出國(guó)留學(xué)生檔案存儲(chǔ)攻略出國(guó)前，很多同學(xué)們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個(gè)疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料：
通常來說，檔案存儲(chǔ)有兩個(gè)方式，放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請(qǐng)存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí)，需要準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國(guó)家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué)：通常來說，申請(qǐng)存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn)：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí)，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
以上就是為大家整理的出國(guó)留學(xué)前檔案存儲(chǔ)方面的資料，希望對(duì)各位同學(xué)們有所幫助。
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)和來華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作的有關(guān)服務(wù)，與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式：
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵政編碼：100080
電話：010-6267 7800
服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五 9點(diǎn)-16點(diǎn)
辦理流程：
1、首先來到教育部留學(xué)服務(wù)中心，位于輝煌時(shí)代大廈六層
2、到達(dá)辦事大廳
3、按照需求排隊(duì)取號(hào)，來的早的話排隊(duì)的人會(huì)比較少。
4、等候。。。
5、拿著材料前往辦事柜臺(tái)
將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心有兩種辦法：
1、親自去現(xiàn)場(chǎng)交材料和保管費(fèi)(傳送門)，人很多，請(qǐng)?jiān)缛ヅ抨?duì)
需要帶的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(4) 已獲得前往國(guó)家簽證頁復(fù)印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);
(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(6) 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/月;
注：申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。
2、郵寄材料和保管費(fèi)(傳送門)，保管費(fèi)+50元服務(wù)費(fèi)+郵寄費(fèi)
需郵寄的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁復(fù)印件一份;
(3) 已獲得前往國(guó)家簽證頁復(fù)印件一份;
(4) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交"國(guó)(境)外在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(傳送門)。
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下兩種：
(1) 機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083
(2) 密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請(qǐng)登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國(guó)與我國(guó)無外交關(guān)系，則可保存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證，或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證，簽證種類與出國(guó)目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國(guó)際慣例，即使您已取得一國(guó)簽證，該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
留學(xué)檔案存放需要注意什么？教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存檔人員登記表"一份；
②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；
③國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
④出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；
⑤已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；
⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；
⑦申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
特別提示：
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；
*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；
*辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；
(3)國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；
(4)回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；
(6)填寫完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示：
*留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。出國(guó)留學(xué)檔案如何處理方法如下：
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國(guó)留學(xué)檔案如何辦理？
畢業(yè)之際，出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們?cè)摽紤]自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會(huì)有相關(guān)的說明，要好好聽聽，別覺得檔案離自己很遙遠(yuǎn)。在中國(guó)，檔案自從建檔之日起就一直會(huì)跟隨著我們?，F(xiàn)在處理不好檔案，可能會(huì)影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。
出國(guó)留學(xué)如何處理你的檔案
⒈教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省市是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答：沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
⒉出國(guó)留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?
答：沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國(guó)前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里，對(duì)今后學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等，均無任何影響。
⒊自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《 *** 中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個(gè)人能保管檔案嗎?
答：不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
⒌辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
⒍出國(guó)境前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位證書，回國(guó)后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答：因每個(gè)人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請(qǐng)留學(xué)人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答：不能。若本人仍在國(guó)境外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請(qǐng)先將檔案及時(shí)存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢，可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號(hào)文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個(gè)人中心”，檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答：在留學(xué)服務(wù)中心回國(guó)處辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，請(qǐng)?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?
答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請(qǐng)于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式
行前請(qǐng)登入中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并儲(chǔ)存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國(guó)與我國(guó)無外交關(guān)系，則可儲(chǔ)存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證，或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證，簽證種類與出國(guó)目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國(guó)際慣例，即使您已取得一國(guó)簽證，該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)車、船票資訊
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)車、船時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。