日本留學(xué)套磁信要怎么寫(xiě)
套磁信怎樣取題目?
單純的寫(xiě)Hi或是hello professor，或是help，I want to join your
lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫(xiě)法有以下兩種：
about XXXXX; Re： (Regarding) XXXXXX。
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě)I am interested in
pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
套磁信怎樣寫(xiě)內(nèi)容?
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫(xiě)套磁信之前，需要我們做一些準(zhǔn)備工作。
1.
將自己的研究經(jīng)歷，寫(xiě)過(guò)的論文，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個(gè)。但是說(shuō)到這里，問(wèn)題來(lái)了。有許多同學(xué)沒(méi)有研究經(jīng)歷該怎么辦。同學(xué)們，不要驚慌，把自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫(xiě)上去也是行的。有的同學(xué)說(shuō)，我也沒(méi)有實(shí)習(xí)經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時(shí)候你就應(yīng)該把你寫(xiě)過(guò)的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。
2.
認(rèn)認(rèn)真真研究一下教授的研究領(lǐng)域。這個(gè)環(huán)節(jié)可以說(shuō)是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，同學(xué)記住啦。一定要十分認(rèn)真十分認(rèn)真去看教授的研究?jī)?nèi)容。如果你不去研究這個(gè)，那么在寫(xiě)信的時(shí)候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會(huì)是拒絕的。所以最后說(shuō)一遍，一定要看清教授的研究?jī)?nèi)容!!!具體教授的研究領(lǐng)域可以去雅虎上搜索，也可以去相關(guān)大學(xué)的教員信息上去查詢。
3. 寫(xiě)信的時(shí)候最好附上自己的大學(xué)成績(jī)、履歷書(shū)以及語(yǔ)言證書(shū)。如果沒(méi)有的同學(xué)可以自己做一封簡(jiǎn)歷書(shū)添加在郵件中。
4. 套辭之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面“submitted”或“to
appear”的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套辭信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢(qián)，說(shuō)到自己就是拿過(guò)多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)然的套辭信過(guò)去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。
套磁信模板
1. 標(biāo)題
2. 首先寒暄幾句。然后明確自己寫(xiě)信的目標(biāo)。比如：我想申請(qǐng)貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫(xiě)了這封信。
3. a簡(jiǎn)單做一下自我介紹。b重點(diǎn)介紹自己的研究經(jīng)歷，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可補(bǔ)上。讓教授明白你有一定獨(dú)立研究能力以及獨(dú)立思考的能力
4.
描述一下教授的研究?jī)?nèi)容。重點(diǎn)講出自己對(duì)教授哪些內(nèi)容感興趣。如果可以的話，可以寫(xiě)出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究?jī)?nèi)容保持一致。
5.
如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究?jī)?nèi)容一致，可以事先寫(xiě)上自己的研究計(jì)劃書(shū)。做成PDF文檔形式添加在附件中。當(dāng)然如果你之前已經(jīng)做過(guò)某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
套詞信”的目的無(wú)非是表達(dá)對(duì)教授研究方向的興趣及作他/她學(xué)生的愿望，
同時(shí)詢問(wèn)他/她是否有funding。在寫(xiě)“套磁信”前，
你必須花一些時(shí)間研究所要申請(qǐng)學(xué)校、系的情況及教授的背景，做到心中有數(shù)。
在“套磁信”中，
應(yīng)該寫(xiě)到：
1.
先簡(jiǎn)單地介紹自己包括你的專業(yè)，學(xué)校及研究方向
2.
表達(dá)對(duì)教授的研究很有興趣;希望申請(qǐng)他們系;作他/她的學(xué)生
3.
你可問(wèn)教授目前在作什么研究項(xiàng)目
4.
簡(jiǎn)單地描述自己目前的工作及將來(lái)想研究的方向
(你的研究或工作最好和教授接近;如果不是，最好簡(jiǎn)單說(shuō)明理由為什么選教授的方向)
5.
如果你讀過(guò)教授的論文，還可以向他提問(wèn);如果你對(duì)教授的論文能提出建議和想法，那就更好了。
6.
試探地問(wèn)一下系里funding的情況
7.
期待他/她的回信
蔚藍(lán)日本留學(xué)專家為您解答。如何撰寫(xiě)日本留學(xué)套磁信標(biāo)準(zhǔn)如何寫(xiě)好一封博士套磁信?一個(gè)吸引人的題目固然重要，但如果內(nèi)容寫(xiě)的不好照樣不會(huì)被賞識(shí)。所以一封好的套磁信就是無(wú)論題目還是內(nèi)容都要吸引人才對(duì)。下面天道小編就為大家來(lái)分享寫(xiě)日本留學(xué)套磁信的標(biāo)準(zhǔn)模板。
小編給大家建議的標(biāo)題是類似："Explore the possibility to do research with you as a visiting PhD student"。這樣的標(biāo)題讓對(duì)方能夠一眼能看到這封郵件的目的，同時(shí)寫(xiě)的用詞中肯一些也讓對(duì)方覺(jué)得你的態(tài)度中肯。當(dāng)然還有很多種標(biāo)題，可以根據(jù)自己的理解寫(xiě)，只要把寫(xiě)信的目的表達(dá)清楚即可。
題目寫(xiě)好之后，接下來(lái)就該寫(xiě)留學(xué)套磁信的正文?？梢哉f(shuō)，有很多種寫(xiě)法，我就將自己的寫(xiě)法跟大家分享一下，這個(gè)是我當(dāng)時(shí)申請(qǐng)聯(lián)合培養(yǎng)博士的套磁信，可以根據(jù)自己需要做一些修改。
總得來(lái)說(shuō)，全文采用五段式結(jié)構(gòu)：
第一段之前對(duì)對(duì)方的稱謂，最好寫(xiě)：Dear Professor XXX，這樣寫(xiě)屬于比較標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)法，一來(lái)表示你對(duì)別人尊敬，二來(lái)也不顯得隨便。有人說(shuō)，我聽(tīng)說(shuō)老外總喜歡別人叫他“Dr. XX”。的確如此，外國(guó)人眼中博士有很高的地位，所以就連教授也以自己是個(gè)博士為榮，這樣寫(xiě)也可以，但我更推薦就是我那種寫(xiě)法。第一次寫(xiě)信就不要寫(xiě)“Hi John”之類的有些老朋友味道的稱呼了，當(dāng)熟悉之后這樣寫(xiě)或許更好?，F(xiàn)在我跟老外有了很多封往來(lái)了，我每一次都是諸如“Dear Professor XXX”的寫(xiě)法，因?yàn)槲易鹁此２贿^(guò)我也打算以后真正見(jiàn)面之后再改口 “Hi” 之類的稱呼。
第一段，主要介紹自己及寫(xiě)本信的目的，用詞需簡(jiǎn)練。
“I am a 2nd year PhD Candidate from XXXXXXX school ( P.R.China ) and am now applying for XXXXX PhD student program. The committee told me that I should contact one potential advisor who can guide my research in the U.S. before I submit my application. Thus I write this letter to you to enquire the possibility for me to do research with you under your supervision.”
這段話介紹了你是什么學(xué)校的學(xué)生，寫(xiě)信打算干什么這兩個(gè)信息，這樣已經(jīng)足夠了。更多的關(guān)于你私人的信息，就等對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生興趣之后，讓他在簡(jiǎn)歷里看吧，不用在此介紹那么多。
第二段，主要介紹你的研究課題及想法。這里一定要記住，我這里介紹的是“學(xué)術(shù)套”，也就是說(shuō)寫(xiě)這封信之前，你已經(jīng)知道對(duì)方和你研究領(lǐng)域很相關(guān)，而且對(duì)方應(yīng)該能和你合作完成某項(xiàng)研究。因此你需要在第二段就提及你的研究主題與研究計(jì)劃。當(dāng)然，為了能順理成章提出來(lái)我們做的研究，同時(shí)“搭訕”對(duì)方從而制造“親近感”，我們可以這樣開(kāi)頭“I read your paper "XXXXXXXXX" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on XXXXXX journal”。這樣以來(lái)，對(duì)方認(rèn)為你是有備而來(lái)，同時(shí)，有認(rèn)為你同對(duì)方研究方向很一致，最起碼你們有共同的興趣。入題之后，我們便可以這樣介紹自己的研究方向了：“The area I am now focusing on is XXXXXXX”。接下來(lái)就主要陳述你的研究?jī)?nèi)容與研究靈感。這個(gè)地方相信很多人都能寫(xiě)出來(lái)，但如果看是否寫(xiě)得有深度就得看你自己研究的深度了。如果對(duì)方是你研究領(lǐng)域的權(quán)威，那么你研究的 idea 是否真的具備創(chuàng)新性，對(duì)方應(yīng)該很快就能辨識(shí)出來(lái)。我當(dāng)時(shí)第二段主要介紹的是自己在學(xué)術(shù)界提出的均值尾部相關(guān)系數(shù)的概念，然后就簡(jiǎn)單介紹了創(chuàng)造這種系數(shù)的原因，及打算應(yīng)用的領(lǐng)域。大概框架如下：
I read your paper "__________" during my master's thesis. This paper did inspire me a lot and I successfully published my paper on __________ journal. The area I am now focusing on is the research on the transmission path of the international financial market—based on time-varying copula and Mean Tail Dependence Coefficient. In this research, I am planning to ________ .Then I will _______. After that, _______.
經(jīng)過(guò)第二段，對(duì)方應(yīng)該已經(jīng)知道你是怎么知道他的，你為什么覺(jué)得他適合你，你打算和他共同研究什么課題，以及這個(gè)課題有什么重要性或者有趣的地方足以讓對(duì)方感興趣。接下來(lái)便可以開(kāi)始第三段了。
既然你已經(jīng)說(shuō)了自己想研究的方面，那么教授開(kāi)始想了：為什么要選擇你呢。所以第三段，我們便可以開(kāi)始介紹自己引以為豪的“成就”。當(dāng)然，在我們這個(gè)年齡可能還做不出什么震驚世界的成果。但你只要保證在自己年齡段的同齡人當(dāng)中你做得更優(yōu)秀即可。這個(gè)地方還是有些技巧的。例如，你申請(qǐng)文科專業(yè)老師，如果你除了文科專業(yè)學(xué)生具備的特質(zhì)之外還具備其他特質(zhì)，你就能獲得更多關(guān)注，如果申請(qǐng)一個(gè)理工科老師，那么如果你做過(guò)很多非理工科的科研，同樣也能加分。
其實(shí)在打造自己簡(jiǎn)歷的時(shí)候，從很早之前我就開(kāi)始注重篩選自己的科研經(jīng)歷，有必要做的我做，沒(méi)必要做的我盡量回避。本科我擁有計(jì)算機(jī)背景，碩士擁有金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)背景，跟老師做科研的時(shí)候還申請(qǐng)了幾項(xiàng)機(jī)械方面的專利，所以外人看我簡(jiǎn)歷的時(shí)候很多人是覺(jué)得我涉獵很廣。的確，一方面是受到導(dǎo)師課題影響，另一方面也是自己根據(jù)自己需要選擇。所以在最后申請(qǐng)導(dǎo)師過(guò)程中，我既申請(qǐng)了經(jīng)濟(jì)學(xué)的老師，也申請(qǐng)了統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)背景的老師，他們都有接受。當(dāng)然，很多人不一定有機(jī)會(huì)去跨學(xué)科科研，我只是想表達(dá)，你需要證明你的創(chuàng)新能力、科研能力不一定非要從自己當(dāng)前專業(yè)方面證明，你可以通過(guò)很多渠道證明。相信老師都會(huì)明白。
第三段將你自己的引以為豪的成果介紹過(guò)之后，相信你的個(gè)人能力會(huì)在外導(dǎo)腦子里會(huì)有一個(gè)初步判斷，這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ饺绻嬗幸庀蛘惺章?lián)合培養(yǎng)博士或者訪問(wèn)學(xué)者的話，應(yīng)該已經(jīng)能做一個(gè)大概決定了。但有一些其他信息你有必要讓對(duì)方導(dǎo)師知道，這些信息對(duì)最后對(duì)方?jīng)Q定錄取你還是有比較重要作用的。那就是，國(guó)家留學(xué)基金委員會(huì)的資助、同你關(guān)系緊密的有名望的專家的推薦等等。大家可以看看我當(dāng)時(shí)的第四段：
One thing should be mentioned is that the XXXXXXX will provide financial support for my research in the U.S., which include both the daily expenses and the transportation cost. You can know more about me in my personal webpage: http://wwww.xxxxx.com. and I also attached my research objective for XXXXXX and the recommendation letters of experts for your consideration.
由于我有計(jì)算機(jī)背景，為了方便瀏覽我自己做了一個(gè)個(gè)人網(wǎng)站，這樣對(duì)方可以通過(guò)鏈接就能在互聯(lián)網(wǎng)上訪問(wèn)到。對(duì)于沒(méi)有這個(gè)條件的同學(xué)可以自己制作PDF格式的簡(jiǎn)歷，同專家推薦信一并放入附件，由外導(dǎo)師自行決定是否查看。專家推薦信在對(duì)教授的決定影響中的作用其實(shí)也不小，如果你找的專家既和你有比較親近關(guān)系，同時(shí)又能對(duì)你的能力比較認(rèn)可的話，相信對(duì)方也會(huì)非常放心。例如，如果你拿到了在自己領(lǐng)域內(nèi)有影響力的院士的推薦信，而對(duì)方也知道此院士，那么相信你就離錄取不遠(yuǎn)了。
最后一段基本就是出于禮貌做收尾工作了，我當(dāng)時(shí)的第五段如下：
If you have any question, please contact me via this email. Thanks for sparing time to read my letter. I am looking forward to your reply. Thanks.日本留學(xué)：怎么應(yīng)對(duì)套磁信無(wú)回復(fù)現(xiàn)象蔚藍(lán)留學(xué)老師解答：
如果給教授發(fā)完套磁信一周后，教授還是沒(méi)有回復(fù)，那可以再給教授追加一封郵件，以免是上一封教授沒(méi)有看到，若是第二封套磁信發(fā)出后，教授還是遲遲不理你，那以下幾個(gè)方法，也許會(huì)對(duì)你有些幫助。
Step 1：自我檢查
發(fā)出套磁信那么久后，教授都不理你，這時(shí)，必然有必要好好自我反省下，追究下原因了。
對(duì)于非常忙碌的教授來(lái)說(shuō)，一篇簡(jiǎn)明扼要的套磁信，才是教授希望看到的，長(zhǎng)篇大論估計(jì)也沒(méi)時(shí)間認(rèn)真去看。
Step2：尋求各種渠道來(lái)爭(zhēng)取套磁機(jī)會(huì)
如果你還是對(duì)這個(gè)教授情有獨(dú)鐘，非他莫屬的話，那你可以去瀏覽下教授的主頁(yè)，看教授的學(xué)生中，是否有中國(guó)學(xué)生，可以爭(zhēng)取聯(lián)系下他們，詢問(wèn)下教授的招生情況，并了解下教授是否近期較忙，而沒(méi)有回復(fù)你郵件，這樣也讓自己心中有數(shù)些。
Step3：更換教授
采用了以上方法后，估計(jì)一個(gè)多月的時(shí)間都會(huì)過(guò)去了，如果教授還是不理會(huì)你，那么可以考慮要換個(gè)教授了。這個(gè)教授也許不招學(xué)生或者說(shuō)對(duì)你不感興趣，從而直接不理會(huì)你了。畢竟套磁時(shí)間也是有限的，跟這個(gè)教授溝通了這么久，還是無(wú)濟(jì)于事，那還不如選擇一個(gè)新的教授，而不要因?yàn)檫@一個(gè)教授，而延誤了聯(lián)系其他教授的機(jī)會(huì)。申請(qǐng)日本留學(xué)過(guò)程中如何與教授套磁？
套磁作為日本留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中的重要一環(huán)，申請(qǐng)日本留學(xué)過(guò)程中如何與教授套磁？下面蔚藍(lán)日本留學(xué)老師具體介紹一下：
第一，尋找教授的聯(lián)系方式主要有三種方式。第一種是通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)。第二種是與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系，索要教授的聯(lián)系方式。如果前兩種方法都無(wú)法奏效，可以嘗試第三種方法，即通過(guò)日文google或yahoo進(jìn)行地毯式搜索，也許會(huì)找到教授通過(guò)別的方式留下的郵箱。需要注意的是，如果教授個(gè)人主頁(yè)上明確指出學(xué)生應(yīng)與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系，可能說(shuō)明這個(gè)教授不愿接受校外人員的直接聯(lián)系。此種情況下，最好不要貿(mào)然聯(lián)系。第一次聯(lián)系教授的人數(shù)一般以一到三位為宜。
第二，套磁信非常重要。那么，向教授發(fā)出申請(qǐng)的套磁信究竟該怎么寫(xiě)才能更好的增加入學(xué)的幾率呢？
3、志望理由：這一部分的志望理由其實(shí)可以分為兩大部分。一部分是選擇去日本留學(xué)的理由，一部分是選擇申請(qǐng)教授的理由。選擇去日本可能因?yàn)橄矚g日本文化、文學(xué)、環(huán)境，或是日本技術(shù)先進(jìn)有很多值得學(xué)習(xí)的研究成果等等，根據(jù)個(gè)人情況寫(xiě)即可。這里需要注意的是最好寫(xiě)上為留學(xué)在語(yǔ)言和經(jīng)濟(jì)上的準(zhǔn)備。去國(guó)外留學(xué)，好的語(yǔ)言成績(jī)或是語(yǔ)言能力體現(xiàn)是申請(qǐng)中的一大重點(diǎn)。另一部分是申請(qǐng)?jiān)摻淌诘睦碛伞Ｒ话阄目粕脑捫枰?jiǎn)單介紹自己今后的研究方向或是想要研究的主要內(nèi)容，當(dāng)然這個(gè)研究方向一定是在該教授的研究范圍內(nèi)，換句話說(shuō)就是一定要在申請(qǐng)教授的可指導(dǎo)范圍內(nèi)，不能申請(qǐng)研究語(yǔ)言學(xué)的教授卻寫(xiě)想研究文學(xué)。需要注意的是盡量寫(xiě)些體現(xiàn)自己的專業(yè)性或是突出自己優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容，這樣更能打動(dòng)教授哦。理科生的話這部分內(nèi)容就可以簡(jiǎn)單寫(xiě)了，比如對(duì)教授的哪個(gè)研究感興趣、自己想研究的內(nèi)容在教授的研究領(lǐng)域之內(nèi)求指導(dǎo)之類的話寫(xiě)上就可以了。
以上就是蔚藍(lán)留學(xué)老師介紹的申請(qǐng)日本留學(xué)過(guò)程中如何與教授套磁，希望有幫助。