出國留學(xué)生檔案存儲攻略出國前,很多同學(xué)們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料:
通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先,申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進行注冊。同時,需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué):通常來說,申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學(xué)服務(wù)中心將進行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點:
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件,留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。
以上就是為大家整理的出國留學(xué)前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學(xué)們有所幫助。
可以存放在學(xué)校,人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。
1、戶口檔案留校
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴(yán)重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2、人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(一)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。
(二)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
(三)國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
擴展資料
檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。以上材料審核無誤后,留服會為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
注:1、自費出國留學(xué)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時,戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按國家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),之后持所需材料前來我處申請辦理“調(diào)檔通知單”,再到檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定,將不接收黨員組織關(guān)系。
參考資料來源:中國留學(xué)網(wǎng)-自費出國(境)留學(xué)存檔
畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國讀研檔案放在哪里出國讀研檔案可以放在學(xué)校和留學(xué)生服務(wù)中心,也可以放在學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心;檔案是放在人才交流中心還是留學(xué)人員服務(wù)中心,要根據(jù)個人實際情況確定。 擴展資料 檔案存放相關(guān)信息介紹:1、存放在學(xué)校:如果畢業(yè)后直接出國留學(xué),學(xué)校會把你的檔案交給你自己處理,你可以選擇把檔案留在學(xué)校,因為根據(jù)國家教育部的規(guī)定,大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費保留在學(xué)校兩年,看你學(xué)校有沒有提供這項服務(wù)哦。放在學(xué)校的'好處就是存放安全性能高,提供相關(guān)就業(yè)服務(wù),但是有個弊端就是不會更新你的檔案信息。2、放在留學(xué)生服務(wù)中心:如果你是準(zhǔn)留學(xué)生,畢業(yè)后立馬出國,并有回國就業(yè)的打算,最好把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心,當(dāng)你回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心辦理,比較省心省時間。出國留學(xué)檔案怎么處理?方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。留學(xué)生檔案存放在哪里1、檔案暫存學(xué)校。
學(xué)校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是,學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學(xué)校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學(xué),都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學(xué)生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機構(gòu),直屬于國家教育部門。一般出國留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案,留學(xué)生服務(wù)中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。出國留學(xué)檔案放在哪里好
出國留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當(dāng)然也有缺點,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
出國留學(xué)檔案如何辦理?
畢業(yè)之際,出國留學(xué)的同學(xué)們該考慮自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會有相關(guān)的說明,要好好聽聽,別覺得檔案離自己很遙遠。在中國,檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們。現(xiàn)在處理不好檔案,可能會影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關(guān)的知識,希望對大家有用。
出國留學(xué)如何處理你的檔案
⒈教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省市是否有分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答:沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
⒉出國留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
答:沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里,對今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報到證等,均無任何影響。
⒊自費出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答:不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《 *** 中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個人能保管檔案嗎?
答:不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構(gòu)、街道辦事處。
⒌辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時,可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答:以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
⒍出國境前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國境外學(xué)歷學(xué)位證書,回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答:因每個人情況不同,檔案轉(zhuǎn)出時所需材料可能也不同。請留學(xué)人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。若本人仍在國境外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu),如仍想將檔案存放在留服中心,請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢,可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答:“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個檔案保管機構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù),在檔案轉(zhuǎn)遞時由甲方保管機構(gòu)開具至乙方保管機構(gòu)的,須放進檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”,進入“個人中心”,檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊的留學(xué)人員,可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答:在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,請在獲得“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?
答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機構(gòu),不能滯留在北京。
出國留學(xué)注意事項
1 掌握應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式
行前請登入中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并儲存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可儲存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護照有效期
護照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機車、船票資訊
仔細核對票面上所顯示的登機車、船時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
我出國留學(xué)檔案哪里存放??你是應(yīng)屆畢業(yè)生,準(zhǔn)備出國讀書,檔案該放哪里?如果你畢業(yè)后不選擇就業(yè),而選擇出國,學(xué)校會將你的檔案袋取出交給你,你可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心,或是戶籍所在地的人才交流中心,如果學(xué)??梢蕴婺惚9軝n案,你需要詢問學(xué)??梢员9艿钠谙?,但一般建議從學(xué)校取出,尤其是大學(xué)與戶籍所在地不在同一個地方,或是回國后不在大學(xué)所在城市工作,還是存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。
你已經(jīng)工作了,準(zhǔn)備出國讀書,檔案該放哪里?
首先,你需要確認(rèn)目前的檔案存放在哪里,是用人單位委托的人事代理機構(gòu)還是戶籍所在地的人才中心,當(dāng)你確認(rèn)后,可以將檔案存放在人才中心,也可以將檔案轉(zhuǎn)出,存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
如果你想把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請,再辦理存檔手續(xù),可以參考《中國留學(xué)網(wǎng)》,如果選擇存放在人才中心或其他存檔機構(gòu),則要妥善保管你的檔案存檔證明,因為回國后辦理就業(yè)落戶需要提供這份證明。