關(guān)于做好廣東省普通高等學(xué)校本科插班生招生錄取工作的通知
各有關(guān)普通高等學(xué)校:
根據(jù)廣東省招生委員會《關(guān)于印發(fā)<廣東省普通高等學(xué)校本科插班生招生工作規(guī)定>的通知》(粵招〔2014〕20號)要求,今年廣東省普通高等學(xué)校本科插班生招生錄取工作繼續(xù)實行計算機遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取,為確保錄取工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、切實加強對網(wǎng)上錄取工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)各招生院校要成立以學(xué)校主管校(院)長負(fù)責(zé)的招生錄取工作機構(gòu),明確職責(zé),分工負(fù)責(zé)。各高校要注意加強校內(nèi)錄取現(xiàn)場各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,保持與省招生辦公室的緊密聯(lián)系與配合,并充分發(fā)揮學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察部門的作用,嚴(yán)格遵守招生工作紀(jì)律,加強學(xué)校的自我監(jiān)督、自我約束。
(二)嚴(yán)格選派招生工作人員。各招生院校要選派政策水平高、作風(fēng)正派、工作能力強的干部和教師到本校錄取現(xiàn)場參與錄取工作。
(三)做好安全保密工作。錄取期間,各招生院校要組織專門力量確保錄取網(wǎng)絡(luò)的安全、暢通,建立完善的保密制度和合理的值班制度,采取相應(yīng)的技術(shù)手段,人機結(jié)合,加強網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控,確保錄取系統(tǒng)(數(shù)據(jù))的絕對安全。首次登陸錄取管理系統(tǒng)時,請及時更改登陸密碼,如有問題,可與省教育考試院信息管理處聯(lián)系。各招生院校要妥善保管好登錄系統(tǒng)的密碼,指定專人負(fù)責(zé),一旦遺失或泄漏應(yīng)立即報告省招生辦公室。
(四)深入實施招生“陽光工程”。各高校要按照《教育部關(guān)于進一步推進高校招生信息公開工作的通知》(教學(xué)函〔2013〕9號)要求,嚴(yán)肅招生工作紀(jì)律,進一步規(guī)范招生管理,增加招生工作透明度,及時公開相關(guān)的招生信息,健全監(jiān)督保障機制,確保招生工作的公平、公正,切實把“陽光工程”各項要求落到實處,更好的維護廣大考生的合法權(quán)益。
二、切實做好網(wǎng)上錄取前的各項準(zhǔn)備工作
(一)各招生院校應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的網(wǎng)絡(luò)檢測和維護工作。凡存在網(wǎng)絡(luò)故障影響遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的,應(yīng)及時排除故障,確保網(wǎng)絡(luò)通暢。
(二)為便于溝通和處理錄取過程中的有關(guān)事宜,請各招生院校認(rèn)真填報《廣東省普通高校本科插班生網(wǎng)上錄取通訊聯(lián)系方式》表(見附件),并于4月14日前傳真到省招生辦公室,傳真電話:020-38747622。表上已確定的招生負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等,在錄取期間原則上不更改(確需更改的,請及時通知省招生辦公室)。錄取期間,各招生院校需與省招生辦公室保持通訊暢通。
(三)普通高等學(xué)校本科插班生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的設(shè)備及環(huán)境要求:操作系統(tǒng)WinXP,內(nèi)存512M或以上,并可進入互聯(lián)網(wǎng)(撥號或?qū)>€連接)的計算機。登錄系統(tǒng)時,不允許通過代理服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)訪問廣東省招生網(wǎng)站。要注意本地機的個人防火墻或其他安全系統(tǒng)的設(shè)置,保證廣東省招生錄取站點是安全受信任的站點。
三、網(wǎng)上錄取時間安排
調(diào)整計劃時間:4月14日。
錄取時間:4月15-16日。其中,4月15日8:00-17:00高校審閱考生電子檔案;4月16日8:00前高校必須確定擬錄取考生,并清退不錄取考生的電子檔案,17:00前全部錄取工作結(jié)束。
考生資料送審及打印錄取名冊時間:4月23-24日。
請各招生院校務(wù)必按照網(wǎng)上錄取的時間安排,按時完成考生電子檔案的審閱、錄取、退檔工作。網(wǎng)上錄取的審核業(yè)務(wù)咨詢電話:020-38627832,技術(shù)咨詢電話:020?38627912。
四、網(wǎng)上錄取工作程序
(一)本科插班生網(wǎng)上錄取操作使用說明,可在網(wǎng)上下載。
(二)各高校招生負(fù)責(zé)人使用省招生辦公室發(fā)放的網(wǎng)上錄取用戶帳號及登錄密碼進入網(wǎng)上錄取系統(tǒng)。
(三)根據(jù)生源情況及時調(diào)整高校的各科類計劃專業(yè)錄取分?jǐn)?shù)線學(xué)費計劃。需了解生源情況的高校,請與省招生辦公室計劃組聯(lián)系,聯(lián)系電話:020-38627829。凡生源超出原招生總計劃且確需增加計劃的高校,請于4月14日上午12:00前將蓋有高校公章以及省教育廳發(fā)展規(guī)劃處同意增加計劃的公函傳真到省招生辦公室(傳真號:020?38627829),然后在網(wǎng)上進行增加計劃的操作,再由省招生辦公室在網(wǎng)上批復(fù)。若總計劃不變,則各專業(yè)間的計劃調(diào)整可在省招生辦公室投檔后進行。
(四)省招生辦公室按照《關(guān)于公布廣東省普通高等學(xué)校招收本科插班生最低錄取控制分?jǐn)?shù)線的通知》公布的各校各類最低錄取控制分?jǐn)?shù)線,采用線上全投的方式投出符合條件的考生,由高校擇優(yōu)錄取。
(五)高校招生負(fù)責(zé)人進行閱檔錄取時,確定的擬錄取或擬退檔名單直接提交給省招生辦公室核準(zhǔn)備案。
(六)省招生辦公室根據(jù)廣東省招生委員會《關(guān)于印發(fā)<廣東省普通高等學(xué)校本科插班生招生工作規(guī)定>的通知》、《關(guān)于公布廣東省普通高等學(xué)校招收本科插班生最低錄取控制分?jǐn)?shù)線的通知》的要求,對高校提交的擬錄取和擬退檔考生名單進行復(fù)核。對符合條件的予以備案,對認(rèn)為不合理錄取和不合理退檔的退回給高校復(fù)議。高校對省招生辦公室退回的復(fù)議名單再次審檔,確定錄取、退檔后提交給省招生辦公室;根據(jù)擴大高校辦學(xué)自主權(quán)的需要和我省的實際情況,對高校不合理退檔考生,省招生辦公室退回高校復(fù)議,但退回復(fù)議不超過2次。退檔考生的善后處理由高校負(fù)責(zé)。
(七)擬錄取名單經(jīng)省招生辦公室審核后,由省招生辦公室打印新生錄取名冊,一式兩份,主管校長在錄取名冊上簽名、加蓋本校公章,并將錄取考生的檔案(含在報名系統(tǒng)打印的考生《廣東省本科插班生報名登記表》及考生報名時須提供的報名材料)按錄取名冊上的順序排序送省招生辦公室審核組復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^后,省招生辦公室在錄取名冊上加蓋“廣東省招生辦公室錄取專用章”,一份交錄取院校,另一份由省招生辦存檔備查。招生院校根據(jù)省招生辦公室核準(zhǔn)并備案的錄取考生名單填寫錄取通知書,由校長簽發(fā)并加蓋本校印章后直接寄送被錄取考生。
(八)廣東省普通高等學(xué)校本科插班新生戶口管理按廣東省公安廳治安管理局、廣東省招生委員會辦公室、廣東省技工學(xué)校招生辦公室《關(guān)于調(diào)整普通高等學(xué)校中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校技工學(xué)校錄取新生辦理戶口遷移手續(xù)的通知》(廣公(治)〔2015〕9號)的規(guī)定執(zhí)行。
(九)經(jīng)廣東省物價局核準(zhǔn),普通高校每錄取一名新生需向省招生辦公室繳交網(wǎng)上錄取費30元。請各高校在報送錄取名冊前按實際錄取人數(shù),憑廣東省教育考試院開出的《廣東省省級非稅收入繳款通知書》匯出網(wǎng)上錄取費,并將銀行信匯單或收據(jù)復(fù)印件送省招生辦公室錄取現(xiàn)場交驗。錄取現(xiàn)場不收現(xiàn)金錄取費,請各招生院校不要帶支票或現(xiàn)金到錄取現(xiàn)場。未繳納網(wǎng)上錄取費及考試費的,不予辦理錄取審批手續(xù)