出國留學(xué)檔案如何處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對(duì)于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點(diǎn),很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程
中國留學(xué)服務(wù)中心,主要從事出國留學(xué)、留學(xué)回國和來華留學(xué)以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務(wù),與國內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程相關(guān)的知識(shí),希望對(duì)大家有用。
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式:
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵政編碼:100080
電話:010-6267 7800
服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間:周一至周五 9點(diǎn)-16點(diǎn)
辦理流程:
1、首先來到教育部留學(xué)服務(wù)中心,位于輝煌時(shí)代大廈六層
2、到達(dá)辦事大廳
3、按照需求排隊(duì)取號(hào),來的早的話排隊(duì)的人會(huì)比較少。
4、等候。。。
5、拿著材料前往辦事柜臺(tái)
將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心有兩種辦法:
1、親自去現(xiàn)場交材料和保管費(fèi)(傳送門),人很多,請(qǐng)?jiān)缛ヅ抨?duì)
需要帶的材料:
(1) "存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(4) 已獲得前往國家簽證頁復(fù)印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理,博主未考證,僅供參考);
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(6) 檔案保管費(fèi)按年交納:10元/月;
注:申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。
2、郵寄材料和保管費(fèi)(傳送門),保管費(fèi)+50元服務(wù)費(fèi)+郵寄費(fèi)
需郵寄的材料:
(1) "存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 已獲得前往國家簽證頁復(fù)印件一份;
(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交"國(境)外在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(傳送門)。
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下兩種:
(1) 機(jī)要郵寄:由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,機(jī)要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:100083
(2) 密封自帶:請(qǐng)將密封好的檔案送至辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編:100080
出國留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請(qǐng)登錄中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請(qǐng)他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
留學(xué)檔案存放需要注意什么?教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。長期存檔
1、存檔對(duì)象:準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請(qǐng):請(qǐng)登錄中國留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入留學(xué)存檔欄目,點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2)需提交的材料:
①"存檔人員登記表"一份;
②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
③國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者,可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清);
⑦申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
特別提示:
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料:"存檔卡"原件;
*辦理檔案退費(fèi):"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費(fèi);
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者,不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理,故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者,須憑繳費(fèi)發(fā)票原件);
(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);
(4)回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員,需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示:
*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí),若集體戶口在我中心的,必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢;
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。