出國(guó)留學(xué)檔案如何處理方法如下：
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
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自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員歸國(guó)檔案存放辦理手續(xù)：
1、申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費(fèi)來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本審核同意后，申請(qǐng)存檔人員（或委托代辦人）需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本向申請(qǐng)人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。
留學(xué)生檔案辦理流程如下：1、申請(qǐng)人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；3、申請(qǐng)人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；4、與申請(qǐng)人簽署人事檔案管理合同書。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績(jī)單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊(cè)備案表》或《在線學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書，或高等院校開具的學(xué)籍證明均可)、《國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件、《留學(xué)回國(guó)人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。畢業(yè)出國(guó)留學(xué)，檔案存放在哪里？出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場(chǎng)；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。出國(guó)留學(xué)檔案要怎么處理？出國(guó)留學(xué)檔案有以下處理方案：
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費(fèi)保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)被打回原籍，且學(xué)校不會(huì)再發(fā)就業(yè)報(bào)到證。
2. 返回戶籍地人才市場(chǎng)
人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場(chǎng)的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時(shí)也會(huì)根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)或人力資源與社會(huì)保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱“留服”，直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會(huì)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。出國(guó)留學(xué)檔案放在哪里好
出國(guó)留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場(chǎng)、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住，不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠(chéng)信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國(guó)留學(xué)的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的）
2.戶籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便，免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn)，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份（不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。
當(dāng)然啦，一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
1）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）;
2）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員（國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外）
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小，同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱留服）
服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；
(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；
(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。