留學(xué)檔案存放需要注意什么


最佳答案教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。

長期存檔
  1、存檔對象:準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
  2、辦理流程
(1) 完成在線申請:請登錄中國藝術(shù)留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目,點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料:
 ?、?"存檔人員登記表"一份;
  ② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
  ③ 國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
  ④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者,可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
 ?、?已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
留學(xué)檔案存放需要注意什么

 ?、?720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
 ?、?申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。
   (3)上述條件均合格者,我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
   本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
  
特別提示:
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
* 辦理檔案續(xù)費所需材料:"存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費:"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
留學(xué)檔案存放需要注意什么


3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者,不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理,故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者,須憑繳費發(fā)票原件);
(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員,需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
留學(xué)檔案存放需要注意什么

(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示:
* 留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時,若集體戶口在我中心的,必須將戶口一并遷出 。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢;
* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
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