3月25日下午，由市檔案局黨組成員、機(jī)關(guān)總支書記陳杰帶隊的工作組到學(xué)院督查指導(dǎo)“4.20”災(zāi)后重建項目的檔案管理工作。災(zāi)后重建辦主任陳文志、副主任胡慧蘭陪同檢查。

　　工作組聽取了重建辦關(guān)于重建項目情況和檔案管理工作的制度、流程和要求方面的介紹，參觀了災(zāi)后重建項目檔案室，并查閱了重建項目的相關(guān)資料。通過實地檢查，工作組認(rèn)為學(xué)院在項目多、資金量大且缺乏專業(yè)檔案管理人員的情況下，做到了過程檔案的及時整理和歸檔，能夠清晰反映工程的實際情況，充分肯定了學(xué)院災(zāi)后重建項目的檔案管理工作。

　　為更好地推進(jìn)災(zāi)后重建工程資料的驗收工作，工作組針對學(xué)院檔案管理的實際情況，就資料的形成、收集整理和歸檔保管等提出了三點要求：一是進(jìn)一步提高意識、高度重視重建項目的紙質(zhì)和影像照片資料的收集、整理和歸檔，并督促施工單位和監(jiān)理單位做好過程資料的規(guī)范整理;二是集中力量、加班加點地完成異地重建項目一標(biāo)段和二標(biāo)段一批次工程檔案資料的裝訂和標(biāo)準(zhǔn)化歸檔工作，爭取在4月20日前完成該部分檔案資料的驗收;三是重建項目檔案資料收集裝訂完成后主動申請檔案驗收，保證檔案管理安全。