3月22日下午,由學(xué)院辦公室牽頭負(fù)責(zé)的2020年春季開(kāi)學(xué)全員大培訓(xùn)之行政管理與工勤組培訓(xùn)在青年路校區(qū)圖書館903順利舉行。學(xué)院副院長(zhǎng)、辦公室主任樊先茂,各系(部)中層干部及行政職能部門全體工作人員、教學(xué)系(部)行政管理人員參加了此次培訓(xùn)。培訓(xùn)由樊先茂主持。
培訓(xùn)會(huì)上,樊先茂從辦文辦會(huì)質(zhì)量、接待、熟悉協(xié)同辦公系統(tǒng)三個(gè)方面強(qiáng)調(diào),全體教職工要不斷提高管理能力和信息處理化能力,推進(jìn)二級(jí)管理運(yùn)行,服務(wù)師生員工,促進(jìn)學(xué)院發(fā)展。
辦公室江成鵬副主任就公務(wù)接待規(guī)范及外事工作要點(diǎn)等作了詳細(xì)的講解。希望大家不斷加強(qiáng)新形勢(shì)下的管理規(guī)定學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)新常態(tài)下的新要求。
辦公室王悅秋副主任從規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語(yǔ)和行文方式四個(gè)方面做了培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)要科學(xué)高效地處理公文事務(wù),最大限度地發(fā)揮文件在學(xué)院各項(xiàng)工作中的重要作用。
網(wǎng)絡(luò)中心萬(wàn)里和辦公室吳恙老師分別通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示詳細(xì)介紹了協(xié)同平臺(tái)登錄路徑、基本架構(gòu)及布局、平臺(tái)應(yīng)用基本操作、移動(dòng)辦公及輔助辦公應(yīng)用等內(nèi)容。希望各系部盡快熟悉系統(tǒng),做好部門內(nèi)部的培訓(xùn)和新老系統(tǒng)的交替工作,相關(guān)基礎(chǔ)資料的完善務(wù)必在時(shí)間節(jié)點(diǎn)前落實(shí),確保系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
樊先茂副院長(zhǎng)在總結(jié)講話中強(qiáng)調(diào),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次培訓(xùn),全體員工積極參加培訓(xùn),遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)研討。十三五期間,學(xué)院將穩(wěn)控規(guī)模、大力提升內(nèi)涵建設(shè),積極推動(dòng)學(xué)院發(fā)展更上一個(gè)新的臺(tái)階。行政管理人員作為學(xué)院發(fā)展的重要支柱,應(yīng)積極加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷豐富管理知識(shí)和提高管理能力,為學(xué)院和部門的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。