去美國(guó)留學(xué)怎么給學(xué)校發(fā)郵件呢？申請(qǐng)美國(guó)留學(xué)的過(guò)程中，發(fā)郵件時(shí)再普通不過(guò)的事情了，無(wú)論在申請(qǐng)的哪個(gè)階段，一般來(lái)說(shuō)，都是通過(guò)郵件來(lái)和申請(qǐng)?jiān)盒＿M(jìn)行溝通交流的，而真正來(lái)到美國(guó)留學(xué)之后，發(fā)郵件對(duì)留學(xué)生來(lái)說(shuō)更是家常便飯的事情。因而掌握發(fā)郵件的技巧是非常有必要的。
但是有很多學(xué)生可能是依賴心理太強(qiáng)，或者對(duì)自己的英語(yǔ)寫作能力不自信，所以不敢給學(xué)校發(fā)郵件。其實(shí)，發(fā)郵件跟說(shuō)話一樣，把要表達(dá)的信息表達(dá)清楚就可以了，讓學(xué)校理解就可以了。
郵件主題寫清楚，例如詢問(wèn)申請(qǐng)狀態(tài)的，主題寫Inquiry about Application Status。如果比較緊急，可以在前面加上Urgent。郵件內(nèi)容里寫上自己的姓名，申請(qǐng)ID號(hào)（學(xué)校會(huì)郵件發(fā)給學(xué)生），申請(qǐng)專業(yè)名稱，入學(xué)年份。之后就可以寫發(fā)這封郵件的目的了。
關(guān)于郵件發(fā)給誰(shuí)
在申請(qǐng)階段，一般情況下先是研究生院審核學(xué)生的各個(gè)材料齊全沒(méi)有，齊全之后才會(huì)把材料轉(zhuǎn)給系里，系里開始審核是否錄取，錄取之后要向國(guó)際學(xué)生中心申請(qǐng)I-20。所以，各個(gè)階段，收件人都不一樣。
申請(qǐng)階段發(fā)給研究生院，一般研究生院的郵箱都會(huì)有g(shù)rad或admission這樣的縮寫，系里面的郵件一般都有系的縮寫。
另外，有的學(xué)校會(huì)有專門負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的秘書，郵件里如果寫到聯(lián)系他，那后期回復(fù)給他就可以了。這些郵箱地址在學(xué)校網(wǎng)站都可以找到，進(jìn)學(xué)校網(wǎng)站，在研究生頁(yè)面就可以找到研究生院的郵箱，在院系就可以找到系里的郵箱，在國(guó)際申請(qǐng)者里就可以找到國(guó)際學(xué)生中心的郵箱。
另外，在聯(lián)系我們頁(yè)面也有很多聯(lián)系方式。
有的學(xué)生依賴心理很重，在申請(qǐng)階段都是依賴申請(qǐng)老師發(fā)郵件給學(xué)校，等到服務(wù)終結(jié)后，自己有事情要聯(lián)系學(xué)校都不知道該怎么寫郵件，甚至留學(xué)階段不會(huì)給教授發(fā)郵件。其實(shí)有些事情，自己動(dòng)手做過(guò)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有想象的那么難。
在沒(méi)有會(huì)面、溝通的情況下，郵件就會(huì)直接影響所申請(qǐng)?jiān)盒?duì)你的印象，所以郵件的書寫勢(shì)必要引起大家的注意，而且在美國(guó)留學(xué)生活中，郵件也是必不可少的溝通方式，所以無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)看，郵件對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
2.hotmail、gmail郵箱是大家比較常用的;
3.最好選擇用你填寫申請(qǐng)表的名字拼寫的郵箱，不要用你經(jīng)常和朋友們溝通的郵箱，美國(guó)留學(xué)網(wǎng)申的郵箱看上去要專業(yè)和嚴(yán)肅點(diǎn)。因?yàn)檎猩ぷ魅藛T會(huì)用這個(gè)郵箱發(fā)通知或與你溝通。
Hotmail，和msn關(guān)聯(lián)，可以在線聊天、視屏聯(lián)系
Gmail，和Gtalk關(guān)聯(lián)，可以在線電話聯(lián)系美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)有哪些？美國(guó)留學(xué)，除了要提高寫作能力外，和教授用郵件交流學(xué)習(xí)進(jìn)度或是疑難解惑都是非常必要的。稍加不注意禮儀就會(huì)鬧出笑話。下面是我分享的美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)，一起來(lái)看看吧。
美國(guó)留學(xué)給教授發(fā)郵件的注意事項(xiàng)
在美國(guó)，學(xué)生和教授交流的方式除了在課堂上的面對(duì)面溝通，最常用的就是郵件交流啦，不過(guò)美國(guó)大學(xué)的郵件禮儀你知道嗎?說(shuō)難也不難，掌握好這十七條注意事項(xiàng)，讓你在和教授的郵件交流中再也不出洋相。
1、郵件是永久性的。
一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者儲(chǔ)存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑這是最糟的情況——后果自負(fù)哦。
2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。
檢查，再檢查，看“傳送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?Lynn"，也沒(méi)有理由把你所有的愛(ài)都寄送到了Lynn教授那里吧。
3、教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。
所以把郵件傳送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來(lái)尋找一些線索。
4、教授可能不會(huì)開啟一封發(fā)自luckydogpig的郵件。
他們更喜歡開啟那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，學(xué)校郵箱最好。
5、主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說(shuō)，你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。
6、稱呼很重要。
最安全的開頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs?！币膊粫?huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
7、清楚簡(jiǎn)潔是最好的。
你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。
8、必須要告知教授已收到郵件。
如果你的教授屈尊給你回答或者傳送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
9、這不是大聲嚷嚷的爭(zhēng)吵。
郵件不要都用大寫字母來(lái)寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡喊叫的。
10、沒(méi)有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。真的。
11、這不是Facebook。
你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重要提示：千萬(wàn)不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無(wú)論多可笑都不可以。
12、這不是校園幽默。
不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考[微博]試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。
13、這不是在評(píng)價(jià)你的教授。
沒(méi)有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見(jiàn)留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。
14、拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來(lái)像個(gè)笨蛋。
所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。
15、最后的簽名很重要。
每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾?；蛘咂渌嚓P(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。然后簽上你的全名，而不是什么暱稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
16、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。
在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
17、不要太過(guò)殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛小?
和美國(guó)人交往需要注意哪些問(wèn)題
美國(guó)80%以上是歐洲移民的后裔，華裔約100萬(wàn)。50%的居民信奉基督教和天主教，其他人信仰猶太教和東正教。
美國(guó)人一般性情開朗、樂(lè)于交際、不拘禮節(jié)。第一次見(jiàn)面不一定行握手禮，有時(shí)只是笑一笑，說(shuō)一聲“Hi”或“Hello”就算有禮了。握手的時(shí)候習(xí)慣握得緊，眼要正視對(duì)方，微弓身，認(rèn)為這樣才算是禮貌的舉止。一般同女人握手美國(guó)人都喜歡斯文。在告別的時(shí)候，也只是向大家揮揮手或者說(shuō)聲“再見(jiàn)”、“明天見(jiàn)”。但如果別人向他們致禮，他們也用相應(yīng)的禮節(jié)，比如握手、點(diǎn)頭、擁抱、行注目禮等。在美國(guó)如果有客人夜間來(lái)訪，主人穿著睡衣接待客人被認(rèn)為是不禮貌的行為;當(dāng)被邀請(qǐng)去老朋友家做客時(shí)，應(yīng)該預(yù)備小禮物;在朋友家做客時(shí)，打長(zhǎng)途電話要經(jīng)過(guò)主人同意，離開的時(shí)候，要留下電話費(fèi)。
在美國(guó)，如果要登門拜訪，必須先打電話約好;名片一般不送給別人，只是在雙方想保持聯(lián)絡(luò)時(shí)才送;當(dāng)著美國(guó)人的面想抽菸，必須問(wèn)對(duì)方是否介意，不能隨心所欲。
一般樂(lè)于在自己家里宴請(qǐng)客人，而不習(xí)慣在餐館請(qǐng)客。不喜歡清蒸和紅燴菜肴。不喜歡過(guò)燙過(guò)熱的菜肴，喜歡少鹽味，味道忌咸，稍以偏甜為好。喜歡喝可口可樂(lè)、啤酒、冰水、礦泉水、威士忌、白蘭地等。不喜歡人在自己的餐碟里剩食物，認(rèn)為這是不禮貌的。喜愛(ài)中國(guó)的蘇菜、川菜、粵菜。
偏愛(ài)白色，認(rèn)為白色是純潔的象征;偏愛(ài)黃色，認(rèn)為是和諧的象征;喜歡藍(lán)色和紅色，認(rèn)為是吉祥如意的象征。他們喜歡白貓，認(rèn)為白貓可以給人帶來(lái)運(yùn)氣。
美國(guó)人對(duì)握手時(shí)目視其它地方很反感。認(rèn)為這是傲慢和不禮貌的表示。忌諱向婦女贈(zèng)送香水、衣物和化妝用品。美國(guó)婦女因有化妝的習(xí)慣，所以他們不歡迎服務(wù)人員送香巾擦臉。
在美國(guó)千萬(wàn)不要把黑人稱作“Negro”，最好用“Black”一詞，黑人對(duì)這個(gè)稱呼會(huì)坦然接受。因?yàn)镹egro主要是指從非洲販賣到美國(guó)為奴的黑人。跟白人交談如此，跟黑人交談更要如此。否則，黑人會(huì)感到彌對(duì)他的蔑視。
忌諱別人沖他伸舌頭。認(rèn)為這種舉止是污辱人的動(dòng)作。他們討厭蝙蝠，認(rèn)為它是吸血鬼和兇神的象征。忌諱數(shù)字“13”、“星期五”等日。忌諱問(wèn)個(gè)人收入和財(cái)產(chǎn)情況，忌諱問(wèn)婦女婚否、年齡以及服飾價(jià)格等私事。忌諱黑色。認(rèn)為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩。特別忌諱贈(zèng)禮帶有你公司標(biāo)志的便宜禮物。因?yàn)檫@有義務(wù)做廣告的嫌疑。
美國(guó)留學(xué)要注意的八大事項(xiàng)
1、在美國(guó)留學(xué)生活談話時(shí)注意距離
和美國(guó)人講話的時(shí)候要保持彼此的身體間的距離，半米的距離比較合適。當(dāng)你和美國(guó)人聊天時(shí)，他如果一直向前進(jìn)，可能你離他的距離有些遠(yuǎn);如果他一直向后退，你和他的距離可能靠得太近了，因此要保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
2、在美國(guó)留學(xué)生活打招呼切勿大嗓門
美國(guó)留學(xué)專家介紹，中國(guó)人遇見(jiàn)熟人的時(shí)候大聲地打招呼來(lái)表示自己的熱情，而美國(guó)的公眾場(chǎng)合相對(duì)來(lái)說(shuō)比較安靜，人們說(shuō)話很輕，除非緊急情況發(fā)生，一般不會(huì)開口大喊。見(jiàn)到熟人也是走近了才打招呼。
3、在美國(guó)留學(xué)生活對(duì)話時(shí)要保持目光接觸
和美國(guó)人對(duì)話的時(shí)候，要保持眼光接觸。游離的目光或目視其他地方都會(huì)給美國(guó)人留下不可信任和傲慢的印象。因此，在和美國(guó)人打交道時(shí)保持微笑眼光的接觸很重要。如果對(duì)面一個(gè)陌生人走來(lái)向你微笑，你也向他微笑，他會(huì)向你說(shuō)“你好”，這只是一種禮貌，并不表示他會(huì)停下來(lái)和你交談。
4、在美國(guó)留學(xué)生活不能隨便和他們開玩笑
一些中國(guó)學(xué)生有時(shí)會(huì)說(shuō)一兩句善意的謊言或者開個(gè)玩笑，大家認(rèn)為這些都是正常的。然而在美國(guó)，你和他說(shuō)謊或者開玩笑說(shuō)他不誠(chéng)實(shí)，這些言語(yǔ)都會(huì)使美國(guó)人不悅，因?yàn)槊绹?guó)是一個(gè)很講信譽(yù)的民族，他們經(jīng)濟(jì)和社會(huì)地位都是建立在個(gè)人的信譽(yù)基礎(chǔ)上的，不能忍受別人沒(méi)有信譽(yù)。
5、在美國(guó)留學(xué)生活同性間的行為不能過(guò)于親密
在美國(guó)，同性不能一起跳舞，這是公認(rèn)的社交禮儀之一。同樣在街上走路，同性之間的勾肩搭背，也會(huì)被認(rèn)為是同性戀，因此同性朋友之間要的身體接觸應(yīng)當(dāng)保持在適度范圍。
6、在美國(guó)留學(xué)生活不要隨便撫摸小孩
中國(guó)人看到喜愛(ài)的小朋友喜歡用手摸摸臉蛋或拉拉小手，表示對(duì)孩子的喜愛(ài)，但美國(guó)人認(rèn)為這是非常不禮貌的。美國(guó)留學(xué)專家介紹，即使是他們家的狗狗也不喜歡別人隨便摸摸或隨便給喂吃的東西，這些都會(huì)引起美國(guó)人的不滿。
7、拜訪之“禮”
拜訪美國(guó)人時(shí)，進(jìn)了門一定要脫掉帽子和外套，摘下戴著的墨鏡;進(jìn)門應(yīng)先問(wèn)候女主人，再問(wèn)候男主人。賓客較多時(shí)，可以只與主人和熟人握手，對(duì)其他人只需點(diǎn)頭示意即可;做客時(shí)不可隨意翻動(dòng)主人的東西撫弄擺設(shè)，也不能打聽擺設(shè)的價(jià)格。
8、在美國(guó)留學(xué)生活女性不要當(dāng)眾化妝
美國(guó)人對(duì)出入公共場(chǎng)合時(shí)化濃妝，或是在大庭廣眾之下化妝補(bǔ)妝的女性有一定的想法，他們會(huì)認(rèn)為這樣的女性缺乏教養(yǎng)，身份也值得懷疑。而且在美國(guó)女性最好不要穿黑色系列的衣服，因?yàn)槊绹?guó)人認(rèn)為黑色是肅穆的象征，是喪葬用的色彩，所以忌諱黑色。 免費(fèi)獲取《留學(xué)申請(qǐng)攻略》 一鍵領(lǐng)取