美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)有哪些？美國(guó)留學(xué)，除了要提高寫作能力外，和教授用郵件交流學(xué)習(xí)進(jìn)度或是疑難解惑都是非常必要的。稍加不注意禮儀就會(huì)鬧出笑話。下面是我分享的美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)，一起來(lái)看看吧。
美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)
在美國(guó)，學(xué)生和教授交流的方式除了在課堂上的面對(duì)面溝通，最常用的就是郵件交流啦，不過(guò)美國(guó)大學(xué)的郵件禮儀你知道嗎?說(shuō)難也不難，掌握好這十七條注意事項(xiàng)，讓你在和教授的郵件交流中再也不出洋相。

1、郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者儲(chǔ)存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑這是最糟的情況——后果自負(fù)哦。

2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。


檢查，再檢查，看“傳送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?Lynn"，也沒(méi)有理由把你所有的愛(ài)都寄送到了Lynn教授那里吧。

3、教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

所以把郵件傳送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來(lái)尋找一些線索。

4、教授可能不會(huì)開啟一封發(fā)自luckydogpig的郵件。

他們更喜歡開啟那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，學(xué)校郵箱最好。

5、主題欄要緊扣主題。

在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。

6、稱呼很重要。

最安全的開頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。


7、清楚簡(jiǎn)潔是最好的。

你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。

8、必須要告知教授已收到郵件。

如果你的教授屈尊給你回答或者傳送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

9、這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。

郵件不要都用大寫字母來(lái)寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡喊叫的。

10、沒(méi)有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。真的。

11、這不是Facebook。

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無(wú)論多可笑都不可以。


12、這不是校園幽默。

不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考[微博]試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。

13、這不是在評(píng)價(jià)你的教授。

沒(méi)有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見(jiàn)留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。

14、拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來(lái)像個(gè)笨蛋。

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。

15、最后的簽名很重要。

每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。然后簽上你的全名，而不是什么暱稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

16、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。

在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。

17、不要太過(guò)殷勤。

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛小?
和美國(guó)人交往需要注意哪些問(wèn)題
美國(guó)80%以上是歐洲移民的后裔，華裔約100萬(wàn)。50%的居民信奉基督教和天主教，其他人信仰猶太教和東正教。

美國(guó)人一般性情開朗、樂(lè)于交際、不拘禮節(jié)。第一次見(jiàn)面不一定行握手禮，有時(shí)只是笑一笑，說(shuō)一聲“Hi”或“Hello”就算有禮了。握手的時(shí)候習(xí)慣握得緊，眼要正視對(duì)方，微弓身，認(rèn)為這樣才算是禮貌的舉止。一般同女人握手美國(guó)人都喜歡斯文。在告別的時(shí)候，也只是向大家揮揮手或者說(shuō)聲“再見(jiàn)”、“明天見(jiàn)”。但如果別人向他們致禮，他們也用相應(yīng)的禮節(jié)，比如握手、點(diǎn)頭、擁抱、行注目禮等。在美國(guó)如果有客人夜間來(lái)訪，主人穿著睡衣接待客人被認(rèn)為是不禮貌的行為;當(dāng)被邀請(qǐng)去老朋友家做客時(shí)，應(yīng)該預(yù)備小禮物;在朋友家做客時(shí)，打長(zhǎng)途電話要經(jīng)過(guò)主人同意，離開的時(shí)候，要留下電話費(fèi)。

在美國(guó)，如果要登門拜訪，必須先打電話約好;名片一般不送給別人，只是在雙方想保持聯(lián)絡(luò)時(shí)才送;當(dāng)著美國(guó)人的面想抽菸，必須問(wèn)對(duì)方是否介意，不能隨心所欲。

一般樂(lè)于在自己家里宴請(qǐng)客人，而不習(xí)慣在餐館請(qǐng)客。不喜歡清蒸和紅燴菜肴。不喜歡過(guò)燙過(guò)熱的菜肴，喜歡少鹽味，味道忌咸，稍以偏甜為好。喜歡喝可口可樂(lè)、啤酒、冰水、礦泉水、威士忌、白蘭地等。不喜歡人在自己的餐碟里剩食物，認(rèn)為這是不禮貌的。喜愛(ài)中國(guó)的蘇菜、川菜、粵菜。

偏愛(ài)白色，認(rèn)為白色是純潔的象征;偏愛(ài)黃色，認(rèn)為是和諧的象征;喜歡藍(lán)色和紅色，認(rèn)為是吉祥如意的象征。他們喜歡白貓，認(rèn)為白貓可以給人帶來(lái)運(yùn)氣。

美國(guó)人對(duì)握手時(shí)目視其它地方很反感。認(rèn)為這是傲慢和不禮貌的表示。忌諱向婦女贈(zèng)送香水、衣物和化妝用品。美國(guó)婦女因有化妝的習(xí)慣，所以他們不歡迎服務(wù)人員送香巾擦臉。

在美國(guó)千萬(wàn)不要把黑人稱作“Negro”，最好用“Black”一詞，黑人對(duì)這個(gè)稱呼會(huì)坦然接受。因?yàn)镹egro主要是指從非洲販賣到美國(guó)為奴的黑人。跟白人交談如此，跟黑人交談更要如此。否則，黑人會(huì)感到彌對(duì)他的蔑視。

忌諱別人沖他伸舌頭。認(rèn)為這種舉止是污辱人的動(dòng)作。他們討厭蝙蝠，認(rèn)為它是吸血鬼和兇神的象征。忌諱數(shù)字“13”、“星期五”等日。忌諱問(wèn)個(gè)人收入和財(cái)產(chǎn)情況，忌諱問(wèn)婦女婚否、年齡以及服飾價(jià)格等私事。忌諱黑色。認(rèn)為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩。特別忌諱贈(zèng)禮帶有你公司標(biāo)志的便宜禮物。因?yàn)檫@有義務(wù)做廣告的嫌疑。
美國(guó)留學(xué)要注意的八大事項(xiàng)
1、在美國(guó)留學(xué)生活談話時(shí)注意距離

和美國(guó)人講話的時(shí)候要保持彼此的身體間的距離，半米的距離比較合適。當(dāng)你和美國(guó)人聊天時(shí)，他如果一直向前進(jìn)，可能你離他的距離有些遠(yuǎn);如果他一直向后退，你和他的距離可能靠得太近了，因此要保持適當(dāng)?shù)木嚯x。

2、在美國(guó)留學(xué)生活打招呼切勿大嗓門

美國(guó)留學(xué)專家介紹，中國(guó)人遇見(jiàn)熟人的時(shí)候大聲地打招呼來(lái)表示自己的熱情，而美國(guó)的公眾場(chǎng)合相對(duì)來(lái)說(shuō)比較安靜，人們說(shuō)話很輕，除非緊急情況發(fā)生，一般不會(huì)開口大喊。見(jiàn)到熟人也是走近了才打招呼。

3、在美國(guó)留學(xué)生活對(duì)話時(shí)要保持目光接觸

和美國(guó)人對(duì)話的時(shí)候，要保持眼光接觸。游離的目光或目視其他地方都會(huì)給美國(guó)人留下不可信任和傲慢的印象。因此，在和美國(guó)人打交道時(shí)保持微笑眼光的接觸很重要。如果對(duì)面一個(gè)陌生人走來(lái)向你微笑，你也向他微笑，他會(huì)向你說(shuō)“你好”，這只是一種禮貌，并不表示他會(huì)停下來(lái)和你交談。

4、在美國(guó)留學(xué)生活不能隨便和他們開玩笑

一些中國(guó)學(xué)生有時(shí)會(huì)說(shuō)一兩句善意的謊言或者開個(gè)玩笑，大家認(rèn)為這些都是正常的。然而在美國(guó)，你和他說(shuō)謊或者開玩笑說(shuō)他不誠(chéng)實(shí)，這些言語(yǔ)都會(huì)使美國(guó)人不悅，因?yàn)槊绹?guó)是一個(gè)很講信譽(yù)的民族，他們經(jīng)濟(jì)和社會(huì)地位都是建立在個(gè)人的信譽(yù)基礎(chǔ)上的，不能忍受別人沒(méi)有信譽(yù)。

5、在美國(guó)留學(xué)生活同性間的行為不能過(guò)于親密

在美國(guó)，同性不能一起跳舞，這是公認(rèn)的社交禮儀之一。同樣在街上走路，同性之間的勾肩搭背，也會(huì)被認(rèn)為是同性戀，因此同性朋友之間要的身體接觸應(yīng)當(dāng)保持在適度范圍。

6、在美國(guó)留學(xué)生活不要隨便撫摸小孩

中國(guó)人看到喜愛(ài)的小朋友喜歡用手摸摸臉蛋或拉拉小手，表示對(duì)孩子的喜愛(ài)，但美國(guó)人認(rèn)為這是非常不禮貌的。美國(guó)留學(xué)專家介紹，即使是他們家的狗狗也不喜歡別人隨便摸摸或隨便給喂吃的東西，這些都會(huì)引起美國(guó)人的不滿。

7、拜訪之“禮”

拜訪美國(guó)人時(shí)，進(jìn)了門一定要脫掉帽子和外套，摘下戴著的墨鏡;進(jìn)門應(yīng)先問(wèn)候女主人，再問(wèn)候男主人。賓客較多時(shí)，可以只與主人和熟人握手，對(duì)其他人只需點(diǎn)頭示意即可;做客時(shí)不可隨意翻動(dòng)主人的東西撫弄擺設(shè)，也不能打聽擺設(shè)的價(jià)格。

8、在美國(guó)留學(xué)生活女性不要當(dāng)眾化妝

美國(guó)人對(duì)出入公共場(chǎng)合時(shí)化濃妝，或是在大庭廣眾之下化妝補(bǔ)妝的女性有一定的想法，他們會(huì)認(rèn)為這樣的女性缺乏教養(yǎng)，身份也值得懷疑。而且在美國(guó)女性最好不要穿黑色系列的衣服，因?yàn)槊绹?guó)人認(rèn)為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩，所以忌諱黑色。

如何往美國(guó)寄送留學(xué)申請(qǐng)材料?美國(guó)這邊比較背廣泛使用的寄送媒介有USPS,UPS,FeDex(FeDexGround),DHL
如果從國(guó)內(nèi)郵寄EMS，就是藍(lán)色背景有個(gè)劉翔在跨欄的那個(gè)，到了這邊都會(huì)直接由USPS接收投遞。我不知道國(guó)內(nèi)有沒(méi)有DHL，但是DHL他們會(huì)把貼有中文字跡的包裹直接交給我們，想必國(guó)內(nèi)應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的門店吧。
國(guó)內(nèi)發(fā)便宜的“掛號(hào)信”10天半個(gè)月USPS還是能投遞到的。我父親給我郵寄過(guò)一些鋼筆毛筆，國(guó)內(nèi)的硬幣郵票，家人的照片之類的，能夠收到，但是不建議這樣做。多花點(diǎn)錢，快捷方便。
USPS可以看成是“美國(guó)郵政”。一般的信件或者小郵包相對(duì)于其他的稍微便宜一點(diǎn)。不過(guò)他們?cè)诿绹?guó)國(guó)內(nèi)也提供一天就送到的那種業(yè)務(wù)，只是超級(jí)貴。
UPS,FeDex,DHL等就如同國(guó)內(nèi)的各種快遞公司，不過(guò)按照我在學(xué)校郵件收發(fā)室打工將近兩年的經(jīng)驗(yàn)，UPS，F(xiàn)eDex，DHL的郵件丟失率和事故率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于USPS。
如果作為單個(gè)人郵寄材料你可能感覺(jué)不到，但是我一周4天在那上班，成天USPS來(lái)找包裹的電話或者包裹損壞，郵單破損導(dǎo)致包裹到了這里卻死活看不清人名被退回去的事情時(shí)有發(fā)生。我和收發(fā)室的同事每天早上去市中心的USPS（郵局）去取信件和包裹，他們后面的工作人員根本不管你包裹里是什么，一股到往地上一倒，往我們的小貨車?yán)镆煌凭退阃晔铝?。是不是漏了一兩個(gè)掉在地上，上去就是一腳直接踢進(jìn)去。如果里面是個(gè)電子設(shè)備或者珍貴的東西，呵呵。。。
其他的公司也有類似情況，只是要少一些。
多說(shuō)一句，我在學(xué)校打工掃包裹那會(huì)，經(jīng)?？吹絿?guó)內(nèi)的同胞寄來(lái)的申請(qǐng)我們學(xué)校的材料。實(shí)在忍不住要提醒大家！請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)認(rèn)真一點(diǎn)!
寫錯(cuò)人名，寫錯(cuò)地址的事情時(shí)有發(fā)生。比方說(shuō)，我們學(xué)校的招生辦公室是在圖書館的7樓。而圖書館的地址是126ParkAve.加上一句AdmissionsOffice“招生辦公室”或者哪怕就Admission那么一個(gè)詞或者7樓也好呀。我們圖書館上到校長(zhǎng)辦公室，下到國(guó)際留學(xué)生辦公室，財(cái)務(wù)室，國(guó)際關(guān)系辦公室二十多個(gè)部門，只寫一個(gè)圖書館的地址實(shí)在是讓我們很難辦呀。好多好多人都干脆只寫一個(gè)圖書館的地址，收件人姓名也沒(méi)寫，我們這邊該投遞給誰(shuí)呢？！
我們老板說(shuō):"像這樣只寫一個(gè)地址的申請(qǐng)人是對(duì)自己未來(lái)的不負(fù)責(zé)任，很遺憾只能退回去了?！?br>老板每天會(huì)提前10-15分鐘回家，我稍微晚一點(diǎn)，每天下班前我都會(huì)從這些被退回去的郵件中找出拼音拼寫的看著像中國(guó)人的郵件，如果有電話的我會(huì)把電話打過(guò)去和正在睡夢(mèng)中的中國(guó)人核實(shí)一下是不是要投遞到招生辦公室招生官那里。有的人罵著娘地接我的電話，有的人拿我當(dāng)騙子，有的人還是很感激的。凌晨5點(diǎn)我理解，但是也許我這挨幾頓罵，多打幾個(gè)電話就能幫助某些人順利完成出國(guó)留學(xué)的夢(mèng)想呢。。。
所以提醒，郵寄材料的時(shí)候，適當(dāng)做一些調(diào)查，不要只是簡(jiǎn)單把網(wǎng)站上看到的地址貼上去就完事了。提前和招生辦公室郵件聯(lián)系一下，簡(jiǎn)單問(wèn)一句，也許就會(huì)起到很大作用！
我也在其他地方放出我的郵箱，幫助即將來(lái)美國(guó)的同胞解答學(xué)習(xí)、生活、文化、等方面的問(wèn)題。歡迎看到這篇回答，有來(lái)美國(guó)留學(xué)但是對(duì)這里的情況不甚了解的朋友給我發(fā)郵件，我會(huì)在確定的情況下盡量解答。
我的郵箱(這個(gè)是專門拿來(lái)幫助解答的郵箱，不是我平時(shí)工作用的，2-3天查一次)
zerghuman@163.com
另外我在寫一篇比較長(zhǎng)的博文，把我來(lái)美國(guó)三年來(lái)從入學(xué)到畢業(yè)到工作的見(jiàn)聞，有意義值得思考的事情寫了下來(lái)?？偸强吹接腥藛?wèn)，要不要去美國(guó)留學(xué)之類的問(wèn)題。我想與其千篇一律地列個(gè)優(yōu)劣的列表不如讓你們讀一讀我們最底層的留學(xué)生所見(jiàn)，所聞，所想。也許會(huì)對(duì)“美國(guó)留學(xué)”有新的認(rèn)識(shí)。

美國(guó)留學(xué)碩士開學(xué)前第一次與導(dǎo)師郵件聯(lián)系說(shuō)些什么？

只要禮貌大方，我覺(jué)得不必要糾結(jié)稱呼等細(xì)節(jié)，美國(guó)人不是英國(guó)人，不需要那么嚴(yán)肅。

1、選課，你的導(dǎo)師未必清楚細(xì)節(jié)，你就問(wèn)他，需要你主修的方向就可以了，選課的課程簡(jiǎn)單列出，讓他給你指明方向。

2、稱呼。你們?nèi)绻ㄔ拵状瘟耍憧梢灾苯臃Q呼他的given name，DearXXX，如果還是不太熟悉，就禮貌點(diǎn)，稱呼dear dr. XXX(family name)。

注意事項(xiàng)：

01. 電子郵件最重要的就是實(shí)用

實(shí)用就意味著簡(jiǎn)潔而清楚地傳達(dá)信息就可以了。所以，郵件內(nèi)容以簡(jiǎn)練為主，盡量表達(dá)清晰。

02. 郵件信息要完整

每次寫郵件前先說(shuō)清楚自己的身份，比如名字與專業(yè)。記?。禾峁┰酵暾男畔ⅲ淌谠綍?huì)快速回復(fù)你的郵件。

03. 盡量一封郵件搞定

要知道每個(gè)教授的時(shí)間都很寶貴，作為學(xué)生，如果是同一個(gè)課程或作業(yè)中的疑問(wèn)，盡量把所有問(wèn)題一次性問(wèn)完，不要想到一個(gè)發(fā)一封，教授不是商務(wù)人士，他們不會(huì)時(shí)刻關(guān)注郵件信息。

04. 郵件基本要素必不可少

一封正式的郵件包括：郵箱地址、標(biāo)題、稱呼、開頭問(wèn)候、正文部分、結(jié)束語(yǔ)、禮節(jié)問(wèn)候和簽名。

去美國(guó)留學(xué)怎么給學(xué)校發(fā)郵件呢？申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的過(guò)程中，發(fā)郵件時(shí)再普通不過(guò)的事情了，無(wú)論在申請(qǐng)的哪個(gè)階段，一般來(lái)說(shuō)，都是通過(guò)郵件來(lái)和申請(qǐng)?jiān)盒＿M(jìn)行溝通交流的，而真正來(lái)到美國(guó)留學(xué)之后，發(fā)郵件對(duì)留學(xué)生來(lái)說(shuō)更是家常便飯的事情。因而掌握發(fā)郵件的技巧是非常有必要的。
但是有很多學(xué)生可能是依賴心理太強(qiáng)，或者對(duì)自己的英語(yǔ)寫作能力不自信，所以不敢給學(xué)校發(fā)郵件。其實(shí)，發(fā)郵件跟說(shuō)話一樣，把要表達(dá)的信息表達(dá)清楚就可以了，讓學(xué)校理解就可以了。
郵件主題寫清楚，例如詢問(wèn)申請(qǐng)狀態(tài)的，主題寫Inquiry about Application Status。如果比較緊急，可以在前面加上Urgent。郵件內(nèi)容里寫上自己的姓名，申請(qǐng)ID號(hào)（學(xué)校會(huì)郵件發(fā)給學(xué)生），申請(qǐng)專業(yè)名稱，入學(xué)年份。之后就可以寫發(fā)這封郵件的目的了。
關(guān)于郵件發(fā)給誰(shuí)
在申請(qǐng)階段，一般情況下先是研究生院審核學(xué)生的各個(gè)材料齊全沒(méi)有，齊全之后才會(huì)把材料轉(zhuǎn)給系里，系里開始審核是否錄取，錄取之后要向國(guó)際學(xué)生中心申請(qǐng)I-20。所以，各個(gè)階段，收件人都不一樣。
申請(qǐng)階段發(fā)給研究生院，一般研究生院的郵箱都會(huì)有g(shù)rad或admission這樣的縮寫，系里面的郵件一般都有系的縮寫。
另外，有的學(xué)校會(huì)有專門負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的秘書，郵件里如果寫到聯(lián)系他，那后期回復(fù)給他就可以了。這些郵箱地址在學(xué)校網(wǎng)站都可以找到，進(jìn)學(xué)校網(wǎng)站，在研究生頁(yè)面就可以找到研究生院的郵箱，在院系就可以找到系里的郵箱，在國(guó)際申請(qǐng)者里就可以找到國(guó)際學(xué)生中心的郵箱。
另外，在聯(lián)系我們頁(yè)面也有很多聯(lián)系方式。
有的學(xué)生依賴心理很重，在申請(qǐng)階段都是依賴申請(qǐng)老師發(fā)郵件給學(xué)校，等到服務(wù)終結(jié)后，自己有事情要聯(lián)系學(xué)校都不知道該怎么寫郵件，甚至留學(xué)階段不會(huì)給教授發(fā)郵件。其實(shí)有些事情，自己動(dòng)手做過(guò)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有想象的那么難。
在沒(méi)有會(huì)面、溝通的情況下，郵件就會(huì)直接影響所申請(qǐng)?jiān)盒?duì)你的印象，所以郵件的書寫勢(shì)必要引起大家的注意，而且在美國(guó)留學(xué)生活中，郵件也是必不可少的溝通方式，所以無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)看，郵件對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

美國(guó)留學(xué)如何正確有禮貌的進(jìn)行郵件溝通在中國(guó)，我們使用郵件的頻率不是很高。但是在美國(guó)，學(xué)會(huì)發(fā)送郵件的正確方式，不僅能夠幫你提高溝通效率，有的時(shí)候更能夠?yàn)槟阙A得一次面試或者面談的機(jī)會(huì)美國(guó)人真的是非常重視郵件這種在中國(guó)基本被無(wú)視的溝通方式!下面，為美國(guó)留學(xué)生們介紹如何正確有禮貌的進(jìn)行郵件溝通
1、郵件問(wèn)好：
Hope you’re well/Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.
隱藏句式(技能)：
(周一/二可用)：I hope that your week is off to a great start.
(周五可用)：Hope you had a great weekend.
效果：并沒(méi)有什么卵用，但就是要炫一下
2、道歉：
My sincere apology for (this unfortunate situation, 或者你需要道歉的事情)
隱藏句式(技能)：郵件結(jié)尾加上Again，please accept my most sincere apology.
效果：收件人怒氣消除40%
3、 回答完對(duì)方的問(wèn)題之后：
Hope this answers your question. Let me know if you need any further
detail/explanation.
4、請(qǐng)他人幫忙(收發(fā)文件、等等)：
At your convenience, would you please send me.....
隱藏句式(技能)：郵件結(jié)尾加上一句Thank you for your assistance(in advance).
效果：收信人回復(fù)效率10%UP
5、文件(essay)打了草稿，請(qǐng)求上級(jí)(教授)審閱(提建議)：
Attached is the drafted xx file. It is still a/an work in
process(unfinished essay) but I would like
給老板：to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of
follow-up.
給教授： you to view it in advance and give me some feedback on (論文的某個(gè)部分)at
your convenience
6、會(huì)議總結(jié)：
Thank you for making time on a very busy (時(shí)間詞) to join our discussion. I
hope we were able to provide clarity on......
隱藏句式(技能)：Attached is a summary of what we discussed today.(寫完記得加上附件)
效果：Team Work效率300%UP
7、 尋求意見(jiàn)：
I (We, Our team) would appreciate your insights/input on.....
隱藏句式(技能)：Due to the short time frame for this (proposal, program, project,
etc.)，prompt reply is greatly appreciated.
效果：收信人回復(fù)時(shí)間 50%Down

美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)，尋找海外科研時(shí)，給老師的第一封郵件，也就是套磁郵件怎么寫？第一封套磁信一般主要包括以下幾部分內(nèi)容：
1）第一段言簡(jiǎn)意賅、表明來(lái)意我是誰(shuí)，我給您發(fā)郵件是請(qǐng)求您允許我在201X年暑期（或其他時(shí)間段）能到您的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研實(shí)習(xí)。
2）第二段簡(jiǎn)單介紹自己我在什么學(xué)校，學(xué)了什么專業(yè)，成績(jī)?cè)趺礃?，我做過(guò)哪些科研項(xiàng)目。
3）第三段簡(jiǎn)單談?wù)勀銓?duì)教授的了解我覺(jué)得您在某個(gè)領(lǐng)域很牛逼，我看過(guò)您的那篇paper, 里面的XXX方法（或結(jié)果）讓我覺(jué)得很感興趣，我很希望能夠在這個(gè)暑期到您的實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)。懇請(qǐng)您給我機(jī)會(huì)，這將對(duì)我的學(xué)術(shù)發(fā)展很有幫助。
4）第四段再次請(qǐng)求給個(gè)機(jī)會(huì)，說(shuō)明附了簡(jiǎn)歷求教授看看，并表達(dá)感謝。

郵件方式詢問(wèn)美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)錄取結(jié)果怎么做首先進(jìn)行詢問(wèn)的電子郵件需要表達(dá)得體，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，語(yǔ)氣要委婉。內(nèi)容可涵蓋以下四部分內(nèi)容：
1、進(jìn)行得體的問(wèn)候，可直接用Good Morning/Good Afternoon開頭，也可以用Greetings from...開頭;
2、可簡(jiǎn)要敘述自己的申請(qǐng)條件和申請(qǐng)進(jìn)度，譬如TOEFL和SAT成績(jī)?nèi)绾?相信分?jǐn)?shù)較有競(jìng)爭(zhēng)力的學(xué)生可更好的引起工作人員注意)，什么時(shí)候提交申請(qǐng)的，什么時(shí)候寄送材料的(并附上國(guó)際快遞單號(hào))等;
3、則直接道出想得知錄取結(jié)果的目的，并進(jìn)一步表達(dá)該校是學(xué)生的Dream School，以及自己迫切想知道結(jié)果的著急心情;
4、則是表達(dá)感謝之情，感謝校方工作人員抽時(shí)間回復(fù)你的郵件并表達(dá)希望盡快得到回復(fù)，譬如：
Please accept ( I wish to express)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...，請(qǐng)接受(致以)真摯的(衷心的)(深切的)感謝……，I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真摯的(深深的)(熱情的)感謝，……I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 為了……，我非常真摯的(深深的)(真誠(chéng)的)感謝您，Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望盡快得到您的回復(fù)等。

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