推薦答案教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶(hù)口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。
長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象:準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1) 完成在線申請(qǐng):請(qǐng)登錄中國(guó)藝術(shù)留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目,點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫(xiě)好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料:
?、?"存檔人員登記表"一份;
?、?護(hù)照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件一份;
?、?國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
?、?出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者,可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
?、?已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
?、?720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清);
⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開(kāi)具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要直接寄至我處。
特別提示:
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管);
* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料:"存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費(fèi):"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費(fèi);
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶(hù)手續(xù)(北京常駐戶(hù)口者,不用辦理落戶(hù)手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員,落戶(hù)手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理,故無(wú)須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書(shū)”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,須憑繳費(fèi)發(fā)票原件);
(3) 國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員,需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書(shū)翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專(zhuān)用章);
(6)填寫(xiě)完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書(shū)原件。
特別提示:
* 留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí),若集體戶(hù)口在我中心的,必須將戶(hù)口一并遷出 。具體戶(hù)口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢(xún);
* 黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。