1 、統(tǒng)一思想,培養(yǎng)全員成本意識
山東藍海職業(yè)學(xué)校辦學(xué)目標是校企合作、形式多樣, 靈活開放、自主發(fā)展。其組織管理機構(gòu)和教職員工的組成有別于其他類型學(xué)校,在職業(yè)教育學(xué)校加強教育成本控制,統(tǒng)一全員成本意識非常重要。因此,在進行教育成本核算與控制時,需要全體教職員工共同參與、齊心努力,這樣才能實現(xiàn)教育成本管理的目標。首先,學(xué)校的決策者應(yīng)具有成本目標管理意識,一切從實際出發(fā),在確保教育質(zhì)量的前提下實施教育成本控制,不能急功近利,操之過急,要腳踏實地,科學(xué)管理,嚴格控制職責內(nèi)的責任成本。其次,學(xué)校教職工應(yīng)具有核算成本和控制成本的意識,養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心教育成本控制的進展和結(jié)果。教育成本核算與控制是一項需要依靠集體共同努力的活動,不是個人行為,必須同心協(xié)力、全校上下通力合作才能達到目的。
2、 加強管理,健全成本管理制度
山東藍海職業(yè)學(xué)校成本管理制度涉及范圍非常廣泛,不僅涉及學(xué)校財務(wù)制度、會計制度、差旅費開支規(guī)定、費用的報銷制度、資金管理規(guī)定等,還應(yīng)涉及學(xué)校人事管理制度、國有資產(chǎn)管理制度、教學(xué)設(shè)備儀器管理等制度,同時與學(xué)校監(jiān)察審計制度有關(guān)。有必要還應(yīng)建立教育成本的核算制度,實行成本管理責任制,建立目標成本的預(yù)算、定額管理制度,實行目標成本考核、成本分析的制度。完善的成本管理制度是學(xué)校維持財務(wù)和行政正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是學(xué)校生存的重要保證,也是提高職業(yè)教育效益的重要措施。
3、 細化過程,加強物資成本控制
加強物資資源成本控制,實際上是加強學(xué)校教育資源的管理。為了有效地控制教育成本,山東藍海職業(yè)學(xué)校必須全方位地加強物資資源管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,提高物質(zhì)資料的使用效率,減少浪費。從學(xué)校土地使用到一切資產(chǎn)采購,學(xué)校都要有一個長遠的規(guī)劃,嚴格審核學(xué)校各部門提出的設(shè)備添置和更新要求,對于不符合學(xué)校長期發(fā)展目標或無需購買的臨時性要求不予考慮。在大中型設(shè)備儀器和批量物資采購上,一定要實行招標投標制度,嚴格控制物資采購上的不合法行為,節(jié)約一切可節(jié)約的資金。在教學(xué)設(shè)施使用方面,應(yīng)努力實現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的多功能化,提高使用率;同時,嚴格控制設(shè)備儀器報廢程序,大型設(shè)備儀器報廢一定要有專家參與。
4、 科學(xué)設(shè)置,建立財務(wù)核算制度
加強山東藍海職業(yè)學(xué)校財務(wù)核算制度是教育成本控制的重要環(huán)節(jié)。隨著山東藍海職業(yè)學(xué)校逐步走向市場化,資金來源呈現(xiàn)多元化,我們必須以“權(quán)責發(fā)生制”為核算基礎(chǔ),采用權(quán)責發(fā)生制有利于按權(quán)責和配比原則確認當期的收入和支出,實現(xiàn)本期收入而發(fā)生應(yīng)由本期負擔的成本費用,不屬于本期收入所發(fā)生的,不應(yīng)由本期成本負擔的費用,才能更準確地反映特定會計期間真實的財務(wù)狀況。我們按照山東藍海職業(yè)學(xué)校教育話動的特點,在計算教育成本時應(yīng)按各專業(yè)、類別、層次的學(xué)生作為成本計算對象,編制成本計算單,全面反映各部門的成本及各類學(xué)生的教育總成本。山東藍海職業(yè)學(xué)校成本核算期間,對于全日制學(xué)歷教育學(xué)生,應(yīng)以學(xué)年為成本計算期限比較合適,通常是當年8月1日到次年7月31日;對于非學(xué)歷教育,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間段來劃定。