現(xiàn)在,各個航空公司都將優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為競爭砝碼,在服務(wù)的形式和內(nèi)容上不斷推陳出新。很多公司都在飛機起飛前,增加了乘務(wù)員向頭等艙客人進行自我介紹這個項目,內(nèi)容包括代表公司向乘客表示歡迎、簡短的自我介紹、希望為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的愿望等等,這么做既是為了拉近與旅客的距離,讓客人對當(dāng)班的空乘人員有所了解,同時對空乘人員也是一種責(zé)任和壓力,因為被正式而隆重地介紹給客人了,在服務(wù)上就更不能馬虎,要精益求精了。向旅客做自我介紹,其實就是一次小型演講,雖然時間不長,但所要表達的意思卻很緊湊豐富,雖然聽眾只有一個,但面對面近距離的表達更加需要表情、語言和舉止的良好配合。
因此,我們必須明確一個觀點 什么人需要演講。常常有人說: 我只是一個普通的職員,幾乎沒什么機會去當(dāng)眾演講,所以演講對于我而言是一個多余的技能。 演講不是一個狹義的定義,它的規(guī)??纱罂尚。问揭捕喾N多樣。比如有新同事加入公司,在他第一次邁進辦公室時,所給予的歡迎就是演講。在飛行準備會上作為乘務(wù)長我會說: XX,你好,我是紀亞飛,歡迎你加入我們的團隊。今后你有什么問題或是不明白的事情可隨時問我,希望我們此次配合愉快。 這就是一個小小的歡迎演講,每個人都需要了解和掌握一些演講的技能,也許此刻演講技能的儲備,就是為了有一天能夠散發(fā)磅礴的能量和熱力。
我們先看看演講究竟包括哪幾種類型。
主題演講。在進行專題會議時進行的演講,要突出主題,明確表達觀點即可。
歡迎演講。遇有客戶拜訪或參觀訪問的時候進行的演講,要強調(diào)態(tài)度及語氣的熱情,始終情緒飽滿帶有微笑,以表達歡迎到來的情誼。
歡送演講。有客戶離去或同事離開的臨別演講,要體現(xiàn)出對對方的珍惜與不舍,同時表達再見面的期待。
祝賀演講。在同事獲獎或公司慶典時的演講,要表達出恭喜、贊揚和肯定之情。
答謝演講。沒有什么比一個謝字更重要了。
有幾個小的技巧可以幫助我們快速提高演講能力。
第一,要有充足的準備。只有準備充分的人,才能夠坦然自信地進行演講。如果在演講過程中,一直考慮下一句該說什么或者什么地方加個手勢更有說服力,這樣的演講注定是機械而乏味的。舞蹈演員行云流水的表演,不是靠臨場的發(fā)揮,而是臺下無數(shù)次的演練,直到融入骨髓,才能在表演中達到忘我的境界。演講亦是如此,充分的準備是臨場從容淡定的基礎(chǔ)。
第二,擁有自信。想打動別人先打動自己,相信自己的觀點和能力,一樣的觀點在不一樣人的嘴里說出,可能會產(chǎn)生迥然不同的效果。
一次,航班在飛越長城的時候,恰巧從左邊的舷窗可以看到。一個外國旅客驚喜地問乘務(wù)員: 這是長城嗎? 這個乘務(wù)員猶豫了一下,向窗外看了一眼說: 好像是吧。 隨后又自言自語道: 就是長城吧。 旅客不高興了,他覺得乘務(wù)員的業(yè)務(wù)不夠熟練。旁邊另一位乘務(wù)員見此情景,向外看了一眼說: 先生,這就是長城,只是由于現(xiàn)在的飛行高度比較高,看得不是特別清晰。但是很幸運啊,雖然這條航線會飛越長城,但是由于天氣原因很少看得到,今天很巧,一會兒您還能看到燕山呢。 外國旅客一下子就高興了。
一樣的內(nèi)容,自信的乘務(wù)員讓旅客信賴,不自信的乘務(wù)員險些被旅客投訴。
第三,說具有感染力的語言。簡潔能夠使演講被持續(xù)關(guān)注,長篇大論、過分華麗、追求修辭往往不適合口語的表達。內(nèi)容要言簡意賅,每句話盡量簡單、短小,過長的語句很難被耳朵一下子采集吸收,表達要便于聽眾對信息的搜集整理。
第四,選擇一個好的開場白。精彩的開場白如同衣服上畫龍點睛的一枚胸針,很容易將人一下子吸引過去。你可以選擇提綱式開場白,簡單的自我介紹后,將自己演講的主題扼要介紹,使聽眾在演講前有一個大致了解,之后才可能對演講感興趣;或者用幾個小問題作為開場白,引起聽眾的好奇心,使他們跟隨演講者的節(jié)奏抽絲剝繭獲得答案,有一種參與的熱情;還可以根據(jù)場上氣氛,即興發(fā)揮一段開場白,內(nèi)容可以與天氣、環(huán)境或是聽眾有關(guān),這樣使聽眾有一種親近感,自然也就會認真聽下去。當(dāng)然,利用一個與演講內(nèi)容或會場氣氛有關(guān)的故事、格言、笑話作為開場白,也不失為一個好辦法??傊?,開場白的作用是將聽眾的思緒聚攏在演講者周圍,聽眾甭管愛聽還是不愛聽,都會聚精會神地聽。往往一個開場白過后,演講的高低和效果就已顯露。
第五,多使用一些主動句式。主動句式具有很強的感染力,比如飛機延誤時,旅客不斷詢問幾時能夠起飛,你要說 我們很快就會起飛。 把自己與旅客融為一個群體,會很容易得到旅客認同。但是如果說 飛機很快就會起飛。 所表達的意思雖然一樣,旅客也會將信將疑,他會覺得乘務(wù)員沒有急事當(dāng)然不會著急,此刻焦急的只有旅客。
第六,控制語氣、音量和語速。俗話說 有理不在聲高 ,演講聲音的大小能夠左右會場安靜與否,音量要控制在聽眾愿意凝神傾聽的程度,過高的聲音反而會成為噪音。當(dāng)然,掌握好語氣和語速也很重要。真正優(yōu)秀的演講者不是思想侵略者,而是和風(fēng)細雨地將聽眾作為朋友,語氣代表了態(tài)度,尊重聽眾才是一個好的演講者;速度不宜過快,因為從耳朵傾聽到大腦吸收需要一個過程,要留思考的時間給聽眾。
第七,舉止得當(dāng)。當(dāng)主持人介紹演講者時,演講者應(yīng)主動站起來,面向聽眾,并微笑致意,稍坐停頓。走上講臺時上身要直立,保持良好的走姿,控制好步伐。走上講臺后要慢步自然轉(zhuǎn)彎,面向聽眾站好,鞠躬45度左右,并用目光與聽眾進行交流,然后穩(wěn)定一下情緒。如果是小型的演講,參與人數(shù)不多,不需要登臺演講,至少要站立鞠躬或是點頭致意,穩(wěn)定一下情緒,也留給大家一點鼓掌或接受的時間,然后再開始演講。在演講過程中,注意目光與聽眾的交流,了解大家的情緒,如果發(fā)現(xiàn)聽眾有疑惑,要及時停下來詢問是否語速過快,有哪一句沒有聽明白,而不要聽任大家交頭接耳仍然自顧自的演講,要做到臺上臺下有呼有應(yīng)。演講者應(yīng)避免過多的小動作,這樣會分散聽眾的注意力,任何時候不要用一個食指點點,手勢要簡潔有力、自然規(guī)范。演講完畢,要鞠躬致禮感謝大家的傾聽,并向主持人致意。如果聽到掌聲,應(yīng)再次上臺表示謝意,然后下臺回原坐位。在可能的情況下,要留點時間允許大家提問,給予適當(dāng)解答。
好的演講者,不是與生俱來的,他是對舉止不斷地練習(xí)總結(jié),對知識不斷地學(xué)習(xí)和儲備,對自己始終有嚴格要求和明確目標的人。所以,從現(xiàn)在開始鍛煉自己,你就一定可以在眾人面前漂亮地演講!
(:盧雁明)