各種運輸管理、倉儲管理、第三方物流管理、配送管理、貨運代理等軟件的操作可在多媒體教室進行。因為運輸作業(yè)在煙臺職業(yè)學院內很難實現(xiàn),所以實訓場地主要模擬物流公司的倉儲作業(yè)。整個實訓過程分為以下四個階段。
(一)基礎準備階段
該階段主要是對軟件系統(tǒng)和硬件設備的講解與單獨演練,進行實訓錄像觀摩、物流核心理論體驗,目的在于讓學生能夠完全掌握系統(tǒng)和設備的性能和操作規(guī)范,為下一步實訓學習做好準備工作。
(二)崗位輪換實訓階段
煙臺職業(yè)學院根據物流公司的一些具體崗位進行輪換實訓,熟悉各崗位的職責和作業(yè)流程。將學生分成4個實訓小組,每個小組集中實訓一個崗位,等每個組員都可以充分掌握該崗位的操作技能和能力要求后,再進行輪換崗位,直到所有崗位、所有學生均完成輪換。具體操作如下:
倉儲作業(yè)實務此項訓練以小組為單位進行,3名學生一組,利用物流信息管理系統(tǒng)和相關倉儲設備,組內成員自行分工,共同協(xié)作完成入庫、出庫業(yè)務等操作。入庫模塊的操作主要是將采購員帶回的采購單信息錄入到物流信息管理系統(tǒng),生成預入庫信息,然后將貨物堆碼至托盤,使用rf完成入庫驗收工作,接著利用rf設備指派儲位,使用液壓托盤車將貨物搬運到指定的儲位,后利用rf設備確認已上架入庫的貨品。出庫模塊包含整箱出庫和拆零出庫。信息員將客戶訂單信息錄入到物流信息管理系統(tǒng),生成揀貨單,揀貨員根據揀貨單揀貨并把貨搬到復核區(qū)。
液壓托盤車操作要求學生正確操作液壓托盤車,按指定路線行駛、繞過障礙物,在一定時間內完成托盤(水杯、貨物)搬運,要求貨物不允許掉落,水杯不得傾倒,不得碰撞設備設施,不得損壞貨物等。
物流訂單錄入要求學生在指定時間內,將指導教師給定的客戶訂單信息錄入到相關的物流信息系統(tǒng),要求錄入準確、完整。
揀貨技術要求學生在規(guī)定時間內,根據實訓指導教師提供的多張揀貨單信息自行決定揀貨方式,并選用合適的搬運工具到正確的儲位進行揀貨。揀貨完畢后,將貨品搬運至對應復核區(qū)。
(三)綜合模擬運作階段
學生自行分成幾個小組,各小組各自成立公司并對公司進行定義,包括公司的規(guī)模、人員、組織機構、擁有的固定資產等。根據招標公司的招標文件收集資料、整理相關文檔撰寫投標文件、參加競標。模擬物流企業(yè)倉儲環(huán)節(jié)的出庫、入庫、移庫、盤點等作業(yè),后進行商務談判,簽訂合約。
(四)報告總結階段
經過前面三個階段的實訓,循序漸進地讓學生熟悉系統(tǒng)和設備的操作,掌握不同崗位的作業(yè)方法和職責規(guī)范,了解物流公司的運營機制、作業(yè)流程和部門間的配合要求等等,綜合鍛煉并評估學生的專業(yè)能力。在報告總結階段,每位學生都總結自己在此次綜合實訓過程中的學習成果和體會,同時分析對手的成敗得失及自己對未來的規(guī)劃。
煙臺職業(yè)學院物流實訓室的建設就是要搭建一座理論與實踐的橋梁,通過物流信息系統(tǒng)和物流設施設備的使用,進一步增強學生對物流系統(tǒng)的認識,提高學生的實際操作能力,為培養(yǎng)高素質的操作型物流人才提供一個較好的平臺。