出國留學生檔案存儲攻略出國前，很多同學們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個疑慮的各位同學搜集整理了相關(guān)資料：
通常來說，檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務中心。
首先，申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng)，進行注冊。同時，需要準備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學：通常來說，申請存檔手續(xù)的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學服務中心。
檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。
留學專家特別提醒同學們要注意如下幾點：
1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;
2. 同學們需要辦理檔案退費時，提供完整的“留學服務中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。
以上就是為大家整理的出國留學前檔案存儲方面的資料，希望對各位同學們有所幫助。
中國留學服務中心，主要從事出國留學、留學回國和來華留學以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務，與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)建立了良好的業(yè)務合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學服務中心存放檔案流程相關(guān)的知識，希望對大家有用。
留學服務中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程
留學服務中心地址及聯(lián)系方式：
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務中心留學人員檔案室
郵政編碼：100080
電話：010-6267 7800
服務大廳對外服務時間：周一至周五 9點-16點
辦理流程：
1、首先來到教育部留學服務中心，位于輝煌時代大廈六層
2、到達辦事大廳
3、按照需求排隊取號，來的早的話排隊的人會比較少。
4、等候。。。
5、拿著材料前往辦事柜臺
將檔案存在放留學服務中心有兩種辦法：
1、親自去現(xiàn)場交材料和保管費(傳送門)，人很多，請早去排隊
需要帶的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護照首頁復印件一份;
(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
(4) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
(6) 檔案保管費按年交納：10元/月;
注：申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。
2、郵寄材料和保管費(傳送門)，保管費+50元服務費+郵寄費
需郵寄的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護照首頁復印件一份;
(3) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份;
(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交"國(境)外在讀證明"或"學生證"復印件一份;
(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(傳送門)。
檔案轉(zhuǎn)至留學服務中心的方式有以下兩種：
(1) 機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083
(2) 密封自帶：請將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100080
出國留學注意事項
1 掌握應急聯(lián)系方式
行前請登錄中國領事服務網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國使領館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系，則可保存中國駐其周邊國家使領館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護照有效期
護照剩余有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機(車、船)票信息
仔細核對票面上所顯示的登機(車、船)時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應預防措施。
留學檔案存放需要注意什么？教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案，非北京學校只可以存檔案。長期存檔
1、存檔對象：準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請：請登錄中國留學網(wǎng),進入留學存檔欄目，點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存檔人員登記表"一份；
②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份；
③國外教育機構(gòu)入學證明OFFER復印件一份；
④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份；
⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復印件一份；
⑥720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清)；
⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構(gòu)通過機要直接寄至我處。
特別提示：
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；
*辦理檔案續(xù)費所需材料："存檔卡"原件；
*辦理檔案退費："存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費；
*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。
3、留學回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學歷學位認證；
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員，落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者，須憑繳費發(fā)票原件)；
(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件)；
(4)回國工作就業(yè)報到證原件一份；
(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員，需要提交未作認證的學位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務專用章)；
(6)填寫完成"出國留學人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示：
*留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢；
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；
*留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，我處不予借用和退還。出國留學檔案如何處理方法如下：
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國留學檔案如何辦理？
畢業(yè)之際，出國留學的同學們該考慮自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學校都會有相關(guān)的說明，要好好聽聽，別覺得檔案離自己很遙遠。在中國，檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們。現(xiàn)在處理不好檔案，可能會影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關(guān)的知識，希望對大家有用。
出國留學如何處理你的檔案
⒈教育部留學服務中心在外省市是否有分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務?
答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。
⒉出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構(gòu)有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
答：沒有本質(zhì)區(qū)別。留學人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構(gòu)或留學服務中心。無論存放在哪里，對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等，均無任何影響。
⒊自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《 *** 中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員，應將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個人能保管檔案嗎?
答：不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構(gòu)、街道辦事處。
⒌辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答：以上業(yè)務可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
⒍出國境前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國境外學歷學位證書，回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答：因每個人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答：不能。若本人仍在國境外攻讀學位尚未結(jié)束課程，請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答：2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登入“留學存檔線上服務系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊的留學人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢，可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學服務中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個檔案保管機構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時由甲方保管機構(gòu)開具至乙方保管機構(gòu)的，須放進檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答：2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登入“留學存檔線上服務系統(tǒng)”，進入“個人中心”，檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊的留學人員，可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學服務中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答：在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后，請在獲得“報到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?
答：不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務機構(gòu)，不能滯留在北京。
出國留學注意事項
1 掌握應急聯(lián)絡方式
行前請登入中國領事服務網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并儲存旅行目的地中國使領館的聯(lián)絡方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關(guān)系，則可儲存中國駐其周邊國家使領館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護照有效期
護照剩余有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機車、船票資訊
仔細核對票面上所顯示的登機車、船時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊，并采取相應預防措施。