目前留學生檔案管理存在不少問題,由于學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識,由個人保管留學生檔案,以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔,為留學生日后回國工作和個人生活帶來后患。那么問題來了,offer到了,留學生檔案存哪好呢?
留學生檔案存放三種方式
1.留學生檔案存放之戶口檔案留校
部分學校有提供戶口檔案留校這項服務,基本都是免費保留一到兩年,只需要提交部分資料,需上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2.留學生檔案存放之人才市場或街道辦事處
這種方式極為普遍,而且當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便,當然缺點也很明顯,留學期間檔案空白,不算工齡,失去應屆生身份,可能會存在部分國家福利補貼的不同。
3.留學生檔案存放之留學人員服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
優(yōu)點:
1)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務內(nèi)容包括:
①辦理自費出國留學手續(xù);
②辦理境外學歷學位證書的認證;
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;
⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
2)申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
以上就是留學生檔案存放方式的介紹,希望能幫助到即將去海外留學的同學們。切忌忽略留學生檔案問題,那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。