畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點(diǎn),很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國留學(xué)人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一:戶口檔案留校
檔案留校(國內(nèi))是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
方式二:人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn):時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡。
最后注意:檔案一定不能放在個人手中保管!因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出,不能由個人手中送過去。
高中畢業(yè)出國留學(xué),檔案該存放在哪可以存放在學(xué)校,人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。如果學(xué)校可以保管檔案,需要詢問學(xué)??梢员9艿钠谙蓿话憬ㄗh從學(xué)校取出。
留學(xué)服務(wù)中心自費(fèi)出國(境)留學(xué)存檔的存檔對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在受理范圍)。
自費(fèi)出國留學(xué)的學(xué)生(包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生)離校時,戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù)。
擴(kuò)展資料
留學(xué)服務(wù)中心存檔提交材料:
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份;
2、護(hù)照個人信息頁(即有照片頁)的復(fù)印件1份;
3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份;
4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交:
(1)、國(境)外院校“學(xué)生證”復(fù)印件1份;
(2)、如“學(xué)生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;
6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件(蓋章頁)”一份;
7、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份;
8、檔案保管費(fèi):根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費(fèi)。
參考資料來源:中國留學(xué)網(wǎng):自費(fèi)出國(境)留學(xué)存檔
出國留學(xué)檔案放在哪里好出國留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn),留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
出國讀研檔案放在哪里出國讀研檔案可以放在學(xué)校和留學(xué)生服務(wù)中心,也可以放在學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心;檔案是放在人才交流中心還是留學(xué)人員服務(wù)中心,要根據(jù)個人實(shí)際情況確定。 擴(kuò)展資料 檔案存放相關(guān)信息介紹:1、存放在學(xué)校:如果畢業(yè)后直接出國留學(xué),學(xué)校會把你的檔案交給你自己處理,你可以選擇把檔案留在學(xué)校,因?yàn)楦鶕?jù)國家教育部的規(guī)定,大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時未落實(shí)就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費(fèi)保留在學(xué)校兩年,看你學(xué)校有沒有提供這項(xiàng)服務(wù)哦。放在學(xué)校的'好處就是存放安全性能高,提供相關(guān)就業(yè)服務(wù),但是有個弊端就是不會更新你的檔案信息。2、放在留學(xué)生服務(wù)中心:如果你是準(zhǔn)留學(xué)生,畢業(yè)后立馬出國,并有回國就業(yè)的打算,最好把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心,當(dāng)你回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心辦理,比較省心省時間。出國留學(xué)生檔案存儲攻略出國前,很多同學(xué)們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料:通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先,申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進(jìn)行注冊。同時,需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費(fèi)按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué):通常來說,申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn):
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時,提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件,留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
以上就是為大家整理的出國留學(xué)前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學(xué)們有所幫助。留學(xué)歸國后檔案在哪里留學(xué)歸國后檔案保存方式有兩種:一是人才交流服務(wù)中心或街道辦事處;二是教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
如果留學(xué)生回國后發(fā)現(xiàn)檔案遺失了,須檔案保管機(jī)構(gòu)出具遺失證明并承擔(dān)遺失責(zé)任,負(fù)責(zé)補(bǔ)齊檔案材料。然后需要進(jìn)行檔案不辦。
去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請開具檔案轉(zhuǎn)接接收證明。重新補(bǔ)辦的檔案必須存儲在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。
領(lǐng)取到報到證后,攜帶登記卡、個人檔案、出國留學(xué)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個人檔案。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進(jìn)行審核。
審核通過后再,攜帶介紹信和報道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接。出國留學(xué)檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國留學(xué)檔案怎么處理?方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。