如何開具出國(guó)留學(xué)大學(xué)成績(jī)單
在進(jìn)行留學(xué)申請(qǐng)時(shí),出國(guó)留學(xué)成績(jī)單是重要的申請(qǐng)材料之一。成績(jī)單能夠展現(xiàn)你在之前的學(xué)習(xí)成績(jī),讓你將申請(qǐng)的學(xué)校更加了解你。在中國(guó),成績(jī)單一般由教務(wù)處或者外事辦公室開具。下面我為大家整理了如何開具出國(guó)留學(xué)大學(xué)成績(jī)單相關(guān)的知識(shí),希望對(duì)大家有用。
開具出國(guó)留學(xué)大學(xué)成績(jī)單流程
開成績(jī)單的一般過程如下:
1.準(zhǔn)備好所有要辦理英文的中文原件或復(fù)印件,比如學(xué)位證書、畢業(yè)證書、來到學(xué)校教務(wù)處貨檔案室(已畢業(yè)的學(xué)校)。
2.填寫辦理成績(jī)單申請(qǐng)表,主要是辦理的份數(shù)等;一般要多辦幾份,5份吧。
3.交費(fèi),記得拿好發(fā)票;
4.一些天后去核對(duì),確認(rèn)無誤后放進(jìn)信封,封裝貼防偽標(biāo)志即可(密封后學(xué)校蓋章也可)。
出國(guó)留學(xué)成績(jī)單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績(jī)單上顯示的項(xiàng)目有:
a.學(xué)校名稱、教務(wù)長(zhǎng)簽名(蓋章);
b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請(qǐng)人照片;
c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
e.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時(shí)數(shù))及分?jǐn)?shù);
f.在英文成績(jī)單上應(yīng)有分?jǐn)?shù)換算的公式。
在領(lǐng)到出國(guó)留學(xué)成績(jī)單時(shí),應(yīng)該以自己申請(qǐng)學(xué)校規(guī)定的換算公式去換算自己大學(xué)成績(jī)的GPA點(diǎn)數(shù)。如果情況允許的話,可在原始的成績(jī)單中刪去一至兩門與自己申請(qǐng)專業(yè)關(guān)系不大,分?jǐn)?shù)又低的課程,以免影響自己的GPA。當(dāng)然不能刪太多,因?yàn)槟菢訒?huì)影響成績(jī)單上的總學(xué)分?jǐn)?shù)。
出國(guó)留學(xué)成績(jī)單按下文中這個(gè)格式比較好。因?yàn)檫@樣的排版可以比較容易看出各科各學(xué)期的成績(jī)和成績(jī)的起伏。而且成績(jī)單最好是一頁(yè)紙。
還有:
1、出國(guó)留學(xué)英文成績(jī)單上的姓名那幾個(gè)信息和中文件不對(duì)稱,這個(gè)不要緊。檔案館給的就是這個(gè)樣子。
2、沒有落款“教務(wù)處”什么的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校就是檔案館出具,不需要教務(wù)處簽字蓋章等。也不用落款“檔案館”。
3、我的成績(jī)單中最下面沒有什么remark“采用兩種計(jì)分方法:百分制和什么優(yōu)良中差”等。那是因?yàn)槲覍W(xué)校的少數(shù)科目(比如選修),既有百分制的分?jǐn)?shù)又有“優(yōu)良中差”的標(biāo)法。但是我覺得具體分?jǐn)?shù)更好,所以就選擇全部用100制了。因此,下面相應(yīng)的remark就刪掉了。
4、沒有標(biāo)記“必修選修”,檔案館的說不用。
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請(qǐng)登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并保存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國(guó)與我國(guó)無外交關(guān)系,則可保存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證,或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證,簽證種類與出國(guó)目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國(guó)際慣例,即使您已取得一國(guó)簽證,該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
6 購(gòu)買必要保險(xiǎn)
出國(guó)留學(xué)成績(jī)單的問題1. 碩士出國(guó)留學(xué)的成績(jī)單一般要求中、英文對(duì)照的成績(jī)單,中英文各一份,由學(xué)校密封并在封口處加蓋公章。2. TOEFL、GRE的正式成績(jī)單(高中畢業(yè)生可能需要提供SAT成績(jī)單)。
國(guó)內(nèi)學(xué)校的課程滿分標(biāo)準(zhǔn)不一致,有些課程是100分,還有些課程是120分或150分,有些是五分制有些是四分制。考生要根據(jù)國(guó)外大學(xué)的要求,將成績(jī)換算成標(biāo)準(zhǔn)的平均成績(jī)。成績(jī)單最好由學(xué)校提供在校平均成績(jī)并轉(zhuǎn)換為美國(guó)四分制的GPA,當(dāng)然美國(guó)大學(xué)也會(huì)根據(jù)考生的原始成績(jī)折算GPA。GPA越高對(duì)申請(qǐng)好學(xué)校越有優(yōu)勢(shì)。
出國(guó)留學(xué)成績(jī)單千萬不要?jiǎng)h減或改動(dòng)。國(guó)外的檔案室會(huì)按學(xué)校的規(guī)定,定期審查已經(jīng)錄取學(xué)生的成績(jī)單。一旦確定學(xué)生刪減了課程成績(jī),學(xué)校會(huì)將學(xué)生遣返回國(guó)。美國(guó)院校把刪減課程也當(dāng)作成績(jī)單造假。
如果成績(jī)單分?jǐn)?shù)不高,也并非完全沒有希望。考生可附上特定課程成績(jī)較差的解釋,還可向母校要求提供一份文件,簡(jiǎn)述在同期學(xué)生中的名次。有關(guān)出國(guó)留學(xué)成績(jī)單的問題成績(jī)單,這里這份是中英文分開的,下一層的是中英文在一起的。哪種都行。具體辦理方法:首先在學(xué)院開申請(qǐng),說明為什么要開成績(jī)單,然后教學(xué)副院長(zhǎng)簽字,然后拿到教務(wù)處去開成績(jī)單,別忘了帶錢,好像是5塊一份,具體忘了。去外事辦買信封(一個(gè)一塊,多買不打折),A區(qū)主教六樓。再拿著自己翻譯好的成績(jī)單和教務(wù)處打印出來的(具體怎么翻譯,自己找本科培養(yǎng)手冊(cè),優(yōu)良中及對(duì)應(yīng)ABCD),找到校秘書科,A區(qū)主教五樓,問問那個(gè)老師,他會(huì)讓你去一個(gè)秘書那里去核對(duì)成績(jī)。核對(duì)完成后,然后再回秘書科,交錢蓋章,一個(gè)章兩塊,中文一個(gè)章,英文一個(gè),信封口一個(gè)密封章,一份要六塊,別忘了帶錢。留學(xué)申請(qǐng)成績(jī)單的問題學(xué)生成績(jī)單上的GPA不過是個(gè)數(shù)字,卻是學(xué)校評(píng)審程序中關(guān)鍵的審核條件。
一、采取有效且主動(dòng)積極的方式來呈現(xiàn)學(xué)生的成績(jī)
比如,隨成績(jī)單附上特別說明及換算表,讓國(guó)外研究所評(píng)審委員能夠一目了然。學(xué)生可能也知道,大部分亞洲教育機(jī)構(gòu)所采用的 GPA 制度與美國(guó)或加拿大的教育機(jī)構(gòu)不同。因此,呈現(xiàn)給國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的最好是一份清楚明白的成績(jī)單。
二、隨成績(jī)單寄上一份正式的附件,說明母校的學(xué)術(shù)地位
學(xué)生可以附上一篇簡(jiǎn)單的文件,陳述您先前就讀科系的競(jìng)爭(zhēng)性。例如,學(xué)生雖然畢業(yè)于本國(guó)最好的大學(xué),但學(xué)校評(píng)審委員可能不知道這個(gè)事實(shí)。
三、讓母校提供一份文件,簡(jiǎn)述學(xué)生在同期學(xué)生中的名次
這是大多數(shù)學(xué)校用來評(píng)估學(xué)生程度最常用,也是最方便的方式。舉例說來,如果學(xué)生在三百位畢業(yè)生中排名第三十。學(xué)校會(huì)知道學(xué)生成績(jī)的排名位于同屆畢業(yè)生的前百分之十。
四、花些時(shí)間點(diǎn)出過去學(xué)習(xí)過程中任何正面的表現(xiàn)
如在校表現(xiàn)或成績(jī)有不斷的進(jìn)步,或者是最后一年在校表現(xiàn)優(yōu)異等等。一般說來,絕大多數(shù)的學(xué)校評(píng)審委員沒有時(shí)間為學(xué)生做這樣的分析。另外,委員在很快地審核學(xué)生的申請(qǐng)檔案時(shí),極有可能會(huì)忽略這個(gè)重點(diǎn)。很多的學(xué)生,在最后一年專修些共同科目或簡(jiǎn)單的課程藉此迅速地 "提高" 自己的 GPA。如果這是學(xué)生采取的策略,則告訴學(xué)校評(píng)審委員自己的成績(jī)?cè)谧詈笠荒晖伙w猛進(jìn)就會(huì)成效不彰了。簡(jiǎn)單的科目拿到好成績(jī)雖然好看,但對(duì)您的申請(qǐng)書完全沒有幫助。質(zhì)量與選擇性才是分析申請(qǐng)人成績(jī)的重點(diǎn)。這是所有申請(qǐng)入學(xué)的學(xué)生要特別注意的事項(xiàng)。關(guān)于出國(guó)留學(xué)的成績(jī)單一般留學(xué)簽證是需要在國(guó)內(nèi),高中或者大學(xué)的成績(jī)單。有的國(guó)家是需要做公證的。制作成績(jī)單有哪些注意事項(xiàng)
1、出國(guó)留學(xué)英文成績(jī)單上的姓名那幾個(gè)信息和中文件不對(duì)稱,這個(gè)不要緊。檔案館給的就是這個(gè)樣子。
2、沒有落款“教務(wù)處”什么的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校就是檔案館出具,不需要教務(wù)處簽字蓋章等。也不用落款“檔案館”。
3、我的成績(jī)單中最下面沒有什么remark“采用兩種計(jì)分方法:百分制和什么優(yōu)良中差”等。那是因?yàn)槲覍W(xué)校的少數(shù)科目(比如選修),既有百分制的分?jǐn)?shù)又有“優(yōu)良中差”的標(biāo)法。但是我覺得具體分?jǐn)?shù)更好,所以就選擇全部用100制了。因此,下面相應(yīng)的remark就刪掉了。
4、沒有標(biāo)記“必修選修”,檔案館的說不用。出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)成績(jī)單要求有哪些成績(jī)單是留學(xué)申請(qǐng)的重要材料之一,諸如美國(guó)留學(xué)、英國(guó)留學(xué)通常都需要提供成績(jī)單,成績(jī)單能反應(yīng)大學(xué)所學(xué)的全部課程和成績(jī),能顯示出申請(qǐng)人在校的學(xué)習(xí)成果,從中可以判斷出該申請(qǐng)者有無學(xué)習(xí)上的實(shí)力和潛力。
開具留學(xué)申請(qǐng)所需成績(jī)單時(shí)需注意,對(duì)于大三或更多未畢業(yè)的學(xué)生,只需開出當(dāng)時(shí)的成績(jī)單,大四的之后補(bǔ)上,而已經(jīng)畢業(yè)的同學(xué)需開出全部四年的成績(jī)單。另我國(guó)大學(xué)一般由教務(wù)處或外事辦公室負(fù)責(zé)開具成績(jī)單。
一、成績(jī)單基本要求
成績(jī)單的格式根據(jù)每個(gè)本科學(xué)校的具體情況而定,常規(guī)要求如下:
1. 必須要中英文成績(jī)單原件和掃描件,部分學(xué)校有要求郵寄成績(jī)單原件的。
2. 成績(jī)單原件建議辦理10份,若教務(wù)處辦理成績(jī)單有限額,課詢問復(fù)印成績(jī)單教務(wù)處能否加蓋公章。
3. 掃描好電子版后,需使用學(xué)校信封密封并蓋夾縫章。
4. 出國(guó)留學(xué)成績(jī)單的形式與辦理方法因?qū)W校而異,但通常在成績(jī)單上顯示的項(xiàng)目有:
a.學(xué)校名稱、性別、出生日期和申請(qǐng)人照片;
b.學(xué)生姓名、性別、出生日期和申請(qǐng)人照片;
c.系別、專業(yè)、學(xué)業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學(xué)位;
d.各學(xué)期所修課程、學(xué)分?jǐn)?shù)(或?qū)W時(shí)數(shù))及分?jǐn)?shù)。
5. 在領(lǐng)到出國(guó)留學(xué)成績(jī)單時(shí),應(yīng)該以自己申請(qǐng)學(xué)校規(guī)定的換算公式去換算自己大學(xué)成績(jī)的GPA點(diǎn)數(shù)。如果情況允許且不影響成績(jī)單總學(xué)分?jǐn)?shù),可在原始的成績(jī)單中刪去一至兩門與自己申請(qǐng)專業(yè)關(guān)系不大,分?jǐn)?shù)又低的課程,以免影響自己的GPA。
二、成績(jī)單的翻譯方法
成績(jī)單翻譯最好的方式是學(xué)校提供英語(yǔ)成績(jī)單,如果學(xué)校不能提供英文成績(jī)單,這時(shí)就需要翻譯成績(jī)單。成績(jī)單的翻譯可以采用兩種方式:
1、交由專業(yè)翻譯公司翻譯:這些機(jī)構(gòu)在翻譯之后,會(huì)在翻譯件上蓋上翻譯章,這樣英國(guó)學(xué)校就會(huì)認(rèn)可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點(diǎn)是翻譯準(zhǔn)確,但需要一些費(fèi)用。需要注意的是,要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。
2、交由有相關(guān)資質(zhì)的留學(xué)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人翻譯:這里的資質(zhì)指專業(yè)英語(yǔ)八級(jí)以上或相當(dāng)?shù)挠⒄Z(yǔ)資質(zhì)。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字,并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質(zhì)證明,如英語(yǔ)專八證書的復(fù)印件等。
三、成績(jī)單需要注意事項(xiàng)
1、注明GPA算法
如果平均成績(jī)是以GPA的形式標(biāo)注,就需要在成績(jī)單上附注GPA的算法,附上計(jì)算公式。計(jì)算方式最好以成績(jī)單列在同一頁(yè)面中,由學(xué)校教務(wù)處等蓋章確認(rèn)。
2、蓋章
需要注意的是,無論是中文成績(jī)單還是英文成績(jī)單,無論是原件還是翻譯件,所有的成績(jī)單相關(guān)文件上都必須加蓋學(xué)校教務(wù)處紅印公章。因?yàn)闊o論是哪一種文件,學(xué)校教務(wù)處蓋章之后就代表學(xué)校對(duì)此份文件表示認(rèn)可,這樣留學(xué)名校也會(huì)認(rèn)可這份文件的有效性。
3、翻譯力求準(zhǔn)確
英文成績(jī)單如果需要單獨(dú)翻譯的話,就需要注意盡量保證翻譯的準(zhǔn)確。必須要確保準(zhǔn)確無誤的幾項(xiàng)是:學(xué)校名稱、學(xué)院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項(xiàng)目的準(zhǔn)確翻譯保證了成績(jī)單的有效性。
四、相關(guān)證明
除了成績(jī)單之外,其他相關(guān)證明文件還包括:在讀證明(或者叫做預(yù)畢業(yè)證明)、排名證明、畢業(yè)證明和學(xué)位證明。
1、在讀、畢業(yè)或?qū)W位證明
在讀證明有的學(xué)??赡懿恍枰?,一般建議都寄送一份,如果是已經(jīng)畢業(yè)的同學(xué),跟在讀證明對(duì)應(yīng)的就是畢業(yè)證明和學(xué)位證明,有少數(shù)幾所學(xué)校明確指出了需要這幾份材料,如果在申請(qǐng)之前沒有確認(rèn)清楚這些,也可能導(dǎo)致之后需要補(bǔ)寄材料。
成績(jī)單和在讀證明的開具方式可以向?qū)W校教務(wù)詢問,一般都有詳細(xì)的申請(qǐng)辦理流程,有的學(xué)校開具的材料會(huì)有份數(shù)的限制,如果有,我們可以試著跟學(xué)校確認(rèn)下,材料的復(fù)印件是不是也可以蓋章,或者院里不給蓋章的時(shí)候系里能不能幫忙蓋章,這類問題一般美國(guó)學(xué)校不會(huì)在意,就算萬一問到了,自己有合理的解釋就可以。唯一不建議大家做的是:偽造成績(jī)單及其它材料文件,美國(guó)學(xué)校對(duì)信用問題是非常看重的。
2、排名證明
關(guān)于排名證明,一般建議在排名在前20%的情況下開具,特別是在整個(gè)學(xué)校所有同學(xué)的GPA都偏低的時(shí)候,排名證明能起到一定的補(bǔ)充說明的作用。如果學(xué)校沒有固定的模板,可以自行撰寫之后找學(xué)校相關(guān)部門蓋章。
大家要知道,開具成績(jī)單其實(shí)并不是一個(gè)繁瑣的事,只需偶爾跑跑腿到相關(guān)部門開具便可,最重要的是成績(jī),你的績(jī)點(diǎn)GPA絕對(duì)影響你申請(qǐng)學(xué)校的好壞,所以既然準(zhǔn)備踏上留學(xué)之路,好好學(xué)習(xí),天天向上才是硬道理。