申請香港院校,推薦信改如何準(zhǔn)備?
緊張的申請季已經(jīng)開始!港中大商學(xué)院已經(jīng)開放申請,其他學(xué)校也即將開放,作為申請材料中最重要的一環(huán)——推薦信,各位申請者準(zhǔn)備好了嗎?
給大家普及一下港校推薦信的基本知識(shí),希望大家在準(zhǔn)備的過程中能夠從容一些。注意:推薦信作為留學(xué)文書三件套之一,是文書的重要組成部分,要寫好文書,最核心的要素是要掌握申請專業(yè)的核心內(nèi)涵,并且對于文書格式也要有合理的安排。
推薦信介紹
首先呢,港校推薦人的形式是很多樣的,有的不限格式,有的必須使用專門的推薦表”。
一般來說,推薦信的提交一般有3種形式。第一種是密封后與申請人的其它材料一起寄送到學(xué)校;
第二種是由推薦人以電子郵件的形式發(fā)送給學(xué)校指定郵箱;
第三種是推薦人收到學(xué)校的郵件,然后按照郵件的指示在網(wǎng)頁中完成推薦信。
第一種我們稱之為紙推”,第二和第三種為網(wǎng)推”。不同學(xué)校,甚至同一學(xué)校不同專業(yè),都對推薦信的提交形式要求不同,因此各位同學(xué)要學(xué)會(huì)查看官網(wǎng),獲取正確信息。
目前大部分港校都實(shí)行網(wǎng)推”制。不少同學(xué)目前可能還沒有確定自己的推薦人,很多同學(xué)也會(huì)留言問到如何找推薦人。找推薦人最重要的原則就是一定要是熟悉你的人。例如應(yīng)屆生可以找2個(gè)教過自己的老師寫,在職的申請者則可以找雇主寫。
香港的學(xué)校一般會(huì)要求兩名推薦人。港校對于推薦人的職位并沒有要求,并不是一定要教授”才能做推薦人,副教授”甚至講師”也是可以的。在滿足第一原則的前提下,推薦人的職位高、是校友、名氣大才有意義。千萬不要認(rèn)為只要教授名氣大就是好的推薦人。
寫作要點(diǎn) 大部分港校官網(wǎng)對于推薦信的內(nèi)容沒有明確的說明。所以很多推薦人也會(huì)一頭霧水,不知如何下筆。因此和大家說說推薦信的注意事項(xiàng)。要點(diǎn)一注意推薦信的格式推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。
推薦信內(nèi)容中提到的關(guān)于申請者的信息注意要與其他申請材料相匹配。
要點(diǎn)二推薦人與申請者關(guān)系講清楚推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間(什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的&認(rèn)識(shí)了多久),認(rèn)識(shí)地點(diǎn)和認(rèn)識(shí)途徑(彼此是什么關(guān)系,師生or上下級(jí)or同時(shí))。只有推薦人對申請者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。
要點(diǎn)三推薦的要有理有據(jù)對于專業(yè)明確的學(xué)生申請所作的推薦,一般側(cè)重于申請者的學(xué)術(shù)背景、學(xué)科潛力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí),工作態(tài)度、個(gè)人品行等,這是推薦信的核心內(nèi)容。一封理想的推薦信應(yīng)該是有具體事例或者細(xì)節(jié)去支撐,不能泛泛而談。
要點(diǎn)四推薦人態(tài)度要明確推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當(dāng)然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請者的話,可以說明推薦人十分優(yōu)秀。但是,也要注意的是推薦的度”,恰如其分并結(jié)合實(shí)際事例的評價(jià)申請者的基礎(chǔ)、能力和未來前途,比言過其實(shí)的贊美更讓學(xué)校信服。
要點(diǎn)五推薦信要表現(xiàn)其真實(shí)”性。