學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計(jì)劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：
現(xiàn)將《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
教育部
2014年11月15日
中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊辦法
（試行）
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育和教育管理信息化的需要，提高職業(yè)教育信息化管理和服務(wù)水平，提升中等職業(yè)教育治理能力，完善中等職業(yè)教育制度體系，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中、技工學(xué)校等中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生，含各類跨階段學(xué)習(xí)形式的中等職業(yè)教育階段學(xué)生。
第三條 教育行政部門和學(xué)校通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)生系統(tǒng)）為每名中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案。學(xué)籍電子檔案和學(xué)籍紙質(zhì)檔案基本信息一致。
學(xué)生學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，按照學(xué)校（機(jī)構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號(hào)，終身不變。
第四條 學(xué)生系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，國家宏觀指導(dǎo)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校負(fù)責(zé)的管理制度。
第五條 國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)和全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)庫（以下簡稱學(xué)生數(shù)據(jù)庫），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作，制訂學(xué)籍電子注冊管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設(shè)學(xué)生系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換與更新；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地（市）級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)本地（市），并督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)所轄中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作并使用學(xué)生系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)所屬中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理工作；督促中等職業(yè)學(xué)校使用學(xué)生系統(tǒng)做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
中等職業(yè)學(xué)校為學(xué)籍電子注冊的實(shí)施主體，負(fù)責(zé)應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)對(duì)按照國家規(guī)定錄取的學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍的取得、異動(dòng)和畢（結(jié)）業(yè)進(jìn)行在線審核、維護(hù)、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢。
第二章 新生學(xué)籍電子注冊
第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)通過學(xué)生系統(tǒng)為其建立學(xué)籍電子檔案。中等職業(yè)學(xué)校新生秋季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年11月20日，春季學(xué)籍電子注冊截止日期為當(dāng)年4月20日。
第七條 學(xué)校注冊新生學(xué)籍時(shí)，對(duì)之前在其他教育階段取得學(xué)籍的學(xué)生，直接接續(xù)學(xué)籍電子檔案，并按學(xué)生系統(tǒng)要求補(bǔ)充學(xué)籍所需其他信息。
第八條 新生學(xué)籍電子注冊之前，國家和省級(jí)學(xué)生系統(tǒng)自動(dòng)在全國不同教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)庫中對(duì)新建學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查重，對(duì)信息重復(fù)的學(xué)生暫不予注冊。
第九條 學(xué)校和學(xué)籍主管部門經(jīng)學(xué)生系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息進(jìn)行審核，并通過身份證信息認(rèn)證后，學(xué)生獲得正式學(xué)籍號(hào)。
第十條 中等職業(yè)學(xué)歷教育在校生不得同時(shí)注冊和擁有多個(gè)學(xué)歷教育學(xué)籍。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍。
第十一條 無法通過學(xué)生系統(tǒng)完成學(xué)籍電子注冊的，由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學(xué)籍電子注冊申請(qǐng)，上傳證明材料，經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)通過且無爭議的學(xué)生予以注冊；對(duì)重復(fù)注冊且雙方學(xué)籍主管部門都核準(zhǔn)通過的，提交雙方共同上級(jí)學(xué)籍主管部門審定。
第三章 在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)
第十二條 在校生學(xué)籍電子注冊維護(hù)包含新學(xué)期學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍異動(dòng)（含留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等）和學(xué)生信息變更。學(xué)校和學(xué)籍主管部門要應(yīng)用學(xué)生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)籍電子信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
#p#分頁標(biāo)題#e#學(xué)生離校的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校終止辦學(xué)或撤銷的，學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理按省級(jí)教育行政部門規(guī)定辦理。
第十三條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。在校生每學(xué)期學(xué)籍電子注冊在開學(xué)后20個(gè)工作日內(nèi)完成。
第十四條 學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校通過學(xué)生系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，上傳證明材料，轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)雙方省級(jí)學(xué)籍主管部門備案。
學(xué)生在中等職業(yè)學(xué)校與普通中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。
第十五條 辦理學(xué)生留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)形式、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷、死亡等學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí)，由學(xué)校在學(xué)生系統(tǒng)啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完成。
第十六條 學(xué)生個(gè)人信息變更，學(xué)校在學(xué)生或監(jiān)護(hù)人按有關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)證明后的10個(gè)工作日內(nèi)，通過學(xué)生系統(tǒng)啟動(dòng)信息變更手續(xù)，上傳證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門須依次在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完成。
第十七條 中等職業(yè)學(xué)校聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。學(xué)生從就讀學(xué)校進(jìn)入聯(lián)辦學(xué)校學(xué)習(xí)，按轉(zhuǎn)學(xué)程序辦理。
第四章 學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)檔案維護(hù)
第十八條 在學(xué)生離校前20個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)校應(yīng)通過學(xué)生系統(tǒng)辦理完成學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)，按相關(guān)規(guī)定歸檔并永久保存畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生學(xué)籍電子檔案。
第十九條 學(xué)生系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)信息自動(dòng)生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)（專業(yè)技能方向）、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、照片、畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)校名稱、畢（結(jié)）業(yè)日期等。證書編號(hào)的具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
第二十條 結(jié)業(yè)學(xué)生三年內(nèi)通過考試考核符合畢業(yè)條件，學(xué)?？蓽?zhǔn)許其畢業(yè)，并及時(shí)在學(xué)生系統(tǒng)中更新學(xué)生相關(guān)信息，畢業(yè)時(shí)間為學(xué)校同意其畢業(yè)的時(shí)間。
第二十一條 學(xué)歷證書遺失不予補(bǔ)辦，可由學(xué)籍主管部門依據(jù)學(xué)生系統(tǒng)的學(xué)籍電子檔案出具學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第五章 信息服務(wù)
第二十二條 國務(wù)院教育行政部門和省級(jí)教育行政部門應(yīng)依據(jù)學(xué)生系統(tǒng)，建立學(xué)歷信息查詢網(wǎng)站，為學(xué)生和社會(huì)提供查詢公益性服務(wù)。
第二十三條 學(xué)生可免費(fèi)查詢本人學(xué)籍電子檔案，社會(huì)其他部門及個(gè)人可依據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢、驗(yàn)證。
第六章 保障措施
第二十四條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，強(qiáng)化管理與服務(wù)。地方教育行政部門和學(xué)校要為學(xué)生學(xué)籍電子注冊管理提供必要的保障條件，依托學(xué)籍管理部門和信息技術(shù)部門，配備學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員，完善管理制度，建立工作機(jī)制，落實(shí)系統(tǒng)培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)支持等經(jīng)費(fèi)。學(xué)籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第二十五條 國務(wù)院教育行政部門和省級(jí)教育行政部門要根據(jù)國家有關(guān)信息安全等級(jí)保護(hù)的政策、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)覆蓋機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的信息安全保障體系。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校建立安全組織機(jī)構(gòu)，制定明確的安全崗位職責(zé)，制定可落實(shí)的安全管理、安全運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)使用與保護(hù)等安全管理制度，確保學(xué)生系統(tǒng)及學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學(xué)生個(gè)人信息，不得用于營利性活動(dòng)。
第二十六條 有下列情形的，一經(jīng)查實(shí)，追究有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任：
（一）以虛假信息注冊學(xué)籍的；
?。ǘ┮蚬芾聿簧圃斐蓪W(xué)生信息違規(guī)變更的；
?。ㄈ┬孤痘?qū)W(xué)生信息用于非法目的的；
（四）違反本辦法的其他行為的。
第七章 附 則
第二十七條 進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校就讀的港澳臺(tái)學(xué)生、外籍學(xué)生或無國籍學(xué)生的學(xué)籍電子注冊管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條 省級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際需要制定具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)國務(wù)院教育行政部門備案。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。