在英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)中，文書材料能體現(xiàn)出申請(qǐng)者對(duì)自己的全面認(rèn)識(shí)，對(duì)自己所申請(qǐng)專業(yè)的了解，以及對(duì)學(xué)術(shù)科研的看法以及未來職業(yè)的規(guī)劃。英國(guó)大學(xué)的招生官正是通過文書材料來全面認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者，所以寫好文書是關(guān)鍵。那什么樣的文書才是好文書，以及如何用文書材料打動(dòng)知名院校的心。

■ 個(gè)人陳述

個(gè)人陳述(Personal Statement，簡(jiǎn)稱PS)，簡(jiǎn)單來說，是一篇向?qū)W校介紹你的文章。

主要內(nèi)容是：你的個(gè)人背景、申請(qǐng)目的、研究方向等信息。

大家在寫PS的時(shí)候，注意不要僅僅陳述事實(shí)。例如，在寫學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)時(shí)簡(jiǎn)單的回答因?yàn)楦信d趣，這樣的籠統(tǒng)回答不足以說服學(xué)校給你一個(gè)offer。事實(shí)上，這個(gè)部分可以更多地介紹你對(duì)申請(qǐng)專業(yè)的理解以及你的看法。如果仍然覺得自己的陳述有點(diǎn)單薄，可以添加自己的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)合適的實(shí)習(xí)經(jīng)歷將會(huì)是你個(gè)人陳述中的亮點(diǎn)。

個(gè)人陳述應(yīng)包括以下內(nèi)容：為什么申請(qǐng)這門課程?是否了解申請(qǐng)學(xué)校和專業(yè)嗎?為什么對(duì)這個(gè)專業(yè)感興趣?有哪些社會(huì)實(shí)踐?最終的事業(yè)目標(biāo)是什么?有哪些特殊才能，如分析能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通能力?

此外，應(yīng)該注意的是，個(gè)人陳述PS，推薦信RL，簡(jiǎn)歷CV等文件構(gòu)成了一套完整的文書材料系統(tǒng)，既需要相互認(rèn)證也要對(duì)這些文件各有偏重點(diǎn)。因此，在寫這些文件之前，有必要提前構(gòu)思規(guī)劃文章的布局和每個(gè)文件的要點(diǎn)。

■ 簡(jiǎn)歷

簡(jiǎn)歷應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

?個(gè)人信息：即Personal Information，包括你的姓名、性別、國(guó)籍、婚姻狀況、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話、電子郵件。

?教育背景：即Educational background，從大學(xué)開始，時(shí)間起止、學(xué)校、院系、學(xué)位、GPA、論文主題，你可以寫一些你學(xué)過的核心課程，注意不要太多，5-6門就夠了。

?個(gè)人經(jīng)歷：即Experience，包括工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、志愿者經(jīng)歷等：時(shí)間起止，公司或組織名稱、職位、成就、具體工作。此部分可以突出描述。

?榮譽(yù)：即Honors，就是你獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)術(shù)和社交活動(dòng)的榮譽(yù)可以寫。格式為：時(shí)間、獲獎(jiǎng)名稱(均為英文)、獎(jiǎng)勵(lì)范圍(從多少人中選出多少，是院系還是整個(gè)學(xué)校評(píng)選)以及獎(jiǎng)勵(lì)的原因。

?個(gè)人出版作品：標(biāo)題、作者、時(shí)間、雜志(包括頁碼)(中英文，以原發(fā)表為準(zhǔn))。注意：需要是學(xué)術(shù)著作。

參與的組織：即Membership&Affiliations，參與的社團(tuán)、協(xié)會(huì)，同時(shí)注明自己的職務(wù)和工作。

?其他：包括標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī)、計(jì)算機(jī)水平、主要實(shí)驗(yàn)技能、興趣愛好等。

注意：

不同的專業(yè)應(yīng)該有不同的側(cè)重點(diǎn)，可以根據(jù)需要添加一些對(duì)申請(qǐng)有幫助的內(nèi)容。

另外，我們?cè)谧珜懞?jiǎn)歷時(shí)有一個(gè)原則，就是我們盡可能的不反映申請(qǐng)人的弱點(diǎn)。如果申請(qǐng)人的有些經(jīng)歷必須寫入簡(jiǎn)歷，我們也必須采取積極的態(tài)度來寫出來。簡(jiǎn)而言之，在撰寫簡(jiǎn)歷時(shí)，千萬不要突出申請(qǐng)人的缺點(diǎn)。

■ 推薦信

1.英國(guó)碩士申請(qǐng)一般需要兩封推薦信。

正在上學(xué)的同學(xué)們可以選擇兩位老師作為推薦人，即準(zhǔn)備兩份學(xué)術(shù)推薦信;已經(jīng)畢業(yè)的有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生可以準(zhǔn)備一封學(xué)術(shù)推薦信，一封工作推薦信，讓學(xué)校看到你的老師或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的學(xué)習(xí)能力、學(xué)術(shù)成就、工作能力以及你本人對(duì)所申專業(yè)的適應(yīng)性的評(píng)價(jià)。

2.推薦人如何選擇?

學(xué)生們可以選擇真正了解自己的推薦人。一般來說，跟你接觸越多的人越了解你。與其關(guān)注推薦者的頭銜地位，不如認(rèn)真選擇與你的學(xué)習(xí)和生活密切相關(guān)的人，這樣推薦信的內(nèi)容將更加豐富多彩。你可以選擇你的專業(yè)班主任為你寫這封推薦信，如果兩封都是學(xué)術(shù)推薦信，則另一名推薦人可以是教授。

如果是工作推薦信，可以要求你的經(jīng)理或主管撰寫此推薦信。當(dāng)然，并不是位置越高越好，同樣的，與推薦人聯(lián)系最多的人，寫出來的推薦信就會(huì)有更高的說服力。

3.推薦信應(yīng)該包含的內(nèi)容：

推薦信的長(zhǎng)度不宜過長(zhǎng)，一般約300-400字就足夠了。

介紹一下推薦人和你之間的關(guān)系;他和你認(rèn)識(shí)多長(zhǎng)時(shí)間，對(duì)你有什么影響，職位是什么。

描述你的能力

如果是專業(yè)課的老師或者教授，可以著重寫你的學(xué)習(xí)能力和研究能力，如果可以說明你能力的例子比較多，可以通過特定的案例進(jìn)行描述，其他的一語帶過就可以了。

如果是實(shí)習(xí)推薦信，可以撰寫你的工作內(nèi)容，工作表現(xiàn)如何，來突出你的工作能力、人際關(guān)系處理能力等。

對(duì)你做出中肯的評(píng)價(jià)

如果是學(xué)術(shù)推薦信，在文章的最后，學(xué)生的個(gè)性、能力、學(xué)習(xí)以及工作的態(tài)度可用于說明學(xué)生的潛力和能力。作為工作推薦信，我們必須從工作的表現(xiàn)上去說，贊揚(yáng)學(xué)生的方方面面。

4.推薦信書寫注意事項(xiàng):

?請(qǐng)注意推薦信的格式

推薦信的格式基本上與一般信件的格式相同，包括信箋抬頭、信件日期、收件人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位和聯(lián)系信息。推薦信中提到的申請(qǐng)人信息應(yīng)與其他申請(qǐng)材料相匹配。

?推薦人和申請(qǐng)人之間的關(guān)系要清楚

在推薦信的正文中，有必要清楚的交代推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間、包括什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的，認(rèn)識(shí)多久了，在哪里認(rèn)識(shí)的，彼此之間的關(guān)系，師生還是上下級(jí)?只有當(dāng)推薦人對(duì)申請(qǐng)人有足夠的了解時(shí)，推薦信才更可信。

?推薦要有理有據(jù)

理想的推薦信應(yīng)該由具體的事例或細(xì)節(jié)支持，不能一概而論。

?推薦信應(yīng)充分證明其真實(shí)性

?推薦信必須有申請(qǐng)者的親筆簽名

文書材料在申請(qǐng)過程中的重要性是因?yàn)樗鼈兪菍W(xué)校了解你的僅有媒介和途徑。因此，文書材料寫不好，會(huì)對(duì)你的申請(qǐng)產(chǎn)生一定的影響。如果大家對(duì)寫文書沒有把握，可以求助于學(xué)校百科前途出國(guó)專業(yè)老師。