求職信就像你寫給目標企業(yè)的一封情書一樣,內(nèi)容要充分表達你對這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個人特質(zhì)與應聘職位的匹配度。求職信雖然內(nèi)容簡短,卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當使用求職信的經(jīng)歷。
寫作求職信時有一些固定語言可以使用,下面將常用的中英文求職語言列出,供讀者寫作求職信時參考。我們在這里著重介紹五個方面:自我介紹、寫信動機、自我推銷、結(jié)尾、附件。
(1)自我介紹
一句簡單的自我介紹,突出專業(yè)、實習經(jīng)歷等與雇主或職位相關(guān)的信息,也可提到你的職業(yè)目標。應屆畢業(yè)生投出的求職信應該說明自己的教育背景,尤其是與應征職位有關(guān)的培訓、專業(yè)課程、工作經(jīng)驗或特殊技能。如果缺乏實習經(jīng)驗,也可以采用相關(guān)的學術(shù)經(jīng)驗進行補充。如:本人于2009年8月取得軟件工程學士學位,在系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域有豐富的實踐經(jīng)驗。
(2)寫信動機
寫清求職意向??蛇m當加入你對該企業(yè)的了解與正面印象。通常求職信是針對企業(yè)發(fā)出的招聘信息而寫的,此時,信中須提到信息的來源。如果你參加過企業(yè)招聘的校園宣講會,就更要通過求職信進行體現(xiàn)。有的工作機會也可能是由朋友或師長推薦得來的;有時求職者不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應該說明寫信的緣由和目的。如: 我通過昨天的宣講會對貴公司有了深入的了解。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠為貴公司的成長貢獻價值。
(3)自我推銷
單刀直入,直奔主題。直接給出企業(yè)應該雇傭你的主要理由。根據(jù)我們在簡歷中準備的素材進行寫作,不要不敢將自己的優(yōu)勢表達出來。優(yōu)勢不宜過多,兩個為佳。這部分內(nèi)容是求職信的核心,體現(xiàn)你的核心價值,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用少的文字表達多的意思。這部分要如何選擇自身的優(yōu)勢和相應的事例進行寫作,還是要參考企業(yè)招聘的具體要求。如:我有豐富的團隊協(xié)作經(jīng)歷。我在學生會工作期間,帶領(lǐng)5名團隊成員成功組織了超過30場企業(yè)校園推廣。
(4)結(jié)尾
求職信的結(jié)尾一定要再次呼應你求職的目標,希望并請求得到面試的機會。如果企業(yè)沒有明確的規(guī)定,可以在信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。一定要在求職信結(jié)尾對閱信人表示感謝。如: 感謝您在百忙之中閱讀我的簡歷,很希望能夠獲得與您面談的機會。如果方便的話,我將在一周之后與您聯(lián)系,確認面試的具體事宜。
(5)附件
這部分的內(nèi)容要視具體情況而定,如有詳細的簡歷或招聘企業(yè)需要的材料附在求職信中時,需要在求職信中注明,引導面試管閱讀。