畢業(yè)出國(guó)留學(xué)，檔案存放在哪里？出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場(chǎng)；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過(guò)流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
留學(xué)生檔案辦理流程如下：1、申請(qǐng)人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；3、申請(qǐng)人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；4、與申請(qǐng)人簽署人事檔案管理合同書(shū)。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績(jī)單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊(cè)備案表》或《在線學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書(shū)，或高等院校開(kāi)具的學(xué)籍證明均可)、《國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》原件、《留學(xué)回國(guó)人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放
? 出國(guó)留學(xué)人員檔案存放方式：戶口檔案留校、人才市場(chǎng)、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一：戶口檔案留校
檔案留校（國(guó)內(nèi)）是很多學(xué)生會(huì)選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍！
方式二：人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫(xiě)好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點(diǎn)：時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。
最后注意：檔案一定不能放在個(gè)人手中保管！因?yàn)橐院笈龅叫枰{(diào)檔案的情況，一定要從某個(gè)有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出，不能由個(gè)人手中送過(guò)去。
出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?問(wèn)：出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?答：雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員來(lái)說(shuō)，不了解檔案存放地點(diǎn)，很有可能影響到回國(guó)就業(yè)問(wèn)題。而國(guó)外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方：
第一#，學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料依照學(xué)校要求，如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開(kāi)具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二，戶籍所在地的人才市場(chǎng)。這是一種比較常見(jiàn)的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過(guò)一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三，留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小。如果所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來(lái)比較麻煩。高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦
高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案可以放在學(xué)校也可以放在戶籍所在地人才市場(chǎng)。
一般高中生畢業(yè)后想要出國(guó)會(huì)將檔案留在學(xué)校，但學(xué)校保管時(shí)間有限，一般是一到兩年，具體要看學(xué)校的規(guī)定，在超過(guò)保管年限后，檔案會(huì)被打回原籍，學(xué)校也不會(huì)再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證，這樣與學(xué)校沒(méi)有隸屬關(guān)系，在此期間不計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白的。
也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng)，操作手續(xù)簡(jiǎn)單，后期使用也會(huì)方便很多。不過(guò)這樣也不會(huì)計(jì)算工齡，留學(xué)期間檔案空白，在以后就業(yè)時(shí)可能會(huì)得到一些國(guó)家補(bǔ)貼，福利方面可能與應(yīng)屆畢業(yè)生存在不同。
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費(fèi)保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)被打回原籍，且學(xué)校不會(huì)再發(fā)就業(yè)報(bào)到證。
2. 返回戶籍地人才市場(chǎng)
人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場(chǎng)的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時(shí)也會(huì)根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)或人力資源與社會(huì)保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱“留服”，直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會(huì)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）。出國(guó)留學(xué)生檔案存儲(chǔ)攻略出國(guó)前，很多同學(xué)們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個(gè)疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料：
通常來(lái)說(shuō)，檔案存儲(chǔ)有兩個(gè)方式，放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說(shuō)明的是如何把檔案存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請(qǐng)存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí)，需要準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;
3. 國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué)：通常來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件。
接下來(lái)，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn)：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí)，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
以上就是為大家整理的出國(guó)留學(xué)前檔案存儲(chǔ)方面的資料，希望對(duì)各位同學(xué)們有所幫助。