畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京,沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。大學畢業(yè)后出國留學檔案怎么辦
第一種方式:戶口檔案留校
部分學校有提供戶口檔案留校這項服務,基本都是免費保留一兩年,只需要提交部分資料,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。
這種方式優(yōu)點在于:學校保管放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。缺點則在于,檔案留校不會計算工齡,留學期間的檔案是空白。
第二種方式:人才市場
這種方式極為普遍,而且當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便,當然缺點也很明顯,留學期間檔案空白,不算工齡,失去應屆生身份,可能會存在部分國家福利補貼的不同。
第三種方式:留學人員服務中心
這是區(qū)別其他大學生,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
1、所有自費出國留學的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;
2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學人員;
3、留學歸國人員
這種方式優(yōu)點在于:留學服務中心是國家唯一提供留學服務的單位、可以一站式辦理出國留學和留學回國工作,包括自費出國留學手續(xù)、境外學歷學位證書、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學記錄;并且存檔、轉檔十分方便靈活,當然這種方式也是不計算工齡的,回國回來就要辦理國外學歷、學位認證手續(xù)。
總而言之,出國留學不論是那種檔案處理方式,都需要及時去存檔,否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。
應屆畢業(yè)生怎樣出國留學?本科生出國留學的方法:
1、提供考試成績。
2、提供TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等成績。
大部分美國大學對申請讀研究生課程的新生,要求TOEFL分數(shù)達到550分以上。如想申請獎學金,TOEFL成績應達到600分以上(滿分為677分)。
3、提供大學成績單(transcript)。
擴展資料
出國留學前的準備:
準備英語考試:
英語一門交流工具,英聯(lián)邦國家像英國,澳大利亞等,需考雅思(IELTS)。北美國家像美國。加拿大考托福(TOEFL)。如果去美國讀研,加考GRE。
念MBA,考GMAT。去英聯(lián)邦國家雅思一項就夠了。
參考資料來源:百度百科-出國留學
一站式出國留學攻略 http://www.zhixiao1.cn高中畢業(yè)后出國留學,現(xiàn)在檔案在哪兒?不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
擴展資料:
高中畢業(yè)出國留學檔案處理流程
1、注冊及在線申請
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)
存檔人本人身份證復印件1份;護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁的復印件1份;前往留學所在國有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)復印件1份;
提示:
(1)持電子簽證入境的留學人員,請打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學;
(2)如簽證已過期,除提供過期的學生簽證外,還須提供有效期內的“長期居留卡”復印件1份。
國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應包含學習專業(yè),攻讀學位(學士、碩士或博士)、學習時間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學習起止時間及攻讀學位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如:赴美國留學,請?zhí)峤籌-20復印件1份;赴澳大利亞留學,請?zhí)峁〤OE的復印件1份;赴韓國留學,請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標準入學合格書”復印件1份等;
(3)請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便;
已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:國(境)外院?!皩W生證”復印件1份; ?如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;
提示:如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效(請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯)。
出國留學檔案如何辦理?
畢業(yè)之際,出國留學的同學們該考慮自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學校都會有相關的說明,要好好聽聽,別覺得檔案離自己很遙遠。在中國,檔案自從建檔之日起就一直會跟隨著我們?,F(xiàn)在處理不好檔案,可能會影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關的知識,希望對大家有用。
出國留學如何處理你的檔案
⒈教育部留學服務中心在外省市是否有分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務?
答:沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。
⒉出國留學將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地人才機構有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
答:沒有本質區(qū)別。留學人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機構或留學服務中心。無論存放在哪里,對今后學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等,均無任何影響。
⒊自費出國留學人員的檔案存放在留學服務中心,黨員組織關系可一并轉入嗎?
答:不能轉入教育部留學服務中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《 *** 中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個人能保管檔案嗎?
答:不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。如檔案在個人手中,請及時將檔案存放在戶籍所在地的人才機構、街道辦事處。
⒌辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續(xù)時,可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答:以上業(yè)務可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。
⒍出國境前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國境外學歷學位證書,回國后檔案如何轉出?
答:因每個人情況不同,檔案轉出時所需材料可能也不同。請留學人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調轉建議。
⒎出國留學時檔案一直在個人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。若本人仍在國境外攻讀學位尚未結束課程,請先將檔案及時存放到本人戶籍所在地的檔案保管機構,如仍想將檔案存放在留服中心,請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答:2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學存檔線上服務系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊的留學人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢,可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學服務中心。
⒐“檔案轉遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答:“檔案轉遞通知單”是檔案從一個檔案保管機構轉至另一個檔案保管機構的轉接依據(jù),在檔案轉遞時由甲方保管機構開具至乙方保管機構的,須放進檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號文規(guī)定:轉遞檔案時需填寫“檔案轉遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答:2015年3月23日以后在教育部留學服務中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學存檔線上服務系統(tǒng)”,進入“個人中心”,檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊的留學人員,可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學服務中心辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,何時辦理檔案轉出?
答:在留學服務中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報到證”后,請在獲得“報到證”之日起40天內辦理檔案轉出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?
答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請于盡快將檔案轉回原戶籍所在地人才服務機構,不能滯留在北京。
出國留學注意事項
1 掌握應急聯(lián)絡方式
行前請登入中國領事服務網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并儲存旅行目的地中國使領館的聯(lián)絡方式以及相關旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國與我國無外交關系,則可儲存中國駐其周邊國家使領館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護照有效期
護照剩余有效期一般應在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國簽證
確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對機車、船票資訊
仔細核對票面上所顯示的登機車、船時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊,并采取相應預防措施。