金秋,丹桂飄香;九月,工院盎然。熱烈歡迎2017級新生入校。
山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部備案的一所國辦全日制普通高等學(xué)校,隸屬于山東鋼鐵集團(tuán)有限公司。
學(xué)院的前身是創(chuàng)建于1959年的張店有色金屬工業(yè)學(xué)校,后先后更名為山東省有色金屬學(xué)校、山東省冶金工業(yè)學(xué)校、山東省工業(yè)學(xué)校;2002年山東冶金職工大學(xué)從濟(jì)南遷入淄博。2003年5月,在國家級重點(diǎn)中專山東省工業(yè)學(xué)校和山東冶金職工大學(xué)的基礎(chǔ)上升格組建為山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院。學(xué)院現(xiàn)為山東省文明單位、山東省名校工程首批立項建設(shè)單位。
學(xué)院坐落于淄博市高新技術(shù)開發(fā)區(qū),東鄰齊國故都,西接“大染坊”故址,南望蒲松齡故居,北瀕王漁洋故里,占地面積1000余畝,建筑面積30萬平方米,圖書館藏書70余萬冊。
9月2日,山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院迎來2017級新生。為了更好的迎接新生入校,山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院提早準(zhǔn)備制定了周密的迎新方案,優(yōu)化了接待、報到流程,為家長和學(xué)生提供了更加便利的服務(wù),享受“回家”般的服務(wù),獲得學(xué)生和家長點(diǎn)贊。
營造“回家”的氛圍。學(xué)院在火車站、汽車站設(shè)立接待站,并有免費(fèi)班車接送新生和家長往返,安排責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)院情況的師生為新生報到提供全程陪同服務(wù),每一輛來校的班車上都有解說員,介紹學(xué)院情況,提示新生入學(xué)流程和安全事項。對于提前和延期報到的學(xué)生,學(xué)院建立學(xué)生報到綠色通道,各系部、宿舍24小時值班,不讓一個學(xué)生和家長等待,確保學(xué)生隨到隨錄,隨到隨住。
學(xué)院還提早在相關(guān)教學(xué)區(qū)、宿舍區(qū)及責(zé)任區(qū)做好環(huán)境整理及布置工作,懸掛迎新橫幅、標(biāo)語、放置宣傳牌和迎新標(biāo)識、學(xué)院平面圖和指示牌等,營造了熱烈、祥和的迎新氛圍。學(xué)院在新生接待處安裝大型LED顯示屏,設(shè)計報到流程示意圖、注意事項和學(xué)院宣傳片。報到現(xiàn)場設(shè)置專業(yè)咨詢服務(wù)組、物質(zhì)保障組、安全保衛(wèi)組,確保了接待現(xiàn)場秩序井然,讓來自全國各地的新生和家長感受到“回家”的熱情和溫暖。
打造“回家”的便利。由于報到人數(shù)較多,為了減少學(xué)生和家長的等待時間,簡化報到手續(xù),減少報到現(xiàn)場的人數(shù),提高報到組織工作效率,學(xué)院為新生報到提供了“貫通式”服務(wù)。在校門口到接待車都有志愿者引導(dǎo)幫助學(xué)生和家長解決他們遇到的疑問和難題;學(xué)院配備相關(guān)人員負(fù)責(zé)收費(fèi)銀行的聯(lián)系工作,設(shè)立多個收費(fèi)窗口,滿足學(xué)生現(xiàn)場繳費(fèi)需求,提高了交費(fèi)效率,對通過網(wǎng)上銀行繳費(fèi)的同學(xué),提前打印好收費(fèi)單,減少等待時間;學(xué)院設(shè)置了學(xué)籍咨詢處,負(fù)責(zé)新生入伍保留入學(xué)資格等學(xué)籍管理工作和專業(yè)咨詢解讀,并與各組協(xié)調(diào)做好新生報到統(tǒng)計核對工作。學(xué)院設(shè)置新生入學(xué)“綠色通道”,負(fù)責(zé)助學(xué)貸款、勤工助學(xué)等政策的咨詢工作和欠費(fèi)學(xué)生的安置工作,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生順利入學(xué)。
安全保衛(wèi)重如山。學(xué)院高度重視新生入校報到的安全保衛(wèi)工作,要求人員定點(diǎn)、責(zé)任到人。報到期間,學(xué)院設(shè)置交通指揮崗,負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo),確保車輛校園內(nèi)通暢,進(jìn)出口通暢;制定新生和家長的人身及財產(chǎn)安全制定應(yīng)急預(yù)案并多次演練,做好了萬全的應(yīng)急準(zhǔn)備。學(xué)院輔導(dǎo)員和班主任負(fù)責(zé)新生宿舍安排以及報到后的入學(xué)教育、專業(yè)教育、安全教育和學(xué)籍登記等工作,在報到現(xiàn)場和學(xué)生宿舍宣講財務(wù)安全,防止被騙等安全常識,與學(xué)生簽訂安全承諾書,確保學(xué)生入學(xué)報到安全順利。