來源：廣州日?qǐng)?bào)

簽證申請(qǐng) 酒店預(yù)訂單這樣準(zhǔn)備

近期,不少人開始為國慶假期出游辦理簽證,基本會(huì)遇到這樣一個(gè)問題——簽證過程中要求有酒店預(yù)訂單?？墒呛芏嗳藭?huì)想,如果預(yù)訂了酒店但簽證沒過那怎么辦?尤其是一些酒店需要預(yù)付款。雖然大部分人會(huì)選擇預(yù)訂可取消的酒店,但其中也可能遇到一些實(shí)際問題,比如有些使領(lǐng)館有可能不認(rèn)可這些可取消的酒店預(yù)訂,甚至是簽證還沒過,酒店預(yù)訂就被取消了。那么,如何合理準(zhǔn)備簽證用的酒店預(yù)訂單?這里面可是大有文章的。

廣州日?qǐng)?bào)全媒體記者 陳薇薇(除注明外)

詳解:

為何辦簽證需要酒店預(yù)訂單?

酒店預(yù)訂單,是由酒店或第三方預(yù)訂機(jī)構(gòu)開具的酒店預(yù)訂證明,簽證時(shí)要求酒店預(yù)訂單是使領(lǐng)館簽證處作為核驗(yàn)申請(qǐng)人行程真實(shí)性的佐證,目前大部分歐洲申根國家都會(huì)把酒店預(yù)訂單作為必須準(zhǔn)備的材料,日本近期也更新了三年多次往返簽證的申請(qǐng)清單,其中新增要求必須提供酒店預(yù)訂單,如果看到酒店預(yù)訂單被列入必要資料列表,那么申請(qǐng)簽證時(shí)是一定要準(zhǔn)備的。此外,美國、加拿大等國會(huì)將酒店預(yù)訂單列為補(bǔ)充材料,在申請(qǐng)簽證時(shí)不一定要提供,但如果被要求需要補(bǔ)充,就要另外準(zhǔn)備。一般來說,酒店預(yù)訂單要求需要覆蓋整個(gè)計(jì)劃逗留期,并且真實(shí)有效,千萬不要造假。

案例:

委托代理辦簽證 使領(lǐng)館要求補(bǔ)酒店預(yù)訂單

提醒:出簽之前都不要取消酒店預(yù)訂

如今,不少簽證申請(qǐng)人因?yàn)楸容^忙、怕麻煩等原因,會(huì)委托旅行社或其他代辦機(jī)構(gòu)幫助申請(qǐng)簽證,因此在根據(jù)要求提交護(hù)照、照片、申請(qǐng)表、在職證明等基礎(chǔ)資料后,便將申請(qǐng)事宜全部交給代辦機(jī)構(gòu)。在這之中,如果有涉及酒店預(yù)訂單的,也會(huì)由代辦機(jī)構(gòu)幫助準(zhǔn)備。陳女士在辦理歐洲申根簽證時(shí)就遇到這樣的問題,當(dāng)所有資料交上去后,以為只要坐等簽證結(jié)果即可,卻接到領(lǐng)館電話,要求陳女士補(bǔ)酒店預(yù)訂單的,因?yàn)橹疤峤坏木频觐A(yù)訂單不知何故被取消了。陳女士立刻向代辦機(jī)構(gòu)詢問,發(fā)現(xiàn)原來是代辦機(jī)構(gòu)替陳女士準(zhǔn)備的酒店預(yù)訂單被取消了,領(lǐng)館簽證處在審核簽證資料時(shí)特意去核查陳女士的酒店預(yù)訂單時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。后來陳女士重新訂了酒店,將預(yù)訂單發(fā)給了領(lǐng)館后才獲得了簽證。

案例可見,簽證所需的酒店預(yù)訂單必須真實(shí)有效,即便是從訂房網(wǎng)站預(yù)訂了可取消的酒店,后來覺得不想住,也一定要等到簽證出簽后再取消,否則酒店預(yù)訂單失效,簽證辦理也可能因此受阻礙。

還有申請(qǐng)人也遇到類似陳女士這樣的問題,在補(bǔ)充預(yù)訂時(shí)發(fā)現(xiàn)原本那家酒店滿房了,無法預(yù)訂。這種情況下,可以先再試多幾家預(yù)訂平臺(tái),看看其他平臺(tái)是否還有同一酒店的空房。如果確實(shí)滿房了,就需要另外預(yù)訂一家酒店。但是這樣又會(huì)遇到另一個(gè)問題,已經(jīng)遞交的行程單也需要同時(shí)修改。面對(duì)這種情況,正確的處理方式是另外預(yù)訂酒店的同時(shí),補(bǔ)交更新的行程單。

支招:

怎樣的酒店預(yù)訂單才符合簽證要求?

基本要求:酒店訂單必須和旅行計(jì)劃一致

一般在辦理簽證時(shí),除了要求提供酒店預(yù)訂單,還需要提供申請(qǐng)者的旅行計(jì)劃。所以酒店預(yù)訂單的入住日期必須和旅行行程計(jì)劃的去處保持一致,千萬不要算錯(cuò)日期,申請(qǐng)人的旅行計(jì)劃也必須合理。如今,網(wǎng)上有不少行程模板,對(duì)于申請(qǐng)人來說可以作為參考,但不要照搬照抄,最好初步研究一下行程,先確定行程再預(yù)訂酒店。

建議申請(qǐng)人應(yīng)記牢旅行計(jì)劃,包括機(jī)票、酒店以及行程信息等,因?yàn)楹苡锌赡茉谶f交申請(qǐng)之后還會(huì)被領(lǐng)館電話詢問。總之,完整、真實(shí)、合理的旅行計(jì)劃能幫助順利出簽,偽造的預(yù)訂確認(rèn)單將直接導(dǎo)致拒簽。

如果同行有其他人,在預(yù)訂酒店時(shí)一定要記得在行程單上加上同行、同住人的名字。在遞交簽證申請(qǐng)時(shí),如果是分開申請(qǐng),那么就要各自將酒店預(yù)訂單打印出來。若是在預(yù)訂時(shí)沒有及時(shí)填寫同行人的姓名也沒關(guān)系,很多預(yù)訂網(wǎng)站都可以在管理訂單的欄目下,進(jìn)行新增入住人名字的編輯和修改。

特殊要求:住民宿也要有預(yù)訂單

一些行程很可能涉及民宿。很多人對(duì)此有疑問,是否民宿預(yù)訂單會(huì)被簽證官認(rèn)可?事實(shí)上,在簽證過程中,真實(shí)有效的民宿預(yù)訂單也可以作為簽證資料。目前大部分是通過第三方網(wǎng)站比如airbnb、agoda預(yù)訂,也有可能是通過一些特定的小型網(wǎng)站,或直接向民宿主人預(yù)訂。因此如果需要出具民宿預(yù)訂單,那么就要通過正規(guī)的網(wǎng)站去預(yù)訂,這樣出具的民宿預(yù)訂單才有效。

特別留意:

可取消的酒店預(yù)訂單也可能被質(zhì)疑

不少申請(qǐng)人在申請(qǐng)簽證時(shí),會(huì)預(yù)訂可以取消的酒店,因?yàn)閾?dān)心簽證沒過,酒店卻已經(jīng)預(yù)付了,那就浪費(fèi)了。但是,在預(yù)訂可以取消的酒店時(shí)也有一些注意事項(xiàng)。如今,像booking、agoda等預(yù)訂網(wǎng)站上都可以預(yù)訂到可取消的酒店,在選擇酒店的時(shí)候,一定要看清楚酒店是否有著免費(fèi)取消的標(biāo)志,看清楚有這樣標(biāo)志的酒店才可以預(yù)訂。另外,還要記得酒店取消是有日期限制的,一定要在免費(fèi)取消日期到達(dá)之前取消,不然酒店會(huì)按照你預(yù)留的信用卡進(jìn)行扣款。

但是要注意的是,有時(shí)候一些酒店預(yù)訂單會(huì)被認(rèn)為是不具約束力的材料,一些比較嚴(yán)格的簽證官也可能不信賴可取消的酒店預(yù)訂單,會(huì)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充已經(jīng)付款的酒店預(yù)訂單,如果有被追加這樣的要求,就需要根據(jù)要求補(bǔ)充資料。

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