勞動者自用工之日起與用工單位建立勞動關(guān)系，所以自用工之日起單位應(yīng)該開工作證明。一般的在職證明是不注明有效期的，基本格式都包括兩個日期，一個是入職日期，一個是開具證明日期，如果是用于做簽證在職證明都需要是的近期所開據(jù)的在職證明，但是都沒有規(guī)定具體多長時間之內(nèi)的。
在職證明有效期最長一年時間
茲證明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，現(xiàn)任北京誠智思源物業(yè)管理經(jīng)營有限公司__________職務(wù)。
特此證明(公司章)______年______月______日在職證明一般就是工作收入證明，是我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動中，所需要的對經(jīng)濟收入的一種證明，一般在辦理簽證、銀行貸款，信用卡等會被要求由當事人單位出具的對經(jīng)濟收入的證明。可找在職單位人事部辦理或委托朋友公司代為辦理。
茲證明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日)，自_____年_____月_____日在我公司工作，現(xiàn)任北京誠智思源物業(yè)管理經(jīng)營有限公司__________職務(wù)。
特此證明(公司章)______年______月______日在職證明一般就是工作收入證明，是我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動中，所需要的對經(jīng)濟收入的一種證明，一般在辦理簽證、銀行貸款，信用卡等會被要求由當事人單位出具的對經(jīng)濟收入的證明?？烧以诼殕挝蝗耸虏哭k理或委托朋友公司代為辦理。
北京使館簽證所需材料：（需15個工作日）
所有申請人都需要的材料
1、有效期六個月以上的個人五年因私護照;
2、個人二寸免冠照片6張；
3、申請人身份證復(fù)印件；
4、申請人所在的戶口本原件；
5、家庭資料表(由我公司提供，請務(wù)必詳細、準確、真實填寫表格中全部項目。包括父母姓名--即使已過世)。
在職人員還須提供如下材料：
6、申請人所在工作單位的營業(yè)執(zhí)照副本原件或營業(yè)執(zhí)照副本的公證書原件。事業(yè)單位須提供組織機構(gòu)代碼證書原件；
7、個人有效存款證明（金額在$4000.--以上，或等值人民幣），以示個人有足夠能力承擔(dān)歐洲旅游的全部費用。存款證明即由銀行開具、有效期在三個月以上的正式“存款證明”；
8、申請人所在工作單位出具的由法人代表簽字，并加蓋單位公章的擔(dān)保信或放假信；
9、申請人名片2張（如果有）。
注意事項：
A、如申請人可以自行繕制擔(dān)保信，請參照附后擔(dān)保信格式；如無法辦理，請?zhí)峁?張空白抬頭信紙。抬頭紙須印有公司名稱、地址、電話及傳真，并要求有領(lǐng)導(dǎo)簽名；
B、申請人戶口本上“服務(wù)處所”一欄中注明的工作單位必須與其提供的單位抬頭信紙，即申請人現(xiàn)工作單位一致。
C、對護照簽發(fā)地不在北京領(lǐng)區(qū)的申請人，若其確系在北京領(lǐng)事區(qū)域內(nèi)工作，須提供該申請人的暫住證。并且暫住證上的工作單位須與提供擔(dān)保信的單位，即現(xiàn)工作單位一致。
退休人員 還須提供如下材料：
10、申請人退休證原件 (退休證上的原工作單位及職務(wù)必須與戶口本上相應(yīng)內(nèi)容一致)；
11、個人有效存款證明(金額在$4000.--以上，或等值人民幣)，以示個人有足夠能力承擔(dān)歐洲旅游的全部費用，并保證會按時回國。存款證明即由銀行開具、有效期在三個月以上的正式“存款證明”。
18歲以下學(xué)生/兒童 還須提供如下材料：
12、學(xué)校準假證明；
13、親屬關(guān)系公證書，中英文對照：
a)如系單親帶孩子去歐洲，須提供配偶的授權(quán)公證，中英文對照。公證書上須聲明“本人同意配偶帶孩子前往歐洲旅游”。離異的也同樣辦理；
b)父母雙方都不去，并委托他人（包括孩子的其他親屬）帶孩子去歐洲，須提供孩子父母雙方的授權(quán)公證書。公證書中須聲明“父母雙方均同意孩子前往歐洲旅游，在此期間由指定受委托人照顧”，還須注明受委托人與孩子的關(guān)系。
注意事項：
18歲以下學(xué)生/兒童必須有監(jiān)護人跟隨出行。
注：使館規(guī)定，申請人戶口本、營業(yè)執(zhí)照、退休證均需翻譯，如客人無法自行辦理，我社可代為翻譯并收取一定費用。
(二) 申根團體簽證所須材料須知(芬蘭)
所有申請人都需要的的材料：
1.有效期六個月以上的個人五年因私護照原件和復(fù)印件；
2.個人一寸免冠照片2張；
3.申請人身份證復(fù)印件；
4.申請人的戶口本復(fù)印件；
5.家庭資料表（由我公司提供，請務(wù)必詳細、準確、真實填寫表格中全部項目。包括父母姓名-----即使以過世）。
在職人員還須提供如下材料：
6. 申請人所在工作單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。事業(yè)單位須提供組織機構(gòu)代碼 認證書復(fù)印件；
7. 個人有效存款證明（金額在人民幣3萬元以上），存款證明由銀行開具、有效期在三個月以上的正式存款證明；
8. 申請人所在工作單位出具的由法人代表簽字，并加蓋單位公章的擔(dān)保信或放假信，還需有單位領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話；
9．境外旅游保險。
退休人員還須提供如下材料：
A 申請人退休證原件；
B個人有效存款證明（金額在人民幣3萬以上），存款證明由銀行開具、有效期在三個月以上的正式存款證明。
18歲以下學(xué)生還須提供如下材料：
A 學(xué)校準假信；
B 親屬關(guān)系公證書，中英文對照。
注：
1.所有復(fù)印件均須用A4紙；
2.使館有權(quán)保留要求申請人面試的權(quán)利；
3.簽證需要15個工作日。
(三) 申請申根旅游簽證所須資料(荷蘭)
1.有效期半年以上的因私護照，兩寸免冠照片兩張；
2.戶口本原件及復(fù)印件和身份證、護照復(fù)印件；
3.個人經(jīng)濟擔(dān)原件及復(fù)印件（存款時間不少于3個月、金額在5萬元以上的存款證明或存折/存款單）；
4.如夫妻同行，提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件；
5.英文單位證明信（包括其職位、準假證明、簽名者的地址、電話、傳真、公司印章、簽字、姓名及職務(wù)）；
6.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
7.離退休人員，提供離退休證原件及復(fù)印件即可；
8.團隊回國后需銷簽。
(四)申根旅游簽證須知(意大利)
申請簽證的材料：
1、一份申請表格，須認真填寫并貼一張近期照片；
2、有效護照，其有效期在簽證到期后還應(yīng)至少有90天，及護照基本情況頁的復(fù)印件；
3、確認的往返機票預(yù)定；
4、在申根國家的旅游日程；
5、擁有旅游費用證明；
6、在申根國家旅游期間的醫(yī)療保險；
7、在中國居住的外籍人員：在中國居住的有效居留證原件及復(fù)印件；
8、所在單位出具的證明信（用包括單位地址、電話及傳真的公文紙并要有負責(zé)人的簽字。簽字也可打印，但要說明負責(zé)人的職務(wù)）證明申請人的下列各項：
A；職務(wù)；
B：工資標準；
C：待續(xù)；