扒一扒留學(xué)申請(qǐng)中最容易忽視的發(fā)郵件環(huán)節(jié)!


同學(xué)們應(yīng)該都知道郵件交流是在海外求學(xué)中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)!

扒一扒留學(xué)申請(qǐng)中最容易忽視的發(fā)郵件環(huán)節(jié)!

那今天咱們就從郵件最初的起點(diǎn)先說起:

扒一扒留學(xué)申請(qǐng)中最容易忽視的發(fā)郵件環(huán)節(jié)!

1、首先關(guān)于發(fā)送人,如果學(xué)生有學(xué)校的郵箱,就一定不要使用自己的私人郵箱 給老師發(fā)郵件,因?yàn)槭褂霉俜降膶W(xué)術(shù)郵箱,能方便老師從郵件地址判斷出,這是來自學(xué)校內(nèi)部的郵件,這邊建議使用以edu結(jié)尾的校內(nèi)郵箱,或者其他含有學(xué)校域名的郵箱地址。

扒一扒留學(xué)申請(qǐng)中最容易忽視的發(fā)郵件環(huán)節(jié)!

如果必須使用私人郵箱,也不要用類似于QQ郵箱這類純數(shù)字的郵箱或者無意義的字母郵箱,因?yàn)槔蠋煙o法判斷你的身份,而且也很有可能被學(xué)校系統(tǒng)識(shí)別成 垃圾郵件,雖然顯示已發(fā)送,但是收件人并不會(huì)在收件箱里看到這封郵件,所以建議學(xué)生們?cè)诮o學(xué)校發(fā)送郵件(特別是一些緊急的疑問,需要校方盡快答復(fù)的)這類郵件的時(shí)候,盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的郵箱地址。

2、其次,一定要注意郵件開頭的稱呼,比如老師姓Green,不要直接寫Teacher Green,這是不對(duì) 也是不禮貌的,如果老師有Doctor或者Professor的頭銜,就直接稱呼為Dr. Green 或者Prof. Green就好了,當(dāng)然我們也可以簡(jiǎn)單的就寫 Mr. 或者 Ms. Green。

再來就是一定要在開頭簡(jiǎn)單地介紹自己,比如說明自己是大一新生,寫下自己的student ID,或者說明自己是來自他的哪一門課的學(xué)生***,并且開門見山地把自己寫郵件的目的說出來就可以了,這樣呢直截了當(dāng)?shù)?讓老師知道你是誰?和寫郵件的意圖是為了做什么,提高老師的閱讀效率,讓老師更準(zhǔn)確的看到你,知道你的需求,并幫助你解決問題

怎么樣~這些細(xì)節(jié)在你之前寫郵件的時(shí)候,都注意到了嗎~

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