出國(guó)留學(xué)檔案如何處理方法如下：
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費(fèi)保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)被打回原籍，且學(xué)校不會(huì)再發(fā)就業(yè)報(bào)到證。
2. 返回戶籍地人才市場(chǎng)
人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場(chǎng)的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時(shí)也會(huì)根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)或人力資源與社會(huì)保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱“留服”，直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會(huì)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）。本科出國(guó)留學(xué)檔案如何處理你好，關(guān)于本科出國(guó)留學(xué)檔案如何處理
1、放在留學(xué)人員服務(wù)中心，我國(guó)的留學(xué)人員服務(wù)中心只在北京設(shè)有檔案管理處，因此不在北京的同學(xué)可以在網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)。只需要將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱，審核通過后服務(wù)中心會(huì)將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給大家，同學(xué)們可憑此到原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至留學(xué)人員服務(wù)中心。
2、放在學(xué)校，國(guó)內(nèi)某些學(xué)?？梢詾閷W(xué)生的檔案免費(fèi)保留一定年限（一般是兩年），當(dāng)然不是所有學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，同學(xué)們?cè)诋厴I(yè)前一定要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的檔案處理政策。
3、檔案放在學(xué)校都很穩(wěn)妥，因?yàn)閷W(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，不過檔案留校期間不計(jì)算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會(huì)被打回原籍。
4、返回原籍是指將檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級(jí)的人事局或教育局接受。通常學(xué)校不替留學(xué)生管理檔案后，檔案會(huì)回到原籍，如果同學(xué)們不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無(wú)法計(jì)算工齡。
5、放在人才市場(chǎng)，人才市場(chǎng)一般可以同時(shí)保管戶口和檔案，同學(xué)們可以咨詢所在地人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，檔案放在人才市場(chǎng)可以計(jì)算工齡，不過相應(yīng)的會(huì)失去應(yīng)屆生的身份，會(huì)存在部分國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。 (2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。 (3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
法律依據(jù):
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
(3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?問：出國(guó)留學(xué)后，檔案一般放在哪里?
答：雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員來說，不了解檔案存放地點(diǎn)，很有可能影響到回國(guó)就業(yè)問題。而國(guó)外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方：
第一#，學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料依照學(xué)校要求，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二，戶籍所在地的人才市場(chǎng)。這是一種比較常見的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三，留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來比較麻煩。留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)和來華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作的有關(guān)服務(wù)，與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學(xué)服務(wù)中心存放檔案流程相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程
留學(xué)服務(wù)中心地址及聯(lián)系方式：
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵政編碼：100080
電話：010-6267 7800
服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五 9點(diǎn)-16點(diǎn)
辦理流程：
1、首先來到教育部留學(xué)服務(wù)中心，位于輝煌時(shí)代大廈六層
2、到達(dá)辦事大廳
3、按照需求排隊(duì)取號(hào)，來的早的話排隊(duì)的人會(huì)比較少。
4、等候。。。
5、拿著材料前往辦事柜臺(tái)
將檔案存在放留學(xué)服務(wù)中心有兩種辦法：
1、親自去現(xiàn)場(chǎng)交材料和保管費(fèi)(傳送門)，人很多，請(qǐng)?jiān)缛ヅ抨?duì)
需要帶的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件一份;
(3) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(4) 已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)復(fù)印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);
(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
(6) 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/月;
注：申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請(qǐng)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。
2、郵寄材料和保管費(fèi)(傳送門)，保管費(fèi)+50元服務(wù)費(fèi)+郵寄費(fèi)
需郵寄的材料：
(1) "存檔人員登記表，“在線申請(qǐng)”提交后打印一份(傳送門);
(2) 護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件一份;
(3) 已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)復(fù)印件一份;
(4) 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
(5) 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交"國(guó)(境)外在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請(qǐng)表(傳送門)。
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心的方式有以下兩種：
(1) 機(jī)要郵寄：由國(guó)家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào) 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100083
(2) 密封自帶：請(qǐng)將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100080
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請(qǐng)登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國(guó)與我國(guó)無(wú)外交關(guān)系，則可保存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證，或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證，簽證種類與出國(guó)目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國(guó)際慣例，即使您已取得一國(guó)簽證，該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無(wú)需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)(車、船)票信息
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。