔高和夸大的字眼或者表述甚至虛假信息;
6.推薦信長度一般300-400字,一張A4為宜;
7.如果是申請者自己最后經(jīng)手打印郵寄推薦信,應(yīng)注意調(diào)節(jié)幾封推薦信的字體格式等,用以區(qū)別幾個老師的不同。
很多學(xué)生和家長經(jīng)常會擔(dān)心推薦信的內(nèi)容會不會表達(dá)不到位,達(dá)不到推薦自己的作用,所以想盡可能把溢美之詞都塞到短短的推薦信之中,其實(shí)這樣的擔(dān)心是不必要的。對于推薦信所提到的申請者的個人特點(diǎn)特色的評價(jià)權(quán)其實(shí)是在招生官手中,即便我們吹的天花亂墜,得不到校方的認(rèn)可其實(shí)還是白忙活。所以懇懇切切地講述真真實(shí)實(shí)、實(shí)實(shí)在在的事實(shí),打分的事情就交給招生官就可以了。