根據(jù)云南省教育廳《關(guān)于開展學校安全隱患排查整治工作的通知》的通知，為搞好學院安全工作特制定學院保衛(wèi)處“三定”方案。
云南經(jīng)貿(mào)外事職業(yè)學院保衛(wèi)處是學院安全保衛(wèi)工作的主管部門，是學院的消防、安全保衛(wèi)機構(gòu)，在分管副院長黨委書記張勤的領(lǐng)導下進行學院安全及消防、治安綜合治理的日常工作，每年辦公經(jīng)費和器材更新是由學院直接統(tǒng)籌。
一、 主要職責
1、負責院校的安全保衛(wèi)工作，認真貫徹執(zhí)行國家法律，法規(guī)和上級與院校的各項規(guī)定，保證院校的穩(wěn)定和治安安全。
2、掌握院校治安保衛(wèi)情況，定期分析研究總結(jié)匯報，負責提出院校安全保衛(wèi)工作的計劃、措施、方法，當好院領(lǐng)導安全保衛(wèi)工作的參謀。
3、負責大學生入學后的安全教育工作，定期開展各項演練。
4、認真貫徹社會治安綜合治理的方針，按照“誰受益、誰管理”；“誰主管，誰負責”的原則，建立健全安全保衛(wèi)工作各級崗位責任制和各項管理制度，實行逐級負責，承辦院校治安綜合領(lǐng)導小組辦公室的日常工作。
5、指導、督促、協(xié)調(diào)各系、部共同做好院校治安綜合治理工作；協(xié)助各系、部落實安全責任制和各項防范措施，預(yù)防各類刑事、治安案件及各種災(zāi)害事故的發(fā)生 。
6、負責院校的交通安全管理工作和學校交通安全委員會的日常工作。
7、負責院校的消防工作，制定工作計劃，審定重點防火部位，制定各類安全預(yù)案；采購、配置、維護和管理各種消防器材設(shè)備；宣傳消防知識，督促有關(guān)單位消除火險隱患；組織撲救火災(zāi)，對火災(zāi)事故進行查處；強化反恐防恐意識。
8、負責院校內(nèi)教職員工、學生的集體戶口、身份證、暫住證的辦理咨詢和指導工作。
9、負責院校大型集會、首長、重要外賓來訪以及重大節(jié)假日、各類考試、敏感期期間的安全保衛(wèi)工作。
10、維護院校的治安秩序，協(xié)助主管部門管好重點防盜部位、學生宿舍、教室等以及大型活動、公共場所的安全秩序；負責對違反校園治安秩序行為的查處。
11、加強隱蔽戰(zhàn)線斗爭，及時掌握信息動態(tài)，發(fā)現(xiàn)和掌握非法組織活動情況、各種鬧事苗頭及違法犯罪線索，適時予以制止處理；負責對反動信件、標語、反動宣傳品的處理。
12、嚴防國內(nèi)外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對學校的滲透、煽動和破壞活動，定事端和突發(fā)事件，協(xié)助國家安全機關(guān)、公安機關(guān)制止危害國家安全的行為。
13、負責協(xié)助公安機關(guān)、國家安全機關(guān)查破校園內(nèi)的治安案件、一般危害國家安全案件和其它一般刑事案件；協(xié)助公安機關(guān)偵破重大案件；配合有關(guān)單位協(xié)查案件。
14、協(xié)助公安機關(guān)及學院做好被處理、留校察看學生的幫教工作。
15、負責門衛(wèi)管理和校園治安巡邏工作。
16、完成校園環(huán)境整治，治安綜合治理、反恐防恐、防火安全委員會、交通安全委員會等辦公室的日常工作。
17、完成院校黨委、行政領(lǐng)導以及上級教育機關(guān)、公安機關(guān)交辦的其他事宜。
二、內(nèi)設(shè)機構(gòu)根據(jù)上述職責，根據(jù)學院實際情況保衛(wèi)處內(nèi)設(shè)機構(gòu)為4個，分別為辦公室、治安科、消防科、校衛(wèi)隊均為處級和副科級規(guī)格。其主要職責分別為：1、辦公室負責上級部門、學院安全決策的落實、督辦、考核；負責學院重大活動的組織、協(xié)調(diào)、宣傳指導、信息報送；負責學院目標責任考核工作；承擔學生的服務(wù)和安全管理工作，指導治安科、校衛(wèi)隊的日常工作。2、治安科、消防科負責維護校內(nèi)治安秩序，掌握重點部位、復雜場所的治安動向，火險隱患排查，維護日常消防檢查，查處違反校內(nèi)安全管理規(guī)定的人員。對校園內(nèi)學生和施工隊人員進行安全規(guī)范管理，為辦理校內(nèi)暫住人員證件提供咨詢和指導服務(wù)，定期檢查學生宿舍同時進行各項安全制度的宣傳教育，提高學生的警惕性，防患于未然。依照《中華人民共和國治安管理處罰法》做好易燃、易爆、劇毒物品的安檢工作，依法收繳違禁物品。維護學院教學、考試、科研、工作、生活區(qū)域和公共場所的治安秩序，切實做好防火、防盜、防突發(fā)事件的處理、提高反恐防恐的意識等防范工作。實施對校園內(nèi)的特種行業(yè)管理和校園內(nèi)的攤點、經(jīng)商、大型文體活動管理，協(xié)助公安機關(guān)查處校園內(nèi)發(fā)生的一般刑事、治安案件。開展校園日常巡邏工作，負責學院重點部位、崗位的防范及門衛(wèi)、車輛管理。預(yù)防各類案件的發(fā)生，確保師生安全以及學院財產(chǎn)不受損失，做好巡邏記錄，如實登記發(fā)生的各項事件。3、校衛(wèi)隊是在?？谂沙鏊呐神v下，學院保衛(wèi)處的監(jiān)督管理下，以依法維護校園治安秩序，保護公私財產(chǎn)不受侵犯為契機，服從命令，聽從指揮，嚴格遵守執(zhí)勤紀律，作風正派態(tài)度和藹，執(zhí)勤不離崗，不隨便請人代班，不看書看報、玩手機，不做與工作無關(guān)的事情，不遲到不早退，崗前不喝酒、不留長發(fā)胡須，必須做到“五有”、“五勤”：有問必答、有難必幫、有警必接、有事必報；眼勤、腦勤、口勤、手勤、腿勤。值勤時應(yīng)做到四勤：勤問、勤看、勤登記、勤檢查。嚴格門衛(wèi)制度，對外來人員認真查詢，會客者辦理登記手續(xù)，無關(guān)人員拒絕入內(nèi)，禁止小商小販進院叫賣，加強車輛出入登記管理，外單位機動車輛不得入內(nèi)，如有特殊情況需要進院者問清原因，予以登記再放行，樹立全心全意為師生服務(wù)的思想，儀表端莊，衣著整潔，接待熱情，語言文明，舉止得體，物品出入須持部門證明，發(fā)現(xiàn)可疑情況暫扣其物品和運輸工具，并及時上報；示意騎自行車、電瓶車、摩托車者出入校門時自覺下車，如實填寫交接值班日志，交班手續(xù)齊全，除特殊天氣外，一律在室外值勤，夜晚執(zhí)勤不得睡覺和將值班室等關(guān)閉，保持值班室及校門周圍的衛(wèi)生。積極完成上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。