【出國留學(xué) 摘要】一份好的推薦信,可以有效地提升大家的留學(xué)申請成功率,并且可以幫助大家更好的完成目標(biāo)。下面是©學(xué)校百科網(wǎng)分享的出國留學(xué)推薦信書寫攻略。歡迎閱讀參考!
1.出國留學(xué)推薦信書寫攻略
一、推薦信的重要性
出國留學(xué)推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量僅次于于目前的成績單和標(biāo)準(zhǔn)化考試成績。
出國留學(xué)推薦信怎樣寫直接關(guān)系到能否出國留學(xué),能否獲得獎學(xué)金等,作為對外的材料,是其中一份較為重要的文件。大多數(shù)學(xué)校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。
推薦信的作用有三個:
一是從第三者角度對申請人自述信及成績的確認(rèn)和重新解釋;二是對申請人的陳述和成績進(jìn)行補(bǔ)充;三是以專家同行的身份向錄取委員會的教授提供自己的看法,包括申請人的素質(zhì),動機(jī)以及申請人是否能從該課程獲益等。作為錄取委員會對申請人的考察標(biāo)準(zhǔn)之一,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信會幫助申請人拿到學(xué)校的取錄和獎學(xué)金,而差的,尤其是那些泛泛而論的,內(nèi)容混亂的推薦信往往會導(dǎo)致申請功虧一簣,甚至?xí)斐芍旅鼈Α?/p>
二、推薦信的注意事項
書寫出國留學(xué)推薦信,我們首先要選擇合適的推薦人,申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉申請人的學(xué)習(xí)情況,了解申請人的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及申請人的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
推薦信要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請人的其它材料等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同,有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。另外推薦信還應(yīng)著重以下方面:
1.為了便于校方查閱,必須提到申請人的全名。
2.必須交待與申請人的認(rèn)識期間,認(rèn)識程度及關(guān)系。
3.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
三、推薦信中的優(yōu)點怎么寫
對申請人的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括申請人的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個性方面。推薦人寫申請人的優(yōu)點時應(yīng)注意事項:
1、客觀評價申請人的成就,避免贊美過度
推薦人應(yīng)該表明推薦人對于申請人的目的、學(xué)習(xí)成績、科研能力等方面有一定了解,并能解釋申請人進(jìn)一步深造的需要。很多推薦信把申請人吹成了一個甚至比教授還牛的專家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級人物了,還用去留學(xué)嗎?
2、插入申請人的一些具體實例,避免泛泛的贊美之詞
推薦信中對于申請人的重要素質(zhì)和能力要有實例的支持。作為推薦教授,總是可以講述申請人在做一些科研項目時的責(zé)任和表現(xiàn)。作為申請人的老板,總是能說出申請人某一項具體成就。就像寫自述信時一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點,在另一邊注明至少一個實例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實可信的語言,增加細(xì)節(jié)性的例證說明。
3、轉(zhuǎn)換語言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度
自己給自己寫推薦信不僅僅是擺事實的問題,還有一個口吻,行文問題。首先是內(nèi)容上,除了補(bǔ)充自己自述中所沒有的方面外,對于一些重要的成就和優(yōu)點進(jìn)行論述時,要從推薦人的角度考慮,切勿簡單重復(fù)自述信或簡歷中的內(nèi)容;其次是語言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。
四、出國留學(xué)推薦信中的缺點怎么寫
1、推薦信里申請人的缺點不能是原則性的
推薦信的缺點不能是原則性的,原則性缺點包括很多,比如為人處世、馬虎大意等等,這些讓人家一看就沒有好感的缺點千萬不要寫。同時,在圍繞專業(yè)的這部分內(nèi)容方面,也要注意分寸。例如,說申請人很努力,但是專業(yè)方面仍然有不足,學(xué)習(xí)能力仍然有待加強(qiáng),這樣可以,這是謙虛的表現(xiàn),同時也側(cè)面寫出了申請人的優(yōu)點。但是,如果說申請人遇到挫折就沒有耐心,麻痹大意,甚至無法和申請人一起在專業(yè)方面合作等等,這種缺點千萬不能要寫。
2、適當(dāng)提及自己的“缺點”
一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
3、推薦信里的缺點針對自己的專業(yè)也要有分寸
可以考慮針對你的專業(yè),不注重的地方,寫一些缺點。比如你以后是要做研究的,你就不能說自己沒耐心,不注意細(xì)節(jié),或者以后你是要跟人打交道多的,你就不能說自己不善于和人相處,交流等等。推薦信里的缺點不要影響你所學(xué)專業(yè),但是要看起來要真實一點,而且不能跟你其他部分寫的有矛盾。在推薦信中不要用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞,卻沒有一個具體例證。在推薦信中適當(dāng)提及缺點是非常有必要的,但是這個缺點不要針對自己所學(xué)的專業(yè)。
所謂“金無赤足人無完人”,即便是要申請出國留學(xué),也不可能把自己說的是十全十美,那么在推薦信中,如何權(quán)衡這一點呢?因為推薦信最重要的一個標(biāo)準(zhǔn)就是真實性,較好的辦法就是客觀公正,對于優(yōu)點要大力褒揚,而對于缺點,也不要太過掩飾,否則會讓校方覺得不真實。
2.出國留學(xué)推薦信內(nèi)容
一、推薦信內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
2. 推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人信服,更具有實際意義。
3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價。
4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5. 如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。
6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
二、推薦人選擇
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
3.出國留學(xué)申請流程
1、制定留學(xué)方案
很多學(xué)生和家長都認(rèn)為出國留學(xué)的機(jī)會難得,在申請出國留學(xué)時,根本就沒有結(jié)合學(xué)生的情況制定留學(xué)方案?,F(xiàn)在家長可以咨詢一些專業(yè)的留學(xué)機(jī)構(gòu)的老師,可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及語言成績?yōu)閷W(xué)生確定留學(xué)的方案,在專業(yè)留學(xué)人士的指導(dǎo)下,可以制定出更適合學(xué)生的留學(xué)方案。
2、留學(xué)費用測算
為學(xué)生制定留學(xué)方案之后,可以提前計算出學(xué)生的留學(xué)費用。學(xué)生申請不同的國家需要準(zhǔn)備的留學(xué)費用根據(jù)不同的學(xué)校留學(xué)費用也存在一定的差異。比如在申請留學(xué)時就會涉及到辦理簽證需要的銀行存款證明,家長準(zhǔn)備讓孩子出國留學(xué)就一定要提前做好規(guī)劃,畢竟有的國家辦留學(xué)簽證時,對于費用問題要求比較嚴(yán)格。
3、語言培訓(xùn)
語言問題是每個中國學(xué)生都會遇到的問題,國外每所學(xué)校對學(xué)生的語言都有明確的要求,學(xué)生需要提前為自己做語言方面的規(guī)劃,提前準(zhǔn)備雅思或者是托??荚?。不同的學(xué)校對學(xué)生的英語成績要求不同,學(xué)生需要結(jié)合學(xué)校的留學(xué),要求提前做好充足的準(zhǔn)備。比如在英國的學(xué)校,即使學(xué)生的英語成績沒有達(dá)標(biāo),學(xué)生也可以申請到學(xué)校就讀,不過學(xué)生在正式上學(xué)前一定要參加學(xué)校的語言培訓(xùn),語言培訓(xùn)課程的時長要根據(jù)學(xué)生的實際英語成績而定,學(xué)生的英語成績越差,需要參加的培訓(xùn)時長就越長。
4、學(xué)校申請
當(dāng)學(xué)生準(zhǔn)備好了所有材料之后,就需要開始申請學(xué)校。每個學(xué)校申請的時間都不一樣,學(xué)生一定要提前看好各國學(xué)校申請時間,盡早提交自己的資料,以免錯過了申請時間。如果申請的學(xué)校需要學(xué)生提交推薦信等材料時,學(xué)生一定不要將同一份材料遞交到所有的學(xué)校,一定要有針對性的寫推薦信,這樣才可以提高自己錄取的。
5、簽證辦理
學(xué)生面試通過與學(xué)校確認(rèn)了入校時間,學(xué)校就會正式發(fā)錄取通知書,學(xué)生領(lǐng)取錄取通知書之后就可以申請辦理簽證。申請辦理簽證是留學(xué)非常重要的一部學(xué)生,一定要提前準(zhǔn)備好所有的簽證材料,簽證官非常重視學(xué)生材料的真實性以及留學(xué)的目的,有一些國家在為學(xué)生辦理簽證時也會組織學(xué)生面試,考驗學(xué)生的語言水平和應(yīng)對能力。