一、通訊方式的多樣性與推薦性選擇

與心儀的日本研究生導師進行聯(lián)系，通訊方式多樣化是關(guān)鍵。包括但不限于電子郵件、書信、傳真及電話等。鑒于便捷性和經(jīng)濟性，推薦使用電子郵件作為主要聯(lián)系方式。若導師未公開其電子郵件地址，則可能需要嘗試其他通訊工具。對于日語或英語能力自信的同學，電話聯(lián)系的成功率相對較高，值得一試。在無法確定聯(lián)系方式的情況下，建議積極尋找各種可能的途徑。若仍無法找到，可致電學校事務(wù)科尋求幫助，溝通時不必透露具體目的，僅表示需要與某教授取得聯(lián)系，看其是否能提供研究室電話或郵件。在無其他選擇的情況下，可考慮手寫書信。

二、注意事項

在聯(lián)系導師時，建議廣泛撒網(wǎng)但順序明確。每個學校及研究科的導師應(yīng)依次聯(lián)系，避免同時接觸同一學校的多位導師。初次聯(lián)系時，可先嘗試把握性較小的導師，再逐漸轉(zhuǎn)向把握性較大的目標。這樣既能提高成功的幾率，也能為自身預留更多選擇空間。

三、申請材料的準備要點

申請材料的準備至關(guān)重要。應(yīng)包含自我簡介（可附生活照）、致導師的信件、研究計劃書、成績證明書及推薦信等。其中，研究計劃書尤為關(guān)鍵，可將信件與研究計劃書合并為一份材料。任何能展示學習愿望及突出能力的材料都應(yīng)精心準備并呈現(xiàn)。在材料制作上，應(yīng)注重精美度與專業(yè)性。關(guān)于聯(lián)系的頻率，不必過于急躁，耐心等待是常態(tài)。通常情況下，等待一周回復是正?，F(xiàn)象。在書寫時，無論選擇日語還是英語，語氣都應(yīng)保持尊敬，對于文科申請者來說，使用日語更為適宜。