申請美國留學(xué)成功的同學(xué)在開學(xué)前一定要將檔案存放,51出國留學(xué)網(wǎng)小編這里有一些存放檔案的常識,看看是否對你有幫助。
首先知道為什么要存放檔案?
有人可能好奇,為什么要大費(fèi)周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢?不能放在自己手里嗎?還有人還會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?
實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團(tuán)申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué),高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當(dāng)你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清。而且,檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
把檔案存放到哪里?
說了這么多,都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢?
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱“留服”)。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的,但是留服門口放著一個大大的標(biāo)牌,表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道,就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險;檔案存放在留服則會失去國內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然,這個醫(yī)保有多大作用還得另說,我們還會有美國那邊大學(xué)推薦的保險,所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案?
官方規(guī)定:
自今年起,教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開出的學(xué)生檔案(無論戶籍是否在北京),只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”(俗稱“人才”)調(diào)?。ㄍ獾貞艏徽撌欠窬蓬惾?,都必須回原籍辦理。外地的辦理流程,以當(dāng)?shù)氐囊鬄闇?zhǔn),但請切記:留學(xué)服務(wù)中心開出的調(diào)檔函的抬頭,必須是您確認(rèn)好的戶籍所當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)名稱)
檔案存放流程是什么?
1. 從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況,老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯(lián)單”)
2. 把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單,到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)?!叭瞬拧睍兆邫n案,給三聯(lián)單蓋章,并收走其中的兩張,最后一張自己保存。之后,“人才”還會發(fā)一張通知單,上面寫著兩個時間,第一個時間是去街道填表的,第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索,關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。例如:
北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
地址:北京市海淀區(qū)四季青橋北(中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓)
電話:68940680
3. 去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”,小編曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道,發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫,填好的表格需要自己保存好,來提檔的時候帶上。
4. 去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為,大家完成注冊個人賬戶,提交成功后,查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子,調(diào)檔函是街道和“人才”要看的,協(xié)議書是去留服存檔的憑證,都要留好。
開調(diào)函需要的材料有:身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5. 去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期,帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社保卡的不用帶),去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”,你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6. 去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”?!叭瞬拧睍屇愫炞执_認(rèn),并把檔案重新密封。
7. 去留服存檔
最后,帶好檔案和協(xié)議書,再次去那個超級火爆的留服存檔,就大功告成了!
美國留學(xué) 美國留學(xué)檔案存放須知