畢業(yè)出國留學(xué)，檔案存放在哪里？出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌觯M(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4）需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學(xué)校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時也會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。出國留學(xué)后，在國內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理1.戶口檔案留校，不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。2.可放在人才市場。3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。出國留學(xué)，檔案放哪里自費出國留學(xué)人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡稱"留學(xué)人員檔案室"），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù)：
1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護(hù)照及國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員（或委托代辦人）需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。出國留學(xué)檔案怎么辦？
近日， 準(zhǔn)備赴海外留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因為檔案存放不當(dāng)造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進(jìn)行國外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準(zhǔn)留學(xué)生關(guān)心的問題進(jìn)行了采訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！焙颖笔∪瞬胖行牧魧W(xué)部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學(xué)生，檔案存放應(yīng)該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔(dān)心費用的問題?！辈棠缺硎?，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
出國留學(xué)回來后，檔案會在哪里？一、留學(xué)回國無檔案怎么辦理留學(xué)歸國的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1，到原畢業(yè)院校看一下，學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2，如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了（這種可能性還是比較大的），則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3，其實建議出國留學(xué)的同學(xué)，在出國前，最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學(xué)服務(wù)。這樣，出國留學(xué)回來后，直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后，問一下公司，是不是有人事檔案存放權(quán)限，如果有，可以存放在工作單位如果沒有，可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案，那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了，需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案，如果還沒有參加工作，那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補(bǔ)辦檔案的請求，老師了解后，遞交材料，然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章，然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案，沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補(bǔ)辦。沒有其他辦法可以代替。