貴陽汽修學(xué)校老師表示,汽車維修部門是一個團(tuán)隊協(xié)作的部門,包括四局部工作人員:業(yè)務(wù)接待、調(diào)度/維修經(jīng)理、維修班組長、維修技師、維修工。業(yè)務(wù)接待在前臺,擔(dān)任預(yù)定、接待,做好初步維修準(zhǔn)備工作后將后續(xù)工作轉(zhuǎn)交調(diào)度或維修經(jīng)理。調(diào)度/維修經(jīng)理依據(jù)工作人員維修工作的技術(shù)程度等給維修班組長或維修技師下派任務(wù),并監(jiān)視每項工作的進(jìn)程。維修班組長/維修技師組織維修工停止修理并檢查每項工作的質(zhì)量。維修工停止維護(hù)工作,并在維修班組長/維修技師的指導(dǎo)下停止必要的維修工作。這四局部人員必需彼此了解各自的工作角色和職責(zé),并互相協(xié)作、及時溝通,作為一個團(tuán)隊來工作,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的效勞,使客戶稱心。
一:預(yù)定工作由業(yè)務(wù)接待完成,主要包括:
1、訊問用戶及車輛根底信息〔核對老用戶數(shù)據(jù)、注銷新用戶數(shù)據(jù))。
2、訊問行駛里程。
3、訊問上次維修時間及能否是反復(fù)維修。
4、確認(rèn)用戶的需求、車輛毛病向題。
5、肯定效勞參謀的姓名。
6、肯定接車時間。
7、暫定交車時間。
8、提供價錢信息。
9、承受用戶相關(guān)的材料(隨車文件、防盜器密碼、防盜鑰匙、維修記錄等)。
10、通知有關(guān)人員(車間、備件、接待、資料、工具)做好準(zhǔn)備。
11、提前一天檢查各方的準(zhǔn)備情況(技師、備件、專用工具、技術(shù)資料)。
12、根據(jù)維修項目的難易程度合理安排人員。
13、定好維修技術(shù)方案(對于重復(fù)維修、疑難問題)。
14、如果是外出服務(wù)預(yù)約,還要做相應(yīng)的其他準(zhǔn)備。
二;.接待服務(wù)
(1)接待準(zhǔn)備
a.服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
b.準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。
c.環(huán)境維護(hù)及清潔。
(2)迎接顧客