會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)?a target="_blank">電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經濟資源與經濟恬動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核和評價的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)和信息的某種作用，彼此構成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由“算盤為代表的手工工具來輔助，這種手工處理方式雖具有良好的適應性.但會計人員的勞動強度較高，業(yè)務處理速度較慢，工作效率較低。 [2]
隨著社會經濟的不斷發(fā)展與科技的不斷進步，會計的理論體系逐步完善，會計的方法也日益豐富。進入20世紀以來，隨著市場需求的變化和生產經營的發(fā)展，社會各方對會計所提供的經濟信息，不僅在需求數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在時間上和質量上都有了更高的要求。會計在經濟管理中的作用越來越受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也越來越大，從客觀上產生了改革會計手工處理形式的需要。 [2]
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備迅速發(fā)展起來。1946
年，世界上第一臺計算機問世，實現(xiàn)了20世紀一項劃時代的變化。此后，計算機在航空航天、工業(yè)、生物、醫(yī)學、教育、經擠等領域迅速得到廣泛應用。計算機所具有的能自動、高速進行大量計算和數(shù)據(jù)處理的特性，使其成為需要進行大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的經濟管理工作的必然選擇。1954年，美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工薪金的舉動，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀元，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術的變革，電算化會計也應運而生了。 [2]
20世紀60年代中期以后，計算機硬件、軟件的性能得到了進一步的改進，可操作性不斷增強，為計算機在會計領域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網絡技術的迅猛發(fā)展，使人們充分認識到電算化數(shù)據(jù)處理有優(yōu)越性。在新技術新方法不斷呈現(xiàn)的同時，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成形。
在我國，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。19 81年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。 [2]
會計電算化會計電算化的發(fā)展國外會計電算化的發(fā)展
#p#分頁標題#e#電子計算機于1946年在美國誕生，在20世紀50年代已被一些工業(yè)發(fā)達國家應用于會計領域。1954年10月，美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資，從而引起了會計處理技術的變革。最初的處理內容僅限于工資計算、庫存材料的收發(fā)核算等一些數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單而重復次數(shù)多的經濟業(yè)務。它以模擬手工會計核算形式代替了部分手工勞動，提高了這些勞動強度較高的工作效率。 [2]
20世紀50年代中期到60年代，隨著人們利用電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行綜合處理，系統(tǒng)地提供經濟分析、決策所需要的會計信息，手工簿記系統(tǒng)被電算化信息系統(tǒng)取而代之。這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務，打破了手工方式下的一些常規(guī)結構，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，并加強了內部管理。這一時期，所開發(fā)的系統(tǒng)具有一定的反饋功能，能為基層和中層管理提供信息，但各種功能之間還未實現(xiàn)共享。 [2]
20世紀70年代，計算機技術迅猛發(fā)展，計算機網絡的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，形成了應用電子計算機的管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理中全面地應用了電子計算機，各個功能系統(tǒng)可以共享儲存在計算機上的整個企業(yè)生產經營成果的數(shù)據(jù)庫。電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個部分，企業(yè)、公司的最高決策也借助計算機系統(tǒng)提供的信息，提高了工作效率和管理水平。 [2]
20世紀80年代，微電子技術蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現(xiàn)，進入到社會的各個領域，包括家庭在內。信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容，人類進入了信息社會，微型電子計算機不僅受到大、中型企業(yè)的歡迎，也得到了小型企業(yè)的青睞，它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯(lián)結，形成計算機網絡，提高了計算和數(shù)據(jù)處理的能力，取代了大型電子計算機。國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開的以“計算機在會計中的應用”為中心議題的“第13屆世界會計師”大會，成為計算機會計信息系統(tǒng)廣泛普及的重要標志。
20世紀90年代，隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機會計信息系統(tǒng)在國際上也呈現(xiàn)出廣泛普及之勢。美國在這一領域已步人較高的發(fā)展階段，始終處于國際最高水平。美國會計軟件的應用也非常普及。據(jù)有關資料顯示，美國有300—400種商品化會計軟件在市場上流通。會計軟件產業(yè)已成為美國計算機軟件產業(yè)的一個重要分支。 [2]
我國會計電算化的發(fā)展
我國會計電算化工作始于1979年。其主要標志是，1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部一機部和中國會計協(xié)會的支持下，在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，這次會議成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機在會計上的應用統(tǒng)稱為“會計電算化”。從此，隨著20世紀80年代計算機在全國各個領域的應用、推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發(fā)展。概括起來，可以分為以下幾個階段： [2]
(1)緩慢發(fā)展階段(1983年以前)
這個階段起始于20世紀70年代少數(shù)企事業(yè)單位單項會計業(yè)務的電算化，計算機技術應用會計領域的范圍十分狹窄，涉及的業(yè)務十分單一，最普遍的是工資核算的電算化。在這個階段，由于會計電算化人員缺乏，計算機硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會計電算化沒有得到高度重視。因此，致使會計電算化的發(fā)展比較緩慢。
(2)自發(fā)發(fā)展階段(1983年1987年)
#p#分頁標題#e#從1983年下半年起，在全國掀起了一個應用計算機的熱期，微型計算機在國民經濟各個領域得到了廣泛的應用。然而，由于應用電子計算機的經驗不足，理論準備與人才培訓不夠，管理水平跟不上，造成在會計電算化過程中出現(xiàn)許多盲目的低水平重復開發(fā)的現(xiàn)象，浪費了許多人力、物力和財力。 [2]
這一階段的主要表現(xiàn)：一是沒有經過認真調查研究就匆匆上馬的會計軟件開發(fā)項目占大多數(shù)，而且許多單位先買計算機，然后才確定上什么項目，沒有全盤考慮如何一步一步地實現(xiàn)會計電算化;還有的單位為了評先進、上等級等原因，買一臺計算機來擺樣子。二是開展會計電算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車、低水平、重復開發(fā)的現(xiàn)象嚴重。三是會計軟件的開發(fā)多為專用定點開發(fā)，通用會計軟件開發(fā)的研究不夠，會計軟件的規(guī)范化、標準化程度低，商品化受到很大的限制。四是會計電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)展的需要，全國只有少數(shù)地方財政部門開展了會計電算化組織管理工作，配備了管理會計電算化的專職人員，制定了相應的管理制度，多數(shù)地區(qū)還設有著手開展管理工作。五是既懂會計又懂計算機的人才正在培養(yǎng)之中，從1984年開始，各大、中專院校，研究院所紛紛開始培養(yǎng)會計電算化的專門人才。六是會計電算化的理論研究開始得以重視，許多高等院校、研究院所及企業(yè)組織了專門的班子研究會計電算化理論。1987年11月中國會計學會成立了會計電算化研究組，為有組織地開展理論研究做好了準備。 [2]
(3)普及與提高階段(1987年至今)
這一階段相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經營會計核算軟件為主的專業(yè)公司，而且業(yè)務發(fā)展很快，逐步形成了會計軟件產業(yè)。由于我國經濟發(fā)展水平的影響和計算機技術發(fā)展的限制，會計電算化的演進具有多態(tài)性?？梢哉f，我國會計電算化的演進過程是：從單項數(shù)據(jù)處理，發(fā)展到全面應用計算機、建立會計信息系統(tǒng)的過程;從計算機處理和手工操作并行，發(fā)展到甩掉手工賬本，靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務的過程;從計算機應用于企業(yè)內部會計信息處理，發(fā)展到用計算機匯總并報送會計報表，為國家宏觀經濟提供可靠的會計信息的過程;從最初采用原始的軟件開發(fā)方法，發(fā)展到運用現(xiàn)代軟件工程學方法開發(fā)會計軟件的過程;從單家獨戶開發(fā)會計軟件，發(fā)展到設置專門機構，集中專門人才，開發(fā)通用化、商品化的會計軟件的過程。 [2]
這一發(fā)展階段有如下幾個主要標志：一是會計軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展;二是各級行政部門和業(yè)務主管部門加強了對會計電算化的管理，許多地區(qū)和部門制定了相應的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標準;三是急于求成的思想逐漸被克服，失敗和成功的經驗給人們以啟示。 [2]
3.會計電算化的發(fā)展趨勢
(1)會計軟件由核算型向管理型發(fā)展
1996年，在第二屆全國會計電算化會議上提出了財務會計軟件從核算型向管理型發(fā)展的口號，為我國會計電算化發(fā)展指明了方向。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心，企業(yè)的所有管理活動與會計信息系統(tǒng)都存在著直接或間接的關系。在企業(yè)管理中，會計信息是最普及和最大的信息系統(tǒng)，它的“觸角”延伸到其他各個子系統(tǒng)中。
因此，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息的加工中心，在管理信息系統(tǒng)中具有舉足輕重的地位。管理型會計軟件所依賴的信息主要來自會計核算系統(tǒng)。正因為如此，發(fā)展管理型會計軟件首先是將現(xiàn)有的各核算軟件，如銷售核算、工資核算、改造成本、銷售管理和工資人事管理等財務管理，并加強各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享。目前，我國的會計電算化系統(tǒng)主要應用于各種核算的編制賬表，或者說主要應用于財務會計方面。功能較強的電算化會計系統(tǒng)包括分析、預測、決策、規(guī)劃、控制和責任評價等方面的功能，并向管理會計方面延伸。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他系統(tǒng)進行有機結合，并且這種結合應是密切的而不是松散的，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享和互換。會計信息系統(tǒng)不能只包括會計信息而獨立存在，而應從會計管理信息系統(tǒng)出發(fā)，包括市場、生產等管理信息，建立“大財務信息系統(tǒng)”，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 [2]
會計電算化概念#p#分頁標題#e#會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才?！稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結構和技能結構體系中的專業(yè)必修課程。 [3]
會計電算化基本信息會計電算化管理體制會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
會計電算化系統(tǒng)實施會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復雜的工程，在配置合適設備的基礎上，需要經過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓人員、重整業(yè)務流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運行，才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程，對于erp之類的大型系統(tǒng)，甚至關系到成敗，因此有“三分軟件七分實施”之說。
會計電算化作用a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎
c、推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
會計電算化工作任務a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
#p#分頁標題#e#b、指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督
c、促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。
d、會計電算化也促進了會計職能的變化。
會計電算化就業(yè)會計電算化資格會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。
會計電算化專業(yè)就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。 [4]
會計電算化方向學員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經濟組織的一般會計核算及審計崗位；小型企事業(yè)單位及其它小型經濟組織的會計、審計主管；銀行及非銀行金融機構的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經濟組織的一般會計核算崗位等。
就業(yè)崗位群：
（1）從工作內容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務管理、內部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。
（2）從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及一般財務文員。
（3）從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師（需通過全國統(tǒng)一考試）、會計師（需通過全國統(tǒng)一考試），助理審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）和審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）。
（4）從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、財務經理、財務總監(jiān)、總會計師。
會計電算化前景當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業(yè)會計工作領域出現(xiàn)了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經營成果，參與企業(yè)的決策：內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。
會計電算化系統(tǒng)就是在電子計算機中實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的計算和處理過程，它的建立通常要經過如下過程：
系統(tǒng)檢查：主要任務是了解使用者的要求及現(xiàn)實環(huán)境。通過對企業(yè)調查，了解企業(yè)的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯(lián)系；通過對會計部門的調查，了解會計記錄的特點和方法。系統(tǒng)調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總，對業(yè)務的數(shù)據(jù)流做出準確的判斷分析。
系統(tǒng)分析的主要任務是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面詳細的調查分析，用文字、符號、圖表來描述調查結果，包括系統(tǒng)總體結構及劃分，系統(tǒng)界面及內部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個階段系統(tǒng)設計工作的重要依據(jù)。
系統(tǒng)設計：系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應該“做些什么”，系統(tǒng)設計就是要根據(jù)邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結構圖、模塊設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等，編程人員根據(jù)這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。
調試運行：設計完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對系統(tǒng)設計的各個環(huán)節(jié)進行測試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機并行操作若干個會計月度，以便兩相核對，進一步檢驗系統(tǒng)設計是否正確可靠。
會計電算化特點手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：
數(shù)據(jù)結構
在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業(yè)務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理，對發(fā)生的經濟業(yè)務都要運用復式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產出。
原理和功能
都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
#p#分頁標題#e#都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發(fā)生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變?yōu)榇判越橘|的會計檔案，備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法，加強會計檔案的保管。
會計理論和方法會計法規(guī)和準則 共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。
區(qū)別手工會計
計算工具
手工操作的主要工作是算盤、計算器，而計算機操作使用電子計算機及一些輔助設備，計算省時省力。
數(shù)據(jù)載體數(shù)據(jù)處理形式
手工會計系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的處理要經過分類、計算、過賬和登記，而電算化會計處理數(shù)據(jù)是自動進行的。
查找方式
手工會計系統(tǒng)的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表，查找速度慢，而會計電算化系統(tǒng)，查找方便、迅速。
內部控制方式錯誤更正方法賬務處理程序賬簿設置和記賬會計人員素質會計工作組織體制對賬、結賬和賬項調整
1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性
由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。
2.拓展了會計數(shù)據(jù)的領域
會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據(jù)。
3.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件
整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監(jiān)督生產經營活動的各項任務，充分發(fā)揮會計的職能。
同時，備份在計算機會計系統(tǒng)中很重要。
電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點：
首先，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三，記賬的含義不盡相同
#p#分頁標題#e#手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關科目的經濟業(yè)務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
可以翻譯為computerized accounting; computer-based accounting等。一般不會去與電算化會計嚴格區(qū)分，已經成為一個代名詞了。
會計電算化舞弊舞弊概述
企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但是。隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。由于會計電算化系統(tǒng)的特殊性，建立一整套對會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。
舞弊手法
會計電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：
1．非法改動業(yè)務數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的。
2．非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的，對財務軟件應用程序進行非法改動。或者通過維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數(shù)據(jù)。
3．非法改動或竊取輸出結果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。
4．其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進入、仿造或模擬等。
會計電算化舞弊者大多數(shù)具有相當高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能，作案時多采用高技術、高智能的計算機手段。同時，舞弊者大多通過對程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實現(xiàn)其作案目的，舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時間地點不受限制，具有很強的隱蔽性。因此，會計電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復系統(tǒng)之前難以進行正常的業(yè)務活動，損失更是難以預計，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。
舞弊背景
會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：
1．會計軟件的缺陷。市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
#p#分頁標題#e#2．企業(yè)內部控制制度的缺陷。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。
舞弊防范
會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入；無機可乘。
（一）選擇好的財務軟件，從源頭上進行控制。企業(yè)在實行電算化時，必須結合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件。已經頒布的有關國家標準和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須注意系統(tǒng)權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。其中包括符合標準和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設計等等。
（二）完善和健全企業(yè)電算化內部控制制度。電算化的內部控制，是指電算化投入使用后，為防止和減少可能發(fā)生的風險而采取的一切控制措施的總和。企業(yè)由于采用電算化，原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用，同時計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊，必須采取嚴密有效的措施。如：
1、健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數(shù)據(jù)等管理制度。保證計算機系統(tǒng)正常運行和防止文檔、數(shù)據(jù)等遭受非正常破壞。
2、職能分隔制度。系統(tǒng)維護員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預防舞弊事件的發(fā)生。
3、授權控制制度。各級人員、每個工作人員都得到一定的授權，并以密碼加以控制，防止非法操作和越權操作。
4、時序控制制度。嚴格電算化業(yè)務處理流程，防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。
5、防錯糾錯制度。電算化操作中，通過屏幕直接進行業(yè)務處理的編輯和修改，一旦存盤就不能直接修改，要修改必須通過沖正或補充登記更正。并要說明理由、修改對象、經手人等，以備事后查證。
6、計算機檔案制度。為了防止非法改動數(shù)據(jù)，必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件；重要的文件加以密鎖，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。
7、建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。
會計電算化內部控制的制度措施，還可以列舉更多，但同時還要加強計算機操作人員的思想教育，兩手并重，嚴格監(jiān)督，才能防患于未然。
（三）加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。
（四）健全相關的法制建設。法制的建設和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統(tǒng)的保護法律，明確計算機系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護，以及這些行為的處治辦法，從而震懾舞弊行為。
會計電算化展望隨著現(xiàn)代信息技術、尤其是網絡技術在會計領域的應用和發(fā)展，預示著網絡會計即將到來，它影響著會計基本假設、財務報告的要素，并使大規(guī)模按需報告成為可能。
一、網絡會計對會計基本假設的影響
1．會計主體假設
#p#分頁標題#e#在互聯(lián)網的電子商務中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網絡公司、網上公司、網際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計算機網絡根據(jù)工作任務或市場變化，迅速地進行分合、重組，即其主體可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。這將使得會計信息系統(tǒng)活動的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認識和拓展會計主體假設的空間范圍。有學者就提出，應將傳統(tǒng)的會計主體假設（一個實實在在的單位實體）變?yōu)橄鄬嬛黧w假設。
虛擬公司是一種臨時性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個特定的目標，在短時間內結合形成一個新的公司，待目標完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設卻設定了企業(yè)在未來的一定期間內不會發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對持續(xù)經營假設的否定。有學者就提出，應改持續(xù)經營假設為即時經營假設。
3．會計分期假設
網絡環(huán)境下，依靠計算機強大的運算和傳輸功能，使得實時財務報告成為可能，即企業(yè)在任何時點均可提供滿足不同需要的財務報告，而信息使用者隨時可通過因特網查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會計分期假設則是定期提供財務報告，一般是一年一次，因特網上的會計報告而使用者的決策卻是不斷進行的，因此無法滿足有關方面對會計信息的及時需要。網絡會計的實時性使會計分期假設消除了時間的斷點，變定期為適時。
4．貨幣計量假設
隨著電子商務的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進行網上結算。這將對貨幣量度假設產生深刻的影響。
此外，隨著知識創(chuàng)新和技術的進步，對無形資產、人力資源、高級專門技術人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業(yè)潛在的高風險回報以及通貨膨脹的計量等，已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網絡會計的出現(xiàn)，在未來的財務報告中，計量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。
二、網絡會計對財務報表要素的影響
現(xiàn)事項會計以及實時報告行財務報告包含資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大財務報表要素。在現(xiàn)代信息技術的支持下，財務報表要素的劃分將越來越細，會計目標應立足于提供與各種可能的決策模型相關的經濟事項的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。
三、網絡會計使大規(guī)模按需報告模式成為可能
根據(jù)決策有用學派，財務會計的目標是以信息使用者的決策需求為導向的。而現(xiàn)行公司財務報告模式是一種通用報告模式，即一大規(guī)模按需報告模式種大批量生產一種標準產品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。
#p#分頁標題#e#然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運用最新的信息技術，特別是因特網技術條件下，提出了大規(guī)模按需報告模式。
會計電算化內部控制會計電算化的內部控制目標和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠，需要采取相應的適合會計電算化的內部控制制度。它包括一般控制和應用控制。
一般控制
亦稱管理控制，指的是對電算化會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項計算機應用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。
包含如下控制：
1．組織控制
其目標是減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，其基本要求是職責分離，其主要內容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內部的職責分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領導等。
2．系統(tǒng)開發(fā)與維護控制
系統(tǒng)開發(fā)與維護控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)質量而在開發(fā)過程中合理設置的控制。因為系統(tǒng)開發(fā)一般要經歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序設計、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護等階段，相應地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng)設計控制、程序設計控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運行控制和系統(tǒng)運行與維護控制等。
3．硬件及系統(tǒng)軟件控制
硬件控制，又稱設備控制，是由計算機生產廠家在計算機設備中實現(xiàn)的控制功能或技術手段。它一般包括奇偶校驗、重復處理校驗、回波校驗、設備校驗和有效性校驗等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實現(xiàn)的控制。它一般包括錯誤處理，程序保護，文件保護和系統(tǒng)接觸控制等功能。
4．系統(tǒng)安全控制
它是為保證計算機系統(tǒng)資源的實物安全，保障系統(tǒng)正常運轉而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。
5．系統(tǒng)文檔控制
系統(tǒng)文檔包括計算機會計信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報表及有關軟件技術文件，如系統(tǒng)可行性報告、系統(tǒng)分析與設計說明書、程序流程圖、系統(tǒng)調試與測試分析報告和操作手冊等。這些資料對系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立文檔管理及安全保密制度。如文檔應由專人保管，只有經批準的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。
應用控制
應用控制：指的對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。
1．輸入控制
除對操作人員明確職責以外，還應當用計算機程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設計時，機內憑證由計算機自動連續(xù)順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。
2．處理控制
#p#分頁標題#e#處理控制是對計算機系統(tǒng)進行的內部數(shù)據(jù)處理活動的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運行的真實性、準確性，處理過程控制完全由計算機程序來自動控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。
3．輸出控制
輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行的控制。其目標有兩點：
一是保證輸出結果的正確性；
二是保證輸出的結果安全地送到有權使用者手中。
為此，由計算機程序控制輸出的憑證、賬頁、報表，無論正確與否，任何人不得任意更改。
會計電算化國內狀況（一）會計電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡 隨著計算機在各個領域中廣泛應用，使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在已基本普及，但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導致了會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。
（二）會計電算化網絡系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機制有待加強
會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等；在內部有軟件本身的缺陷，計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內部控制失效，這些是會計電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。
（三）會計軟件已商品化，但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立
會計信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個子系統(tǒng)。從管理的角度點來認識，會計信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是財務軟件還是只注重“核算”職能，而忽視了會計的“管理”職能。因此，軟件光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
（四）軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高
基層單位使用的財務軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務軟件為主，但是財務軟件之間的不統(tǒng)一，不兼容性。導致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內部中，由于財務軟件的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發(fā)，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。
（五）硬件的布局不合理
大部分的基層單位都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導致該單位的硬件購置，布局嚴重的不符合企業(yè)規(guī)模，不從成本效益原則出發(fā)，不從業(yè)務性質及管理目標出發(fā)，形成了資金的嚴重浪費。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。