留學(xué)機構(gòu)管理系統(tǒng)哪家好
一個比較好用的留學(xué)機構(gòu)管理系統(tǒng)是貓八網(wǎng)。(分中文版和英文版,可點擊按鈕切換)

對留學(xué)機構(gòu)來說,一個工作人員往往對多個意向留學(xué)生負責,所以每天要查找,搜集,整理大量的信息。到申請季,要在deadline之前給每一位學(xué)生提交申請,遞交材料;提交申請后,每個學(xué)生的申請狀態(tài)又會不斷的變化,中介老師還要清晰了解每位學(xué)生的申請進程。就算拿到offer,還要為后續(xù)的學(xué)生簽證,接機住宿等事情操心。留學(xué)中介機構(gòu)太需要這樣一個高效的管理系統(tǒng)了!

在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,依靠技術(shù)才能極大提高工作效率。留學(xué)機構(gòu)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的。貓八網(wǎng)作為一個CRM系統(tǒng),可以提供的幫助有:

1. 中介老師無需自己填寫申請表。貓八網(wǎng)讓中介老師可以分配二級賬號給自己負責的學(xué)生。學(xué)生可自己登錄賬號、填寫個人信息(基本信息,學(xué)歷背景等)、上傳申請文件,之后將這些信息發(fā)送到中介老師的賬號上。在提交申請時,中介老師可直接將學(xué)生信息引用到申請表中,無需再重復(fù)填寫申請表格,只需適當做出修改。
2. 提交申請后,學(xué)生申請狀態(tài)多次變化,用貓八網(wǎng)可以清晰地管理與記錄。
檔案自動分類:學(xué)生提交過來的申請,已經(jīng)提交給學(xué)校的申請,已保存的暫未提交的申請草稿等不同類型的申請檔案,都會自動分類保存在貓八網(wǎng)中。
申請狀態(tài)清晰、透明:在貓八網(wǎng)中,每次更改學(xué)生的申請狀態(tài)后,學(xué)生賬號端都會收到更改通知。而且每次更改情況都會自動以日志的形式記錄下來,供以后查看申請進程。
事件提醒功能:便于記錄關(guān)鍵的事件時間,減低錯過關(guān)鍵事件的風險。
自動生成文件清單:學(xué)生在貓八網(wǎng)系統(tǒng)中填寫自己的個人信息時,系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)生的學(xué)術(shù)背景,意向申請專業(yè)等情況自動生成一份文件清單。這極大地方便了中介老師給每位學(xué)生整理申請材料。
文件云端存儲:可將申請需要的文件上傳至貓八網(wǎng)系統(tǒng),方便學(xué)生及中介老師隨時在線查看,也方便隨時下載。
記賬功能:便于中介老師清晰地記錄學(xué)生的每一筆付款情況。
以上關(guān)于學(xué)生申請的功能,不僅適用于學(xué)校課程申請,也適用于管理學(xué)生簽證申請。
留學(xué)申請管理界面
貓八網(wǎng)除了管理留學(xué)申請信息,還附帶了以下功能:
1. 查學(xué)校,查專業(yè)。貓八網(wǎng)集合了各大高校信息、學(xué)校所有課程信息。中介老師可以搜索到某個專業(yè),點擊進入詳情頁后,可對課程詳情(學(xué)費,入讀要求,英語要求等)一目了然。
2. 統(tǒng)一申請表。可在線填寫申請表格。貓八網(wǎng)申請表的設(shè)計參考了澳洲及新西蘭各類學(xué)校報名表格及移民局官方簽證申請表格,并在具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的申請代理機構(gòu)的協(xié)助下完成。向不同的學(xué)校提交申請時,中介老師也不需要多次填寫不同的學(xué)校申請表了。
當然了,貓八網(wǎng)目前也存在一些局限性。比如,它現(xiàn)在主要面向澳洲、新西蘭、新加坡等國家的申請,查校時也只能查到澳洲、新西蘭等東南亞國家的學(xué)校信息。所以目前入駐的中介機構(gòu)多數(shù)是面向澳洲、新西蘭留學(xué)。再比如,有些功能操作上,中介老師不是很熟悉,經(jīng)常需要貓八小助手協(xié)助解決,有時還會提出一些意見反饋。
如何申請國家公派出國留學(xué)?根據(jù)《2021年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》
1、申請人可登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺國家留學(xué)平臺信息查詢錄取結(jié)果,下載、打印錄取材料。
2、國家公派高級研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項目:4月10日–30日申請,6月下旬公布錄取結(jié)果。
3、國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目:攻讀博士學(xué)位研究生2021年3月10日–31日申請,5月公布錄取結(jié)果(部分中外合作協(xié)議/項目需與外方合作院校/機構(gòu)確認錄取結(jié)果,公布時間略晚);聯(lián)合培養(yǎng)博士研究/2021年5月10日-31日申請,7月公布錄取結(jié)果。
4、青年骨干教師出國研修項目:9月10日–30日申請,11月公布錄取結(jié)果。
申請人基本條件
1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和中國特色社會主義制度,熱愛祖國,具有服務(wù)國家、服務(wù)社會、服務(wù)人民的責任感和端正的世界觀、人生觀、價值觀。
2、具有良好專業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿?,在工作、學(xué)習(xí)中表現(xiàn)突出,具有學(xué)成回國為國家建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和使命感。
3、具有中華人民共和國國籍,不具有國外永久居留權(quán)。申請時年齡滿18周歲。
4、身體健康,心理健康。
5、符合國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)外語條件及留學(xué)國家、留學(xué)單位的語言要求。
6、符合申請項目的其它具體要求。
暫不受理以下人員的申請
根據(jù)《2021年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章》
1、已獲得國外全額獎學(xué)金資助。
2、已獲得國家公派留學(xué)資格且在有效期內(nèi)。
3、已申報國家公派出國留學(xué)項目尚未公布錄取結(jié)果。
4、曾獲得國家公派留學(xué)資格,未經(jīng)國家留學(xué)基金委批準擅自放棄且時間在5年以內(nèi),或經(jīng)國家留學(xué)基金委批準放棄且時間在2年以內(nèi)(因疫情原因申請放棄公派留學(xué)資格或資格有效期內(nèi)未能派出的除外)。
5、曾享受國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)、回國后服務(wù)尚不滿兩年。項目有特殊規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
以上內(nèi)容參考:國家留學(xué)網(wǎng)-2021年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選派簡章
如何申請國家公派出國留學(xué)階段一:校內(nèi)選拔階段這一階段是一切的起點,也是最難的兩個階段之一。申請人需要嚴格按照國家留學(xué)基金委的要求準備資料。我在這只想提幾個重要的點。
1.邀請信
你在本校申請國家公派,首先必須有國外高校的邀請函,而最好是“一流大學(xué)、一流專業(yè)、一流導(dǎo)師”,這是最為重要的選拔標準。因此,你需要借助一切力量,拿到國外名校的邀請函,萬一拿不到最好的,也要拿到至少一封,也讓你有了繼續(xù)前行的基礎(chǔ)。
(關(guān)于邀請信的獲得與寫法,我之前文章有詳細說明,訂閱湯姆大樹頭條號即可查看歷史文章)
2.英語水平
國家留學(xué)基金委對英語水平也是有較為嚴格要求的。想要達標,一般是通過雅思和托福等語言類的考試,另一種是參加教育部指定的出國留學(xué)人員外語培訓(xùn)班,還有就是國外導(dǎo)師邀請函中明確表明你符合他們的要求。這三種方法是較為容易實現(xiàn)的。
3.專業(yè)與學(xué)術(shù)積累
你需要在本專業(yè)的領(lǐng)域有一定的積累,最明顯的就是在國家級期刊發(fā)表論文,等級越高越好,另外就是跟著國內(nèi)導(dǎo)師做過一些重大項目,或是最好有自己主持項目的經(jīng)歷,這些都是學(xué)校篩選的重點。
階段二:網(wǎng)上申報及提交材料
這時候你已經(jīng)拿到學(xué)校的名額,即已經(jīng)通過學(xué)校考核,馬上需要提交資料進入全國PK,這一階段的工作可以用“十分繁瑣”來形容。你需要準備電子版和紙質(zhì)的大量資料。其中我挑選幾個需要特別注意的進行說明:
1.研究計劃
這是最重要的部分,你需要根據(jù)自己申請的大學(xué)和導(dǎo)師,進行詳細而具體的撰寫,最好與國外導(dǎo)師進行溝通,并請國外導(dǎo)師指點,因為大多數(shù)國內(nèi)學(xué)習(xí)專業(yè)和申請的國外專業(yè)不對口,因此,需要找到二者之間的交叉點,尤其是把已有的成果和未來的留學(xué)學(xué)習(xí)合理結(jié)合,讓審閱人一看就覺得你出國是有意義的。很多人在研究計劃上敷衍了事,認為反正沒出國,對研究內(nèi)容一知半解,這將會是致命的,我所知道申請最終成功的人,研究計劃都是十分用心寫的。
2.邀請函
這里的邀請函不單單指的是國外導(dǎo)師給你的邀請函,而是針對“一流高校、一流專業(yè)和一流導(dǎo)師”這一個留學(xué)基金委最關(guān)注的點,進行資料的整理。你申請的國外高校,也許不全部符合這些標準,但是你可以就其中一個亮點進行詳細闡述,比如你申請的國外高校十分有名,專業(yè)很強,雖然導(dǎo)師不強,也可以通過對高校以及專業(yè)排名和優(yōu)秀的描述來彌補。
階段三:國家審核階段
一般在5月份,國家留學(xué)基金委會對所有提交資料的人員進行審核,而最終結(jié)果會在5月份進行公布,這一階段是艱難的等待,“一家歡喜一家愁”,如果你最終被錄取,那么,恭喜你,可以好好和家人、老師、朋友一起慶祝了,因為,你已經(jīng)通過最重要的一關(guān),拿到資格,意味你可以馬上辦理出國的各種手續(xù)了。
階段四:行前準備及簽證
一段時間開心和欣喜之后,你會發(fā)現(xiàn),出國之前的準備并不比前面輕松多少,你對如何出國以及如何辦理簽證等毫無頭緒,因此,你馬上會參加國家留學(xué)基金委組織的行前培訓(xùn),詳細了解留學(xué)出國的基本程序,按照國家留學(xué)基金委要求的準備資料,并網(wǎng)上預(yù)約簽證,如果你是留學(xué)美國的訪問學(xué)者,那么必須拿到國外的DS2019表格,并網(wǎng)上預(yù)約,才能夠進行簽證,通過簽證,那么你就可以準備出國的行李以及其他物品了。
總結(jié)下來,四個階段,每個階段的重點不同,可以說沒有哪個階段比較輕松,只有當簽證真正通過,你的心才可以真正放下,而此時,你發(fā)現(xiàn)離出國的時間是如此地近,近到?jīng)]有太多時間與家人相處,沒有太多時間品味中國的美食,沒有太多時間感受母校的溫暖,沒有太多時間與朋友相處。求留學(xué)公司的CRM軟件?有意向請留言,謝謝可以來看看企能的WiseCRM NBS,該產(chǎn)品在教育行業(yè)被廣泛試用。在出國留學(xué)公司方面我們的典型客戶是新東方出國留學(xué)咨詢公司。目前該項目已經(jīng)正式上線近2年時間。近期新東方還繼續(xù)購買了WiseCRM 呼叫中心套件提升服務(wù)品質(zhì),詳情可以參考 http://www.wisecrm.com 或直接向北京分公司010-68315971咨詢。怎樣申請公費出國留學(xué)參加“全國外語水平考試(WSK)”并達到合格標準。
英語(PETS5):筆試總分55分(含)以上,其中聽力部分18分(含)以上,口試總分3分(含)以上。德語(NTD):筆試總分65分(含)以上。
法語(TNF):筆試總分60分(含)以上。參加由國外擬留學(xué)單位組織的面試、考試等并達到其入學(xué)語言要求的,應(yīng)在外方入學(xué)通知書(正式邀請信)中注明或單獨出具證明。
通過其他語言考試達到國外擬留學(xué)單位入學(xué)語言要求的(包括托福家庭版TOEFLiBTHomeEdition、雅思家庭版IETLSIndicator),須提交成績單及外方出具的認可該語言考試的證明。一站式出國留學(xué)攻略 http://www.zhixiao1.cn