本文作者：建設(shè)工程部-毛瑞嵐
建設(shè)工程具有周期長、主體多等特點，在施工過程中，常會出現(xiàn)合同的部分變更，導(dǎo)致工程量和價款相應(yīng)變更等問題，如果每一次變更都要重新擬定合同，會人為延長施工工期，增加不必要的開支。所以在實際施工過程中，一般采用工程簽證的形式來確認(rèn)和結(jié)算。
工程簽證是指工程承發(fā)包雙方在施工過程中按合同約定或者施工慣例對支付各種費用、設(shè)計變更、順延工期、造價調(diào)整、賠償損失等所達(dá)成的雙方意思表示一致的補充協(xié)議。
工程簽證是施工合同履行過程中發(fā)生工程變更的體現(xiàn)形式。
首先，要發(fā)生工程變更的情況，例如基于客觀條件、鑒于現(xiàn)場施工條件或遇到不可預(yù)見的地質(zhì)情況等而提出的工程變更。
其次，要經(jīng)合法程序認(rèn)定，例如采用書面形式、由合法主體簽字等。
最后，針對變更后的繼續(xù)履行達(dá)成一致的協(xié)議。
二、工程簽證的注意事項實踐中很多案件都是由于簽證濫用、簽證不合法而導(dǎo)致項目后續(xù)施工出現(xiàn)履行問題，最終無法辦理相關(guān)結(jié)算。
因此，作為施工企業(yè)，一定要重視簽證，樹立簽證意識，提高簽證的水平。
1、加強簽證管理，嚴(yán)格把控簽證程序
明確企業(yè)內(nèi)部責(zé)任，遇到問題要及時辦理簽證，尤其要注意不要出現(xiàn)逾期的情況。
例如：《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》第十條：
（二）在工程設(shè)計變更確定后14天內(nèi)，設(shè)計變更涉及工程價款調(diào)整的，由承包人向發(fā)包人提出，經(jīng)發(fā)包人審核同意后調(diào)整合同價款。
即使未逾期，但是在期限屆滿前一兩天突擊辦簽，也容易造成雙方被動。
其次，簽證送達(dá)也要及時，無論是直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或是公告送達(dá)，都要留下送達(dá)和簽收的記錄。
2、規(guī)范簽證格式，細(xì)化簽證內(nèi)容
簽證沒有明確的格式，行業(yè)內(nèi)部的流通版本也較為隨意?？赡軙憩F(xiàn)為技術(shù)核定單、會議紀(jì)要、補充協(xié)議、來往函件等書面形式。
一般來說，要包含工程名稱、簽證編號、分部分項、施工單位、監(jiān)理單位、工程量計算等。
關(guān)于主體，要注意簽證主體必須是建設(shè)工程合同的當(dāng)事人，必須是有授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)簽字的人，包括監(jiān)理、承包人。
并且，簽證一定要雙方簽字才生效。關(guān)于內(nèi)容，在簽證簽字前必須現(xiàn)場核實，不能只是簽個“同意”，而省略審核這一步。
部分簽證需要對后續(xù)履行作出一致約定，包括工期、費用等，都需要在簽證內(nèi)容這一塊明確、詳細(xì)的約定清楚。
很多簽證內(nèi)容都非常簡單省事，但是要避免以后發(fā)生爭議，或者在發(fā)生爭議之后有據(jù)可尋，就必須要細(xì)化。
比如，數(shù)字的“以上”“以下”包不包括本數(shù)，工期的天數(shù)、成本的計量單位等等，都要明確界定，以免結(jié)算時發(fā)生爭議。
最后，簽證并非孤立的一張紙，簽證一般會附上現(xiàn)場圖、會議紀(jì)要、組織施工計劃等附件。保存好附件，作為簽證的有效證明。
結(jié) 語要把握住工程簽證這一施工企業(yè)生存的法寶，就要加強對工程簽證的認(rèn)識和管理。