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中國駐紐約總領(lǐng)館
受中國駐美國各使(領(lǐng))館教育處(組)委托，紐約中國留學(xué)服務(wù)中心（下稱“紐約中心”）負責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《留學(xué)回國人員證明》（以下簡稱《回國證明》）的咨詢與初審工作。為了方便留學(xué)人員申請《回國證明》，現(xiàn)將有關(guān)辦理辦法、申請材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
一、申請資格
凡持 F1、J1簽證來美在美國正規(guī)高等學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)進修、學(xué)術(shù)訪問、攻讀學(xué)位（學(xué)歷），持其它簽證（綠卡除外）來美在美國正規(guī)高等學(xué)校攻讀并獲得學(xué)位，并在美居住滿6個月的留學(xué)人員，學(xué)習(xí)或研究結(jié)束后，確定回國定居前，均可申請辦理《回國證明》，除上述情況之外，均不辦理。
二、申請材料
二、申請材料
1、當(dāng)前有效護照個人信息頁和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請用紅筆圈出（如更換過護照，第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護照上）。(詳見常見問答第5條)
2、I-94卡（“白卡”或電子版I-94卡）復(fù)印件和回國單程機票復(fù)印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。(詳見常見問答第7、13條)
3、本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表、DS-2019表（原IAP-66表）或797A/B表等。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延長或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表（簽證表開始時間相同）的，只需提供最后一份。(詳見常見問答第6條)
4、本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。
攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件，持其它簽證類型（綠卡除外）攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績單原件（需要密封）；
博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位錄用通知書（offer letter）復(fù)印件和美方導(dǎo)師證明信原件（或美方留學(xué)單位證明信原件）；
持H1B簽證博士后人員，須提供博士學(xué)位證書復(fù)印件、證明博士后身份的錄用通知書（offer letter）復(fù)印件和導(dǎo)師出具的已完成博士后研究的證明信原件。如無法提供證明博士后身份的錄用通知書（offer letter），則須提供所在留學(xué)單位人力資源部門（沒有人力資源部門的可由單位主要負責(zé)人）出具的證明信原件；
高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位人力資源部門出具的證明信原件，證明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上職稱。（具體證明信要求請見常見問答第8-10條）
注：留學(xué)單位是指美國正規(guī)高等學(xué)?；蚩蒲袡C構(gòu)。
5、通過合作辦學(xué)項目、交流項目或自費聯(lián)合培養(yǎng)項目的申請者除提供上述材料外，還須提供中方學(xué)校出具的證明信復(fù)印件；非上述情況，但攻讀學(xué)位期限較短者（如，3年之內(nèi)獲得本科學(xué)位等），除提供上述材料外，還須提供美方學(xué)校出具的含轉(zhuǎn)學(xué)分情況官方成績單復(fù)印件。（具體證明信要求請見常見問答第11-12條）。
6、國家公派留學(xué)人員須提交如下材料：
當(dāng)前有效護照個人信息頁、抵美入境章復(fù)印件、導(dǎo)師證明信原件(在美攻讀并獲得學(xué)位者，只需提供學(xué)位證書復(fù)印件)，回國單程機票及國家留學(xué)基金委/中科院公派資格證書的復(fù)印件。
7、如獲得的美方學(xué)位證書為非英語文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件，或?qū)W校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。
三、申請程序
三、申請程序
為了方便留學(xué)人員辦理《回國證明》，紐約中心開發(fā)了《回國證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。
3、在線完善個人信息后，填寫并提交《回國證明》申請表。
4、打印確認(rèn)信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，請打印此確認(rèn)信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料（確認(rèn)信作首頁）郵寄至紐約中國留學(xué)服務(wù)中心，并在信封上注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。
紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：
New York Service Center for Chinese Study Fellows
90 John Street，Suite 701
New York, NY 10038
因申請人數(shù)眾多，審核、審批程序較為復(fù)雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預(yù)約、加急或上門辦理。
四、審理周期
四、審理周期
在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信，之后申請信息將保留45天（確認(rèn)信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料），45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。
《回國證明》的審核辦理時間約為20個工作日（不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間）。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核及批準(zhǔn)，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人；如申請人需要補充材料，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料。申請獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人，請申請人注意查看電子郵箱，申請人也可隨時上網(wǎng)查詢申請辦理狀態(tài)（網(wǎng)址是：www.chinesehighway.com）。
如遇留學(xué)情況比較復(fù)雜的申請，審核時間可能會有所延長，中心會聯(lián)系申請者補充相應(yīng)證明材料。
五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址
目前《回國證明》在線申請系統(tǒng)在全美范圍運行，中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇：
1、美國境內(nèi)Express Mail（Over Night）（夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無此項服務(wù)，不提供P.O.BOX服務(wù)，請選擇美國境內(nèi)Priority Mail服務(wù)）
2、美國境內(nèi)Priority Mail（4－5個工作日）
3、中國境內(nèi)Express Mail（3－5個工作日）（請務(wù)必在系統(tǒng)內(nèi)填寫中國收件人的聯(lián)系電話，并確保在您申請材料寄出后45天之內(nèi)有人簽收郵件。連續(xù)5天無法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。）
郵資支付方式有2種：
1、信用卡支付。（中國銀聯(lián)卡用戶，請確認(rèn)帶有VISA或MasterCard標(biāo)志）
2、Money Order支付。請將Money Order夾在申請材料的首頁一起郵寄至我們中心。
為了更方便快捷的支付郵資，中心建議使用信用卡直接在線支付。選擇Money Order支付的申請人，請按照系統(tǒng)提示的郵資在郵局或銀行購買Money Order，支付抬頭請寫New York Service Center，并在Money Order上注明您的姓名和護照號碼。
我們強烈建議申請人在提交《回國證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。
六、聯(lián)系方式
六、聯(lián)系方式
留學(xué)回國人員請詳細閱讀申請說明，并參閱下面的“常見問題解答”，力求全面、清楚、準(zhǔn)確地了解申請要求。如仍有問題，可通過電子郵件向“紐約中心”咨詢。
電子郵箱: hgzm@chinesehighway.com
七、申請《回國證明》常見問答
七、申請《回國證明》常見問答
1、我結(jié)束在美學(xué)習(xí)后已回國工作多年，能否申請《回國證明》？
1、我結(jié)束在美學(xué)習(xí)后已回國工作多年，能否申請《回國證明》？
已回國人員但未辦理《回國證明》的，可按照上述要求辦理。如果回國超過兩年，只能提供《回國證明》第一聯(lián)。
注：給留學(xué)人員開具的《回國證明》共有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員保留使用，第二聯(lián)由留學(xué)人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報使用。
2、留學(xué)期間有兩段或多段留學(xué)經(jīng)歷，如何申請《回國證明》？
2、留學(xué)期間有兩段或多段留學(xué)經(jīng)歷，如何申請《回國證明》？
《回國證明》根據(jù)申請人最后一段留學(xué)經(jīng)歷開具，顯示留學(xué)所在的單位名稱、留學(xué)身份、留學(xué)起止時間及獲得學(xué)位等信息，其他留學(xué)經(jīng)歷均在《回國證明》備注欄中進行表述。備注欄最多可表述四段留學(xué)經(jīng)歷，如您在美留學(xué)經(jīng)歷超過四段，您可自行選擇其中四段申請開具《回國證明》。
3、何為本次來美留學(xué)各個留學(xué)經(jīng)歷？
3、何為本次來美留學(xué)各個留學(xué)經(jīng)歷？
留學(xué)人員之間的留學(xué)經(jīng)歷可能有所不同，說明如下：
A、留學(xué)人員在美連續(xù)攻讀學(xué)士、碩士和博士等多個學(xué)位。攻讀不同學(xué)位的時間段即為不同的留學(xué)經(jīng)歷。
B、留學(xué)人員在美獲得博士學(xué)位后又進行一段時間的博士后研究，攻讀博士學(xué)位和進行博士后研究（即不同留學(xué)身份）屬于兩個不同的留學(xué)經(jīng)歷。
C、留學(xué)人員在兩所不同的大學(xué)先后進行訪問研究（即不同留學(xué)院校），也為不同的留學(xué)經(jīng)歷。
D、在同一所學(xué)校攻讀同一個學(xué)位，但留學(xué)期間有超過6個月的間隔，屬于不連續(xù)的留學(xué)經(jīng)歷，視作不同的留學(xué)經(jīng)歷。
4、本次來美“居住時間”的時間概念是什么？何為第一次入境簽證？
4、本次來美“居住時間”的時間概念是什么？何為第一次入境簽證？
本次來美“居住時間”是指留學(xué)人員此次來美入境到離境的時間段，《回國證明》開具的時間按照申請者實際留學(xué)時間，即開始學(xué)習(xí)/研究到結(jié)束的時間段。
第一次入境簽證是指申請人首次來美開始學(xué)習(xí)/研究之前，進入美國國境時所持的簽證（Visa）。
5、我的留學(xué)首次入美簽證找不到了，怎么辦？
5、我的留學(xué)首次入美簽證找不到了，怎么辦？
可用首次入境所用簽證表（I-20或DS2019表等）復(fù)印件代替，并說明您未能提供首次入境簽證的具體原因，簽證表上須有相應(yīng)留學(xué)階段的首次抵美入境章。
6、我留學(xué)時的簽證表（I-20或者DS2019等簽證表）找不到了，怎么辦？
6、我留學(xué)時的簽證表（I-20或者DS2019等簽證表）找不到了，怎么辦？
無法提供簽證表的申請人，可在提交申請時說明原因，并提交學(xué)校代替簽證表證明信原件，證明信需注明申請人留學(xué)期間所持簽證類型和就讀專業(yè)/研究方向及學(xué)習(xí)/研究起止時間，學(xué)校官方抬頭信紙開具，由相關(guān)負責(zé)人簽字并留有聯(lián)系方式。
7、我曾多次出入美國，有多份I-94卡復(fù)印件，請問需要哪個？
7、我曾多次出入美國，有多份I-94卡復(fù)印件，請問需要哪個？
I-94卡復(fù)印件是指如果您現(xiàn)在在美，本次入境所獲得的I-94卡復(fù)印件或電子版I-94復(fù)印件(登陸：https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/recent-search,填寫相關(guān)信息并提交后即可打印)；若您已在中國境內(nèi)，則無需提供I-94卡復(fù)印件。
8、我還沒拿到畢業(yè)（學(xué)位）證書，能申請嗎？需要什么樣的材料？
8、我還沒拿到畢業(yè)（學(xué)位）證書，能申請嗎？需要什么樣的材料？
已畢業(yè)但由于證書印刷等原因尚未領(lǐng)取學(xué)位證書者，可以申請。請?zhí)峁W(xué)校出具的畢業(yè)證明信原件，需注明申請人已畢業(yè)或已完成（has completed）學(xué)位課程，已取得獲得學(xué)位的資格，以及即將頒發(fā)學(xué)位證書的時間。同時還需注明所獲得的學(xué)位，所在專業(yè)、院校，以及留學(xué)的起止時間，由相關(guān)負責(zé)人簽字并留有聯(lián)系方式。 一般學(xué)校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室（Registrar's Office），專門負責(zé)學(xué)生在校記錄、學(xué)籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。
若尚未完成學(xué)位課程或?qū)W校尚未確定申請者的學(xué)位資格，則建議獲得學(xué)位后再提出申請，如情況特殊必須提出申請的，《回國證明》“學(xué)位信息”一欄將顯示為“未取得學(xué)位”。
9、我持F1/J1簽證攻讀學(xué)位的留學(xué)人員，如未能取得學(xué)位，該如何提交學(xué)習(xí)證明材料？
9、我持F1/J1簽證攻讀學(xué)位的留學(xué)人員，如未能取得學(xué)位，該如何提交學(xué)習(xí)證明材料？
您需要提供學(xué)校出具的就讀證明信原件，注明學(xué)習(xí)起止時間和原計劃攻讀學(xué)位的名稱,有相關(guān)負責(zé)人簽字并留聯(lián)系方式。
10、對于留學(xué)身份為博士后、高級研究學(xué)者的申請人，證明信有何要求？
10、對于留學(xué)身份為博士后、高級研究學(xué)者的申請人，證明信有何要求？
證明信須使用美方留學(xué)單位正式信紙，注明留學(xué)身份和學(xué)習(xí)研究的起止日期，由導(dǎo)師/校方有關(guān)負責(zé)人簽字，并提供聯(lián)系方式。
1）博士后，證明信需注明“post-doc”的留學(xué)身份；
2）持H1B簽證的博士后，如無法提供證明博士后身份的錄用通知書（offer letter），則須提供所在單位人力資源部門（沒有人力資源部門的可由單位主要負責(zé)人）出具的證明信原件。單位主要負責(zé)人是指研究機構(gòu)的所長/副所長。
3）自費留學(xué)的高級研究學(xué)者，需提供美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上職稱等。
注：高級研究學(xué)者一般向國家基金委或中科院派出符合資格的公派人員開具，自費留學(xué)人員如果要開具高級研究學(xué)者的留學(xué)身份，一般都是在美時間較久，在美國大學(xué)已獲得副教授以上職稱的，或者是研究機構(gòu)從事高級科學(xué)家或以上職稱的留學(xué)人員，方可酌情開具。必須提供的材料是美方學(xué)校人事主管部門出具的證明信，證明信需注明Associate Professor（大學(xué)）/Senior Scientist（研究機構(gòu)） 或以上職稱等。
11、我參與的是中外院校聯(lián)合培養(yǎng)、校際交流或中外合作辦學(xué)的留學(xué)項目，我需要提供什么樣的中方材料？
11、我參與的是中外院校聯(lián)合培養(yǎng)、校際交流或中外合作辦學(xué)的留學(xué)項目，我需要提供什么樣的中方材料？
除申請說明要求的材料外，還須提供中方學(xué)校出具的聯(lián)合培養(yǎng)/校際交流/合作辦學(xué)證明信（中文），證明項目的內(nèi)容及申請人參與此項目。
合作辦學(xué)學(xué)生提供的證明信須明確寫明項目是中美合作辦學(xué)項目，并寫明申請人參與此項目，在線申請時請選擇留學(xué)身份為合作辦學(xué)本科生/碩士生；
聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生提供的證明信須明確寫明項目是中美聯(lián)合培養(yǎng)項目，并指明學(xué)生聯(lián)合培養(yǎng)的身份，在線申請時請選擇留學(xué)身份為聯(lián)合培養(yǎng)本科/碩士/博士生；
校際交流學(xué)生提供的證明信如不明確是上述兩種情況，一律視為校際交流學(xué)生，在線申請時請選擇留學(xué)身份為校際交流本科/碩士/博士生。
12、如果我在美攻讀學(xué)位期間有轉(zhuǎn)學(xué)情況，該如何申請《回國證明》？
12、如果我在美攻讀學(xué)位期間有轉(zhuǎn)學(xué)情況，該如何申請《回國證明》？
如您對轉(zhuǎn)學(xué)前、后的留學(xué)經(jīng)歷均提出申請，請您按照要求提供申請材料，轉(zhuǎn)學(xué)前的留學(xué)經(jīng)歷請?zhí)峁W(xué)校就讀證明信原件，轉(zhuǎn)學(xué)后的留學(xué)經(jīng)歷請?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件；如您只對獲得學(xué)位階段的留學(xué)經(jīng)歷提出申請，請按照要求提供申請材料并額外提供學(xué)校出具的含轉(zhuǎn)學(xué)分情況的官方成績單。
13、我預(yù)定的機票為電子票，怎么辦？
13、我預(yù)定的機票為電子票，怎么辦？
請打印您的電子票，作為機票材料郵寄。您提供的機票材料上需要有個人信息、電子票號 和 行程信息。 個人信息一般為持票人的姓名或護照號；電子票號是在出票成功（即購票人成功付費）后，航空公司生成并發(fā)給購票人的機票號碼，是登機憑證的一部分；行程信息中要包括飛機起飛與降落的日期、時間、地點。
14、申請材料是否退回？
14、申請材料是否退回？
除美方學(xué)校出具的證明信材料要求提供原件外，申請材料一般均為復(fù)印件，無論申請是否通過，所有申請材料均不予退回。
15、已辦理過《回國證明》，但不慎丟失，能否補發(fā)？需要多長時間？
15、已辦理過《回國證明》，但不慎丟失，能否補發(fā)？需要多長時間？
《回國證明》是留學(xué)人員留學(xué)經(jīng)歷的重要證明，須妥善保管，一般不予補發(fā)。如遇特殊情況需要補發(fā)，申請人須在線申請《回國證明》的補發(fā)，詳細填寫補發(fā)原因，收到申請后將視具體情況確定是否予以補發(fā)，無具體辦理期限。
16、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費？
16、證明補發(fā)、換發(fā)或退信后是否需要重新支付郵費？
需要。如果是申請人自身的原因所造成的《回國證明》遺失、修改或者被退回，申請人在申請補發(fā)、換發(fā)時，或更改回郵地址/郵寄方式時需支付相關(guān)郵寄費用。如系非申請人的原因，請與我中心客服人員聯(lián)系。
17、是否可以更改《回國證明》的回郵地址？
17、是否可以更改《回國證明》的回郵地址？
原則上不建議申請人修改回郵地址，如果有特殊需要，請參照以下原則。
A、在郵寄方式不發(fā)生變化的前提下，回郵地址修改不受限制，亦不會發(fā)生費用變化。
B、若需更改郵寄方式，由Priority Mail改成Express Mail（快遞），申請人需要在更改后在線補交郵寄費用差額部分。
C、已選擇郵寄方式是 Express Mail（快遞），則不能更改為Priority Mail。
D、《回國證明》被批準(zhǔn)后，不能更改回郵地址。
18、《回國證明》申請?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N？郵資能否退還？
18、《回國證明》申請?zhí)峤缓竽懿荒艹蜂N？郵資能否退還？
《回國證明》申請批準(zhǔn)前都可以撤銷，撤消后請電郵聯(lián)系客服部門（hgzm@chinesehighway.com）申請郵資退回，已支付的郵資扣除手續(xù)費后會退回（使用Money Order支付者會使用“紐約中心”支票退款）。
19、如果您的《回國證明》申請未批準(zhǔn)，已支付的郵資能否退還？
19、如果您的《回國證明》申請未批準(zhǔn)，已支付的郵資能否退還？
《回國證明》如果未獲批準(zhǔn)，請您電郵聯(lián)系客服部門（hgzm@chinesehighway.com）申請郵資退回，已支付的郵資扣除手續(xù)費用后會退回到您的信用卡上，如果您使用Money Order支付，我們會使用中心支票退款（需扣除手續(xù)費用）。
20、我的申請材料應(yīng)該已經(jīng)寄到紐約中心了，但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請現(xiàn)在什么狀況？
20、我的申請材料應(yīng)該已經(jīng)寄到紐約中心了，但是網(wǎng)上還顯示“等待初審”。我的申請現(xiàn)在什么狀況？
申請材料寄到后，需要3到5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。如果材料寄到3-5個工作日后，個人申請賬戶中申請狀態(tài)仍沒有任何改變，或沒有通過賬戶email收到任何審核信息，請與紐約中心聯(lián)系或再次郵寄申請材料。
21、請問《回國證明》與《學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證》有何不同？
21、請問《回國證明》與《學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證》有何不同？
《回國證明》是對您留學(xué)經(jīng)歷的證明，由駐美使(領(lǐng))館教育處(組)開具。凡符合申請要求者，均可向“紐約中心”申請辦理，網(wǎng)址是：new.chinesehighway.com。
《學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證》是對您所獲得學(xué)位的認(rèn)證，由中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心受理。申請人需到中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站提交申請，網(wǎng)址是cscse.edu.cn。“紐約中心”作為學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證驗證點之一，提供驗證服務(wù)。如需在“紐約中心”辦理驗證，請參看我中心網(wǎng)站www.chinesehighway.com關(guān)于《學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證》驗證點辦理辦法的申請說明。
來源：紐約中國留學(xué)服務(wù)中心
來源：紐約中國留學(xué)服務(wù)中心
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