研究生留學(xué)美國(guó)學(xué)生檔案放哪里?檔案的存放方式比較多,優(yōu)斯美研幫大家梳理了一下,基本上有以下幾種方式:1、學(xué)校保管
有的美國(guó)留學(xué)學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年,如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
2、返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案,那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
3、人才市場(chǎng)
如果美國(guó)留學(xué)生不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管,人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
4、留學(xué)服務(wù)中心
服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員
6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
7)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留你的檔案一定年限(一般是兩年吧),有的學(xué)校沒(méi)有這樣的服務(wù)。那么如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍。
如果你留存在本地的人才市場(chǎng),那就去那里找。
留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服),這種是比較推薦的留存檔案的去處。
分析:
1.戶口檔案留校
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場(chǎng)
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的,我是沒(méi)有查到相關(guān)的規(guī)定,可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)
服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
優(yōu)點(diǎn):
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn):存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
綜上所述,最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來(lái)以后辦各種證明都要方便的多。千萬(wàn)不要就扔在街道了,那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。高中畢業(yè)后出國(guó)留學(xué),現(xiàn)在檔案在哪兒?
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
擴(kuò)展資料:
高中畢業(yè)出國(guó)留學(xué)檔案處理流程
1、注冊(cè)及在線申請(qǐng)
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料包括)
存檔人本人身份證復(fù)印件1份;護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè))即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份;前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁(yè))復(fù)印件1份;
提示:
(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,請(qǐng)打印電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過(guò)期,除提供過(guò)期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。
國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件1份(非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個(gè)人翻譯無(wú)效);
提示:
(1)“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;
(2)如錄取通知書(shū)(OFFER)中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息,請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國(guó)留學(xué),請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;赴澳大利亞留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份;赴韓國(guó)留學(xué),請(qǐng)?zhí)峁╉n英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書(shū)”復(fù)印件1份等;
(3)請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書(shū)”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;
已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者,除須提交上述國(guó)(境)外院校的錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交:國(guó)(境)外院?!皩W(xué)生證”復(fù)印件1份; ?如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期,請(qǐng)另提供國(guó)(境)外院校開(kāi)具的“在讀證明”復(fù)印件1份;
提示:如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個(gè)人翻譯無(wú)效(請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯)。
留學(xué)生的檔案存哪里?最好不要放在自己手里,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。 你辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?(1)本人護(hù)照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;(3)國(guó)外教育機(jī)構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;(4)檔案管理費(fèi)(20元/月,240元/年,辦理存檔手續(xù)時(shí)交納,如超過(guò)存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù))放在教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室回國(guó)留學(xué)生的檔案要怎么存放?首先,檔案不允許個(gè)人保管如果現(xiàn)在還在自己手上,請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí),高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來(lái)講,學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案,兩年期滿后,如果沒(méi)有有人事權(quán)的單位接收,一般來(lái)講,學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。
值得注意的是,各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的,因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來(lái)說(shuō),把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法,優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心
Step1
在線申請(qǐng)
1.登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
2.進(jìn)行在線申請(qǐng);
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2
請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù):
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份;
2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份;
3、前往美國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件1份;
4、國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件1份(非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯,提供中文翻譯件1份,個(gè)人翻譯無(wú)效);
提示:
1.“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;
2.如錄取通知書(shū)(OFFER)中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息,請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料,如:赴美國(guó)留學(xué),請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;
3.請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書(shū)”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯,以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;
*外省(市)人員辦理方式詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3
憑該處開(kāi)具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學(xué)校通過(guò)機(jī)要直接寄往該處。)
特別提示:本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。
如果是準(zhǔn)留學(xué)生,并有回國(guó)就業(yè)的打算,建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心,這樣,當(dāng)你回國(guó)后,所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理,比較省心省時(shí)間,尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后,就不用擔(dān)心費(fèi)用的問(wèn)題。
不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生,也可以通過(guò)郵寄的方式,或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
03溫馨提醒
留學(xué)人員回國(guó)后,檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?;蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的,須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu),再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。
需要存檔的留學(xué)人員,既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?!皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
04一分鐘了解出國(guó)留學(xué)檔案存放四大方式
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心
隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在背景,沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。因此,百利天下留學(xué)要推薦的第一種方式便是:將檔案存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心!
那么,是不是任何一個(gè)赴美的人都可以將檔案存放在留服呢?當(dāng)然不是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象有如下要求:
1)國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
2)國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。
3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生
4)需要注意的是,國(guó)家公派留學(xué),或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
留服中心的地址:
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
咨詢電話:010-62677800
郵編:100080
對(duì)外辦公時(shí)間:
周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息
畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限)
關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校,有的學(xué)生可能表示非常困惑!畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),學(xué)??梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是,在2年之內(nèi),一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移,將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位,因?yàn)閮赡暧行谝坏?,學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍,很可能造成檔案的丟失。
轉(zhuǎn)回生源地人事部門
生源地的人事部門一般是指地級(jí)市的人事局,但是中國(guó)那么多城市,每個(gè)地方的政策也會(huì)有所不痛,比如遼寧省是遼寧省教育廳接受,而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心,所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?,?wèn)清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。
家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇,畢竟以后如果有什么事情,父母可以幫著處理。就算是以后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩,如果最終從事的是國(guó)企或者是考到公務(wù)員等等,可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可!我今年本科畢業(yè),已申請(qǐng)到美國(guó)學(xué)校的研究生錄取通知。請(qǐng)問(wèn)我的檔案如何存放1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時(shí)成立?
根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室,專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作。
2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象包括哪些人?
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(8)雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
3、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些?
(1)提供檔案管理服務(wù);
(2)提供人事代理服務(wù);
(3)接轉(zhuǎn)1黨員組織關(guān)系;
(4)辦理生育服務(wù)證;
(5)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
4、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢(shì)和特色?
留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢(shì)和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)(中心所屬“北京嘉華世達(dá)國(guó)際教育交流公司”是教育部、公安部、國(guó)家工商管理局批準(zhǔn)的首家留學(xué)中介機(jī)構(gòu),可以幫助自費(fèi)留學(xué)人員辦理出國(guó)手續(xù));
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
④辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的1黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
5、個(gè)人能否保管檔案?
根據(jù)1中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
6、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出國(guó)學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?
申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
7、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?
只要申請(qǐng)存檔者系自費(fèi)出國(guó)留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
8、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?
(1)本人護(hù)照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;
(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;
(3)國(guó)外教育機(jī)構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;
(4)檔案管理費(fèi)(20元/月,240元/年,辦理存檔手續(xù)時(shí)交納,如超過(guò)存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費(fèi)手續(xù))。
9、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?
(1)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本;
(2)在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過(guò)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件,成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件;
(3)填寫《出國(guó)留學(xué)人員登記表》。
10、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國(guó)內(nèi)上高中的留學(xué)回國(guó)人員建立檔案?
可以幫助建立檔案,但必須提供在國(guó)外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件,成績(jī)單原件;如在國(guó)內(nèi)上過(guò)高中但未畢業(yè)的,需提供國(guó)內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績(jī)單的原件。
11、留學(xué)存檔人員在國(guó)外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí),但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?
留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國(guó)外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者,如出國(guó)前系本(專)科畢業(yè)生,并有國(guó)內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒(méi)有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜,不能補(bǔ)辦者,其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。
12、出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(guó)(或回內(nèi)地后)后,是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?
符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
13、學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?
存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證手續(xù)后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。雙錄取留學(xué)美國(guó)在讀語(yǔ)言學(xué)校時(shí)需不需要把學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)過(guò)去你這個(gè)計(jì)劃當(dāng)然是可以的。但是你要確定國(guó)內(nèi)的大學(xué)
可以為你
保留學(xué)期。至于美國(guó)的學(xué)校,并不需要接收你的檔案什么的。只要你提供學(xué)校要求的完整的申請(qǐng)材料,學(xué)校錄取你了,你辦好簽證去讀書(shū)就可以了。關(guān)于留學(xué)人員的檔案問(wèn)題以過(guò)來(lái)人的身份,留學(xué)后,國(guó)內(nèi)學(xué)籍用處不大,但記住到美國(guó)后,別忘了去中國(guó)大使館注冊(cè)一下,網(wǎng)上就能注冊(cè)。另外,你大二去美國(guó)留學(xué),大三還回來(lái)國(guó)內(nèi)大學(xué)繼續(xù)念書(shū)么?是交換生還是什么?如果是自費(fèi)去美國(guó)留學(xué)的話,國(guó)內(nèi)學(xué)籍建議退學(xué),除非你還打算回來(lái)念完。
因?yàn)椴恢滥憔唧w注重哪一種發(fā)展,所以只能給出以上建議。根據(jù)你個(gè)人理想再定奪吧, 免費(fèi)獲取《留學(xué)申請(qǐng)攻略》 一鍵領(lǐng)取