留學回國人員證明必須要放進檔案嗎?留學回國人員證明必須要放進檔案,但只需要將回國證明放復印件就可以了,學歷認證書是一套的,一個正本和一個副本,你可以把副本放到你的檔案里,那個副本也是原件的。原則上任何單位都沒有權利收取你的證件的原件。
你現在要做的不是把你國外學歷認證部分歸入你高中的檔案,而是在找到用人單位之后,或者決定把你的檔案轉到哪里(比如人才市場,就業(yè)中心)之后。
把之前的檔案和學歷認證部分都提交給對方,這樣你的檔案就齊整了。如果你不打算回國發(fā)展,檔案對你就沒什么影響,那就沒有動的必要了。
簡介
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要。
更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環(huán)節(jié)。
出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國留學回來后,檔案會在哪里?一、留學回國無檔案怎么辦理
留學歸國的同學要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院校看一下,學籍檔案是不是還在學校里保管。如果學校有保存,可以將檔案轉遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權的工作單位
2,如果檔案已經不在學校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調轉到了這里。
3,其實建議出國留學的同學,在出國前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學服務。這樣,出國留學回來后,直接在人才交流市場或者是留員服務辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問一下公司,是不是有人事檔案存放權限,如果有,可以存放在工作單位如果沒有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案,那說明檔案很有可能已經丟失了,需要將丟失的檔案補辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補辦檔案需要補辦學籍檔案和工作檔案,如果還沒有參加工作,那么只補辦學籍檔案就可以了。
補辦學籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補辦檔案的請求,老師了解后,遞交材料,然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學籍檔案材料的補辦了。補辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內的檔案。留學期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案,沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補辦。沒有其他辦法可以代替。畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當地的人才市場,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網。高中就出國留學,回國后個人檔案怎么辦?
需要先找到高中的學籍檔案,在到教育部學歷認證中心把國外的教育部認證的學歷一起交到人才中心,完成學籍檔案建立。
1、對于大部分留學生來說,都會在國外讀幾年的書,這時候有一部分同學會選擇留在自己原先的畢業(yè)學校中進行保管,因為這樣是比較方便的,回國之后我們只需要辦理轉移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學生服務中心進行查詢,這同樣是保管留學生檔案的一個服務部門,我們可以在這里查詢相關的信息,也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地,因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門,這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經將檔案存放的這些地點,那么我們的檔案安全不用太過擔心的,只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學留學多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務機構中,長時間沒有繳納管理費用導致檔案成為了死檔,建議大家在回國后找到這些檔案機構繳納齊全自己原先缺失的費用,然后將檔案重新激活。
關于個人檔案:
個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
而且,隨著人事服務工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。
以上內容參考?百度百科-個人檔案
辦理手續(xù):
1、申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機構的入學證明(上述文件均出示原件,遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位,或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員,需持我駐外使(領)館教育處(組)開具的"留學回國人員證明"、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經本室審核同意后,申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表",簽訂留學存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調檔通知單"調檔。
5、原單位接到調檔通知后,將申請人檔案和"檔案轉遞通知單"一并轉交本室。
6、經審核無誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執(zhí)退回申請人原單位。高中畢業(yè)出國留學,檔案該存放在哪
可以存放在學校,人才中心或者留學服務中心。如果學校可以保管檔案,需要詢問學校可以保管的期限,但一般建議從學校取出。
留學服務中心自費出國(境)留學存檔的存檔對象:
1、國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);
2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)。
自費出國留學的學生(包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù)。
擴展資料
留學服務中心存檔提交材料:
1、存檔人本人身份證復印件1份;
2、護照個人信息頁(即有照片頁)的復印件1份;
3、前往留學所在國有效期內的學生簽證頁復印件1份;
4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
5、已經在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:
(1)、國(境)外院?!皩W生證”復印件1份;
(2)、如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;
6、國內高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復印件(蓋章頁)”一份;
7、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;
8、檔案保管費:根據有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
參考資料來源:中國留學網:自費出國(境)留學存檔
關于出國留學和個人檔案的問題出國留學前一定要妥善保管個人檔案,將其轉往有檔案保管資質的單位或機構,切勿將其放在家里由個人保管。按照有關規(guī)定,檔案一般是不允許個人持有的。人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前,留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等,都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。