針對因文化交流、地方交流、體育交流以及在日本的短期（90天以內(nèi)）商務(wù)活動而需申請簽證的各位申請人，特別是以下類型的活動如出席會議、締結(jié)合同、售后服務(wù)、宣傳、市場調(diào)查等（不含獲酬及商業(yè)運營活動），需準(zhǔn)備并提交以下材料。

一、**日本之窗**服務(wù)范圍及受理對象：

1. 上海、浙江、江蘇、安徽、江西等五地簽發(fā)護照的申請人，可直接通過**日本之窗**進行申請。

2. 對于其他省市簽發(fā)護照的申請人，如持有以上五地中任意一地六個月以上的有效暫住證或居住證，亦可受理其申請。

3. 對于其他省市的申請人，**日本之窗**僅提供日方邀請函的代辦服務(wù)，實際簽證需在所屬日領(lǐng)館管轄地辦理。

二、**申請人需提交的材料清單**：

1. **簽證申請書**：一份，并附上近6個月內(nèi)的照片，尺寸為豎向4.5厘米×橫向3.5至4.5厘米，需符合日本簽證照片的具體要求。

2. **有效因私護照**：原件及復(fù)印件。

3. **戶口簿復(fù)印件**：僅限于年齡滿16周歲以上的持因私護照的申請人。若為集體戶口，需提供“常住人口登記表”的復(fù)印件一份，并確保戶口本上的服務(wù)處所與派遣單位一致，如有不同，需至派出所進行更正。

4. **在職證明書及其他職業(yè)證明材料**：需由所屬單位出具，證明申請人的職業(yè)及身份。

5. **派遣書原件**：需由申請人所在企事業(yè)單位出具，加蓋公章的中文原版。

6. **所屬單位營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件**：需清晰顯示單位信息。

7. **批準(zhǔn)證書復(fù)印件**（僅限于特定情況，詳見后文）。

三、**特別注意事項**：

1. 申請材料需真實有效，任何虛假信息將導(dǎo)致申請被拒。

2. 提交的材料需完整，不齊全將影響簽證辦理進度。

3. 對于特定行業(yè)或活動，可能需要額外材料或特殊審批，請?zhí)崆白稍儾?zhǔn)備。

四、**其他說明**：

為確保申請流程的順利進行，建議申請人在提交申請前仔細(xì)核對材料，如有疑問或需要幫助，可隨時聯(lián)系**日本之窗**的客服人員，我們將竭誠為您服務(wù)。

以上內(nèi)容為赴日本短期商務(wù)簽證申請的指導(dǎo)性信息，具體要求可能隨政策變動而有所更改，請以官方最新公告為準(zhǔn)。