暑假是出國游學(xué)、探親或者游玩的高峰期,但許多人以為只要有了護(hù)照、辦好簽證就可以出國了。其實(shí),很多時(shí)候出國還需要辦妥一份涉外公證,但很多人往往在出發(fā)前夕才開始急急忙忙補(bǔ)這個(gè)材料,很容易耽誤行程。
什么是涉外公證?
涉外公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請,對具有涉外因素的公證事項(xiàng),依法證明其真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。需要辦理的公證事項(xiàng)涉及的當(dāng)事人是外國人士、境外(港澳臺)人士,或者使用地在國外、境外的都屬于涉外公證。
何時(shí)需要辦理涉外公證?
1、暑假來了,學(xué)生們打算出國旅游、游學(xué);
2、畢業(yè)季來臨,小伙伴們計(jì)劃著出國留學(xué);
3、要去國外探親的和想要定居、移民國外的;
4、去國外訪學(xué)或者工作、與外國人締結(jié)婚姻、涉外財(cái)產(chǎn)繼承、涉外招投標(biāo)等等。
如何辦理涉外公證、認(rèn)證?
旅游類公證,通常來說,旅游簽證國家為歐洲申根國家,存在下列幾種情形的需要辦理涉外公證、認(rèn)證:
未成年人隨父母雙方出行:此時(shí)需要的公證事項(xiàng)可能為出生、出生醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系公證中的其中一種,這三大類公證就是為了證明未成年人與父母之間的關(guān)系,實(shí)踐中,可咨詢簽證機(jī)構(gòu)、旅行社等來確定辦理哪一種,當(dāng)然公證員也會根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)給出一些建議。
未成年人隨父母一方出行或未成年人隨父母之外的第三人出行:除了辦理出生、出生醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系公證之外,不出行的一方父、母親或者不出行的父母雙方需前往公證機(jī)構(gòu)辦理同意未成年人出行的公證。
已成年但無收入的情形:這種情形下,最常見的是在校大學(xué)生、家庭主婦等。在校大學(xué)生一般由父母提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,因此需辦理與父、母親的親屬關(guān)系公證;而家庭主婦通常辦理結(jié)婚證的公證來證明夫妻關(guān)系。
什么叫認(rèn)證?
用于旅游的公證書需要經(jīng)過單認(rèn)證,也就是指外交部或者外交部委托地方外事辦的認(rèn)證。以杭州為例,辦理公證就需要把公證書送到浙江省外事辦辦理單認(rèn)證。
旅游類公證能否委托他人代辦?孩子是否需要到場?
出生、出生醫(yī)學(xué)證明、親屬關(guān)系、結(jié)婚證等公證在提供授權(quán)委托書的情況下,當(dāng)然可以委托他人代為辦理。未成年人出行辦理公證的,未成年人無需到場。但是,不同行家長的同意公證必須由不同行一方或雙方親自到公證處辦理。另外,簽證國為法國時(shí),一方家長不同行的,也需要父母雙方同時(shí)到場辦理。
公證、認(rèn)證幾天辦理完畢?
對于旅游類的公證,公證機(jī)構(gòu)通常為3-4個(gè)工作日出證。公證之后,杭州市國立、互聯(lián)網(wǎng)等公證處也代為辦理單認(rèn)證,分為加急件1個(gè)工作日和普通件4個(gè)工作日。也就是說,在加急的情況下,4-5個(gè)工作日就能拿到經(jīng)過單認(rèn)證的公證書。
留學(xué)類公證主要涉及畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、無犯罪記錄、體檢報(bào)告等公證。
留學(xué)類公證能否委托他人辦理?
留學(xué)公證大多數(shù)為證書類公證,在提供授權(quán)委托書的情況下可以委托他人辦理,但需公證的證書必須提供原件。
何為雙認(rèn)證?
雙認(rèn)證是指辦理完外交部或者省外辦的單認(rèn)證之后,還需將公證書送往外國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。當(dāng)然,和單認(rèn)證一樣,可以選擇由杭州市國立公證處等公證機(jī)構(gòu)代為辦理雙認(rèn)證。
留學(xué)類公證多久能辦理完畢?
通常3-4個(gè)工作日即可出證,翻譯小語種或者公證內(nèi)容較多、較復(fù)雜的情況,適當(dāng)延長出證時(shí)間。雙認(rèn)證辦理時(shí)間由領(lǐng)館出證時(shí)間決定,一般為15天到30天不等。
涉外公證能否異地辦理?
在杭州辦理涉外公證的情形通常包括:戶籍地為杭州、長期居住在杭州(需提供暫住證、社保證明、在讀或在職證明等)、行為地或事實(shí)發(fā)生地為杭州(通常包括文書簽署地、證書頒發(fā)地為杭州的情形等)。
能否通過網(wǎng)上申請?公證書能否郵寄送達(dá)?
針對大多數(shù)涉外公證事項(xiàng),可以通過“杭州辦事服務(wù)”APP-其他服務(wù)-公證辦理進(jìn)行網(wǎng)上申辦?,F(xiàn)場申請辦理的公證,可申請郵寄送達(dá)。
找誰辦理涉外公證?
目前,杭州全市的公證機(jī)構(gòu)均具有涉外公證資格,可就近前往辦理。